非涉密管理制度?一、總則（一）目的為規范公司非涉密信息的管理，確保信息的安全性、完整性和可用性，保障公司的合法權益，促進公司的健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等涉及公司非涉密信息的相關人員。（三）定義1.非涉密信息：指公司在日常運營過程中產生、收集、使用、存儲和傳輸的不屬于國家秘密、商業秘密和個人隱私范疇的各類信息，包括但不限于公司文件、業務數據、辦公資料、員工信息等。2.信息載體：指承載非涉密信息的各種介質，如紙張、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤、服務器等。（四）管理原則1.合法性原則：非涉密信息的管理應符合國家法律法規和相關政策的要求。2.保密性原則：在確保非涉密信息能夠正常使用和流轉的前提下，采取必要的措施防止信息泄露。3.完整性原則：保證非涉密信息的內容完整，不被篡改、丟失或損壞。4.可用性原則：確保非涉密信息在需要時能夠及時獲取和使用，滿足公司業務運營的需求。二、非涉密信息的分類與分級（一）分類1.公司文件類：包括公司章程、制度、通知、報告、會議紀要等。2.業務數據類：如銷售數據、財務數據、客戶信息、生產數據等。3.辦公資料類：辦公文檔、演示文稿、設計圖紙、宣傳資料等。4.員工信息類：員工個人簡歷、考勤記錄、薪酬福利信息等。5.其他類：如行業動態、市場調研報告、合作伙伴資料等。（二）分級根據非涉密信息的敏感程度和影響范圍，將其分為以下三級：1.公開級：指可以向社會公眾公開披露的信息，如公司簡介、產品宣傳資料、招聘信息等。2.內部級：僅供公司內部員工使用和交流的信息，如部門內部文件、一般業務數據等。3.受限級：需要在一定范圍內嚴格控制訪問和使用的信息，如涉及公司重要業務決策、財務狀況等敏感信息。三、非涉密信息的產生與收集（一）信息產生1.公司員工在履行工作職責過程中，應按照公司的要求和規范，及時、準確地產生各類非涉密信息。2.各部門應明確信息產生的流程和標準，確保信息的質量和規范性。（二）信息收集1.對于外部來源的非涉密信息，如市場調研資料、合作伙伴提供的信息等，相關部門應進行審核和篩選，確保信息的真實性、可靠性和適用性。2.在收集信息時，應遵循合法、合規的原則，不得通過非法手段獲取信息。四、非涉密信息的存儲與保管（一）存儲介質1.根據信息的類型和存儲需求，選擇合適的存儲介質，如硬盤、磁帶、光盤等。2.對于重要的非涉密信息，應采用多種存儲介質進行備份，以防止數據丟失。（二）存儲場所1.設立專門的非涉密信息存儲場所，確保存儲環境安全、穩定，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.存儲場所應進行物理隔離，限制無關人員進入。（三）信息保管1.建立非涉密信息保管臺賬，詳細記錄信息的名稱、類別、存儲位置、保管期限等信息。2.定期對非涉密信息進行清查和核對，確保信息的完整性和準確性。3.對于超過保管期限或已失去使用價值的非涉密信息，應按照公司規定的程序進行銷毀處理。五、非涉密信息的使用與共享（一）使用權限1.根據非涉密信息的分級，明確不同級別信息的使用權限。公開級信息可由任何人使用；內部級信息僅限公司內部員工在授權范圍內使用；受限級信息需經特定審批流程后，由授權人員使用。2.員工在使用非涉密信息時，應嚴格遵守公司的規定和流程，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。（二）共享原則1.非涉密信息的共享應遵循必要性和最小化原則，確保共享的信息是工作所需，且僅共享必要的信息。2.在共享非涉密信息時，應明確共享的目的、范圍和接收方的責任，并要求接收方采取相應的保密措施。（三）共享流程1.當需要共享非涉密信息時，信息提供部門應填寫《非涉密信息共享申請表》，注明共享信息的名稱、類別、共享原因、接收方等信息，并提交部門負責人審批。2.審批通過后，信息提供部門將共享信息發送給接收方，并要求接收方簽字確認接收。3.接收方在使用共享信息過程中，如發現信息存在問題或需要進一步了解相關情況，應及時與信息提供部門溝通。六、非涉密信息的傳輸與交換（一）傳輸方式1.根據信息的緊急程度和重要性，選擇合適的傳輸方式，如電子郵件、即時通訊工具、文件共享平臺、移動存儲設備等。2.在使用電子郵件傳輸非涉密信息時，應注意郵件的保密性，避免將敏感信息通過不安全的郵件系統發送。（二）傳輸安全1.對于通過網絡傳輸的非涉密信息，應采取加密措施，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.在使用移動存儲設備傳輸非涉密信息時，應先對存儲設備進行病毒查殺，確保設備安全無病毒。（三）信息交換1.與外部合作伙伴進行非涉密信息交換時，應簽訂信息交換協議，明確雙方的權利和義務，以及信息的保密責任。2.在信息交換過程中，應嚴格按照協議的要求進行操作，確保信息交換的安全、規范。七、非涉密信息的保密措施（一）人員培訓1.定期組織公司員工參加非涉密信息保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、信息安全知識等。（二）物理安全1.對非涉密信息存儲場所和辦公區域采取必要的物理安全措施，如安裝門禁系統、監控設備等。2.限制無關人員進入非涉密信息存儲場所和辦公區域，對進入人員進行登記和身份驗證。（三）網絡安全1.加強公司網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.定期對公司網絡系統進行安全漏洞掃描和修復，確保網絡系統的安全性。（四）數據加密1.對重要的非涉密信息進行加密處理，確保信息在存儲和傳輸過程中的保密性。2.根據信息的敏感程度和安全需求，選擇合適的加密算法和密鑰管理方式。八、非涉密信息的審計與監督（一）審計機制1.建立非涉密信息審計制度，定期對公司非涉密信息的管理情況進行審計。2.審計內容包括信息的產生、收集、存儲、使用、共享、傳輸、交換等環節的合規性和安全性。（二）監督措施1.公司設立專門的信息安全管理部門或崗位，負責對非涉密信息的管理進行監督和檢查。2.對違反非涉密信息管理制度的行為，應及時進行調查和處理，并根據情節輕重給予相應的處罰。九、非涉密信息的應急處理（一）應急預案1.制定非涉密信息應急處理預案，明確應急處理的流程、責任人和聯系方式等。2.應急預案應包括信息泄露事件的報告、應急處置措施、后續恢復和整改等內容。（二）應急處置1.當發生非涉密信息泄露事件時，相關人員應立即按照應急預案的要求進行報告，并采取必要的應急處置措施，如停止信息傳輸、封鎖現場、收集證據等。2.及時對泄露事件進行調查和分析，查明