關鍵件管理制度?一、總則（一）目的為加強公司關鍵件的管理，確保關鍵件的質量、供應及使用安全，提高公司運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及關鍵件的采購、存儲、使用、質量控制、報廢處理等環節。（三）定義1.關鍵件：指對產品性能、安全、可靠性等具有重大影響的零部件或材料。二、職責分工（一）采購部門1.負責關鍵件供應商的開發、評估與選擇。2.制定關鍵件采購計劃，確保按時、按質、按量采購關鍵件。3.與供應商簽訂采購合同，明確關鍵件的質量標準、交貨期、售后服務等條款。（二）質量部門1.制定關鍵件的質量檢驗標準和檢驗流程。2.對采購的關鍵件進行進貨檢驗，確保其符合質量要求。3.對關鍵件的生產過程進行質量監控，及時發現和解決質量問題。4.參與關鍵件質量事故的調查和處理。（三）倉庫管理部門1.負責關鍵件的存儲管理，確保其存儲環境符合要求。2.建立關鍵件庫存臺賬，定期盤點，保證賬物相符。3.按照規定辦理關鍵件的出入庫手續。（四）使用部門1.提出關鍵件的需求計劃。2.正確使用關鍵件，確保其在產品中的正常運行。3.及時反饋關鍵件在使用過程中出現的問題。（五）研發部門1.參與關鍵件供應商的技術評估。2.協助質量部門制定關鍵件的質量標準。3.對關鍵件的技術改進提出建議。三、關鍵件的識別與分類（一）識別原則根據關鍵件對產品性能、安全、可靠性等方面的影響程度進行識別。（二）識別方法1.由研發部門牽頭，組織相關部門對產品進行分析，確定關鍵件清單。2.參考行業標準、法規要求以及以往的質量數據和經驗，識別關鍵件。（三）分類標準根據關鍵件的重要程度和特性，分為A類、B類、C類。1.A類關鍵件：對產品安全、主要性能有重大影響的關鍵件，如發動機、制動系統部件等。2.B類關鍵件：對產品性能有較大影響的關鍵件，如重要的電子元器件、傳動部件等。3.C類關鍵件：對產品性能有一定影響的關鍵件，如一般的標準件、輔助材料等。四、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應按照公司供應商管理程序，對潛在的關鍵件供應商進行調查、評估。2.評估內容包括供應商的生產能力、質量控制能力、技術水平、信譽等。3.選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。（二）采購合同1.采購合同應明確關鍵件的規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。2.對于A類關鍵件，合同中應約定嚴格的質量保證條款和違約責任。（三）采購計劃1.使用部門應根據生產計劃和庫存情況，提前向采購部門提交關鍵件需求計劃。2.采購部門根據需求計劃，結合供應商的生產周期和交貨能力，制定采購計劃。3.采購計劃應明確關鍵件的采購時間、數量、規格等信息，并確保采購的及時性和準確性。五、質量控制（一）進貨檢驗1.質量部門按照制定的檢驗標準和流程，對采購的關鍵件進行進貨檢驗。2.檢驗內容包括外觀、尺寸、性能、可靠性等方面。3.對于A類關鍵件，應進行嚴格的全檢；對于B類關鍵件，可進行抽檢；對于C類關鍵件，可根據實際情況進行免檢或抽檢。4.檢驗合格的關鍵件方可辦理入庫手續；檢驗不合格的關鍵件，應及時通知采購部門與供應商協商處理。（二）過程質量監控1.在關鍵件的生產過程中，質量部門應進行定期或不定期的質量巡檢。2.監控關鍵件的生產工藝執行情況、質量檢驗記錄等。3.發現質量問題時，應及時要求生產部門采取糾正措施，確保關鍵件質量符合要求。（三）質量檢驗記錄1.質量部門應建立完善的關鍵件質量檢驗記錄檔案。2.記錄內容包括檢驗日期、檢驗項目、檢驗結果、檢驗人員等信息。3.質量檢驗記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。六、存儲管理（一）存儲環境1.根據關鍵件的特性，設置適宜的存儲環境，如溫度、濕度、通風等。2.對于有特殊存儲要求的關鍵件，應配備相應的存儲設備和設施。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立關鍵件庫存臺賬，詳細記錄關鍵件的出入庫情況。2.定期對關鍵件進行盤點，確保賬物相符。3.按照先進先出的原則，安排關鍵件的出庫，避免關鍵件積壓過期。（三）防護措施1.對關鍵件采取必要的防護措施，如包裝防護、防潮、防銹、防腐蝕等。2.對于易損、易變質的關鍵件，應加強防護和管理。七、使用管理（一）領用1.使用部門根據生產需要，填寫關鍵件領用申請表，經相關負責人審批后，到倉庫領取關鍵件。2.倉庫管理部門按照審批后的申請表發放關鍵件，并做好發放記錄。（二）使用培訓1.對于新的關鍵件或重要的關鍵件，人力資源部門應組織相關使用人員進行培訓。2.培訓內容包括關鍵件的性能、安裝、使用方法、注意事項等。3.確保使用人員熟悉關鍵件的操作和維護要求，正確使用關鍵件。（三）使用記錄1.使用部門應建立關鍵件使用記錄臺賬，記錄關鍵件的使用時間、使用數量、使用設備等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，以便追溯關鍵件的使用情況。（四）維護保養1.使用部門應按照關鍵件的維護保養手冊，對關鍵件進行定期的維護保養。2.維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調試等。3.及時發現和處理關鍵件在使用過程中出現的故障和問題，確保其正常運行。八、報廢處理（一）報廢鑒定1.當關鍵件出現損壞、老化、性能下降等情況，無法滿足使用要求時，使用部門應填寫關鍵件報廢申請表。2.質量部門對申請報廢的關鍵件進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.關鍵件報廢申請表經相關部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理方式1.對于可回收利用的關鍵件，由物資管理部門統一回收處理。2.對于不可回收利用的關鍵件，應按照環保要求進行妥善處理，如報廢銷毀等。（四）報廢記錄1.倉庫管理部門應建立關鍵件報廢記錄臺賬，記錄報廢關鍵件的名稱、型號、數量、報廢原因、報廢日期等信息。2.報廢記錄應保存一定期限，以備審計和查詢。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對關鍵件的管理情況進行監督檢查，包括采購、質量、存儲、使用、報廢等環節。2.檢查方式包括現場檢查、資料查閱、數據分析等。（二）考核指標1.關鍵件到貨及時率。2.關鍵件檢驗合格率。3.關鍵件庫存準確率。4.關鍵件使用故障率。（三）考核辦