圖書庫管理制度?目的本制度旨在加強公司圖書庫的管理，規范圖書的采購、存儲、借閱、歸還及盤點等流程，確保圖書資源的合理利用，為員工提供良好的學習和知識交流環境，促進公司文化建設和員工素質提升。適用范圍本制度適用于公司圖書庫內所有圖書資料的管理，包括各類紙質圖書、電子圖書及相關音像資料等。管理原則1.規范化原則：建立統一、規范的圖書管理流程，確保各項操作有章可循。2.服務性原則：以滿足員工閱讀需求為出發點，提供便捷、高效的借閱服務。3.安全性原則：保障圖書的安全存儲，防止圖書損壞、丟失和信息泄露。4.資源共享原則：鼓勵員工之間共享圖書資源，提高圖書利用率。圖書采購采購需求調研1.定期調研：人力資源部門定期（每季度）向各部門發放圖書采購需求調查問卷，了解員工對各類圖書的需求情況。2.特殊需求收集：各部門如有特殊的圖書采購需求，可隨時向人力資源部門提交書面申請，說明需求原因和圖書類別。3.數據分析：人力資源部門對回收的調查問卷和申請進行整理分析，匯總員工的圖書需求信息。采購預算制定1.根據圖書需求調研結果和公司實際情況，人力資源部門會同財務部門制定年度圖書采購預算。2.采購預算應合理分配到不同的圖書類別和采購時間段，確保資金的有效使用。采購渠道選擇1.合作書店：與信譽良好、品種豐富的大型書店建立長期合作關系，優先從合作書店采購圖書。2.網絡平臺：利用專業的圖書采購網絡平臺，如當當網、京東圖書等，拓寬圖書采購渠道，獲取更多優惠和豐富的圖書資源。3.出版社直接采購：對于一些特定領域或專業的圖書，可直接與相關出版社聯系采購，確保獲取最新、最權威的版本。采購流程1.采購申請：人力資源部門根據需求調研和預算情況，填寫圖書采購申請表，明確采購圖書的類別、數量、預計金額等信息，提交公司領導審批。2.審批：公司領導對采購申請表進行審核，批準后交由采購人員執行采購任務。3.采購執行：采購人員按照批準的采購申請表，選擇合適的采購渠道進行圖書采購。采購過程中要注意核對圖書的版本、質量、數量等信息，確保采購圖書符合要求。4.驗收：圖書到貨后，由人力資源部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等是否與采購申請一致，同時檢查圖書是否有破損、缺頁等情況。驗收合格后，辦理入庫手續。圖書存儲圖書庫規劃1.根據圖書的類別、使用頻率等因素，對圖書庫進行合理規劃。將圖書分為不同的區域，如管理類、技術類、文學類、社科類等，每個區域設置明顯的標識牌。2.按照圖書的開本、大小等規格，設計書架的布局，確保圖書擺放整齊、有序，便于查找和管理。圖書上架1.驗收合格的圖書，由圖書管理人員按照圖書庫規劃進行分類上架。上架時要注意將圖書按照類別、編號順序排列，確保同一類別圖書集中存放，編號連續。2.對于一些特殊的圖書，如珍貴版本、限量版等，應單獨存放，并采取特殊的保護措施。庫存管理1.圖書管理人員定期對圖書庫進行盤點，核實圖書的實際數量與庫存記錄是否一致。盤點周期為每半年一次。2.在盤點過程中，如發現圖書數量不符、圖書損壞或丟失等情況，要及時查明原因，并進行相應的處理。3.根據圖書的借閱情況和庫存數量，及時提醒采購人員進行圖書補充，確保圖書庫的資源充足。圖書庫環境維護1.保持圖書庫內的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對圖書造成損害。2.控制圖書庫的溫濕度，溫度保持在18℃28℃之間，濕度保持在40%60%之間。可安裝溫濕度調節設備，確保圖書庫環境適宜圖書保存。3.加強圖書庫的安全防范措施，安裝防火、防盜、防潮等設備，確保圖書庫的安全。圖書借閱借閱權限1.公司全體員工均享有圖書借閱權。2.為保證圖書的正常流通和使用，每位員工每次借閱圖書數量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。借閱流程1.借閱申請：員工登錄公司圖書管理系統或到圖書庫填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的名稱、編號、預計歸還日期等信息。2.審批：圖書管理人員對借閱申請表進行審核，對于符合借閱權限的申請予以批準，并在圖書管理系統中記錄借閱信息。3.借閱登記：員工憑借閱申請表到圖書庫領取圖書，圖書管理人員在圖書上加蓋借閱章，并登記借閱日期、借閱人姓名、部門等信息。4.歸還提醒：在圖書借閱期限屆滿前[X]天，圖書管理人員通過郵件、短信或內部通訊工具等方式向借閱人發送歸還提醒通知。續借規定1.如員工因工作需要無法按時歸還圖書，可在借閱期限屆滿前辦理續借手續。續借期限不得超過[X]天，且每位員工每本圖書只能續借一次。2.續借申請可通過圖書管理系統或到圖書庫提交，圖書管理人員審核通過后，在系統中更新借閱信息。特殊情況處理1.如員工遺失所借圖書，應按照圖書原價進行賠償。賠償款到賬后，圖書管理人員在系統中注銷該圖書的借閱記錄。2.如員工借閱的圖書出現損壞，應根據損壞程度進行賠償。能修復的圖書，由借閱人負責修復后歸還；無法修復的圖書，按照圖書原價進行賠償。圖書歸還歸還流程1.借閱人應在借閱期限屆滿前將所借圖書歸還至圖書庫。歸還時，圖書管理人員對圖書進行檢查，確認圖書無損壞、無缺頁等情況后，在圖書管理系統中辦理歸還手續，并注銷借閱記錄。2.如圖書有損壞或遺失，借閱人應按照本制度"特殊情況處理"的規定進行賠償。賠償完成后，方可辦理歸還手續。逾期歸還處理1.對于逾期未歸還的圖書，圖書管理人員將通過郵件、短信或內部通訊工具等方式向借閱人發送逾期提醒通知，并按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。2.如逾期超過[X]天仍未歸還圖書，圖書管理人員將暫停該借閱人的圖書借閱權限，直至歸還圖書并結清逾期滯納金。圖書盤點盤點計劃制定1.人力資源部門每年制定圖書盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方式等內容。盤點時間一般安排在每年的[具體月份]。2.盤點計劃應提前通知圖書管理人員和相關部門，以便做好準備工作。盤點實施1.圖書管理人員按照盤點計劃，對圖書庫內的圖書進行逐一清點。盤點過程中要認真核對圖書的編號、名稱、數量、存放位置等信息，確保盤點結果準確無誤。2.對于盤點中發現的問題，如圖書數量不符、圖書損壞或丟失等，要及時記錄并查明原因。盤點報告編制1.盤點結束后，圖書管理人員根據盤點結果編制圖書盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、與系統記錄差異情況及原因分析等內容。2.圖書盤點報告經審核后，提交給人力資源部門和公司領導。對于盤點中發現的問題，要提出相應的整改措施和建議，及時進行處理。圖書維護與報廢圖書維護1.定期對圖書進行檢查和維護，如清潔圖書表面灰塵、修復破損書頁等。對于一些珍貴或易損的圖書，可采取特殊的保護措施，如加裝封套、塑封等。2.對電子圖書要定期進行數據備份，確保數據安全。同時，及時更新電子圖書的版本和內容，保證員工能夠獲取最新的知識資源。圖書報廢1.對于破舊、損壞無法修復或已失去使用價值的圖書，由圖書管理人員填寫圖書報廢申請表，說明報廢原因和圖書信息。2.圖書報廢申請表經人力資源部門審核、公司領導批準后，對報廢圖書進行處理。報廢圖書可進行集中銷毀或作為廢品出售，處理過程要進行記錄。電子圖書管理電子圖書資源建設1.定期收集和整理各類電子圖書資源，包括購買正版電子圖書、與相關機構或平臺合作獲取電子圖書資源等。2.建立電子圖書資源庫，對電子圖書進行分類存儲和管理。電子圖書資源庫應具備便捷的檢索和下載功能，方便員工查找和使用。電子圖書借閱1.員工可通過公司內部網絡登錄電子圖書管理系統，在線借閱電子圖書。借閱流程與紙質圖書借閱流程類似，需填寫借閱申請表，經審批后即可下載借閱。2.為保證電子圖書資源的合理使用，每位員工每次借閱電子圖書數量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。電子圖書使用規范1.員工應遵守電子圖書的版權規定，不得將借閱的電子圖書用于商業目的或非法傳播。2.借閱的電子圖書僅限在公司內部網絡環境下使用，不得私自拷貝或傳播到外部網絡。3.如發現員工違反電子圖書使用規范，公司將視情節輕重給予相應的處罰。圖書庫管理人員職責圖書庫日常管理1.負責圖書庫的日常運營管理工作，包括圖書的采購、存儲、借閱、歸還、盤點等流程的執行。2.定期對圖書庫進行整理和清潔，保持圖書庫環境整潔、有序。圖書信息維護1.及時更新圖書管理系統中的圖書信息，包括圖書的新增、修改、刪除等操作。確保圖書信息的準確性和完整性。2.對圖書的分類、編號等進行規范管理，便于員工查找和使用圖書。借閱服務提供1.熱情接待員工的借閱申請，解答員工關于圖書借閱的相關問題。2.按照借閱流程為員工辦理借閱手續，確保借閱過程高效、便捷。3.及時處理員工的續借、歸還等申請，做好借閱記錄的登記和管理工作。庫存監