空調室管理制度?一、總則1.目的為加強公司空調室的管理，確保空調設備正常運行，為員工提供一個舒適、安全的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有空調室及其相關設備的管理與使用。3.管理職責行政部門負責空調室的日常管理與維護工作，包括設備巡檢、維修安排、衛生清潔等。各部門負責本部門員工在空調室內的行為規范管理，督促員工遵守相關規定。全體員工應自覺遵守本制度，愛護空調設備及室內設施。二、空調設備管理1.設備采購與安裝根據公司實際需求和場地條件，由行政部門負責空調設備的選型與采購。新空調設備的安裝應嚴格按照廠家安裝說明書及相關安全規范進行，確保安裝質量。安裝完成后，需進行調試運行，驗收合格后方可投入使用。2.設備登記與檔案管理行政部門應對每臺空調設備進行詳細登記，記錄設備型號、購買日期、安裝位置、維護保養情況等信息。建立空調設備檔案，將設備的采購合同、安裝調試報告、使用說明書、維修記錄等資料歸檔保存，便于查閱和管理。3.設備日常巡檢行政部門安排專人負責空調設備的日常巡檢工作，巡檢頻率為每周至少一次。巡檢內容包括設備運行狀況（如制冷、制熱效果，風速、風量等）、電器元件（如壓縮機、風扇電機、溫控器等）工作情況、管路連接是否牢固、有無漏水現象等。巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，發現問題及時報告，并做好相應處理措施。4.設備維護保養空調設備的維護保養工作應按照廠家規定的保養周期和內容進行。一般情況下，每年至少進行一次全面保養，包括清潔空調內部、檢查壓縮機、風機、電路系統等關鍵部件，更換濾網等耗材。對于設備出現的故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，注明故障原因、維修方法及更換的零部件等信息。在設備維護保養或維修期間，如需暫停使用空調室，行政部門應提前通知相關部門，并做好解釋工作。5.設備更新與報廢隨著公司業務發展和技術進步，如現有空調設備不能滿足工作需求或出現嚴重老化、損壞且維修成本過高時，行政部門應及時提出設備更新計劃。對于已達到報廢標準的空調設備，行政部門應填寫設備報廢申請表，經公司領導審批后進行報廢處理。報廢設備應妥善處置，避免造成環境污染。三、空調室使用規定1.開放時間空調室的開放時間根據公司作息時間及季節變化進行調整。一般情況下，夏季開放時間為上午[具體時間]下午[具體時間]，冬季開放時間為上午[具體時間]下午[具體時間]。如遇特殊情況需調整開放時間，行政部門應提前通知各部門。2.溫度設置夏季空調溫度設置不得低于[具體溫度]℃，冬季空調溫度設置不得高于[具體溫度]℃。各部門員工應根據實際需求合理調節空調溫度，避免過度制冷或制熱造成能源浪費。3.使用要求進入空調室前，請關閉門窗，以保持室內溫度穩定。請勿在空調室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，以免引發安全事故。不得隨意調整空調設備的運行模式、溫度設置及風速等參數，如需調整應及時聯系行政部門。愛護空調室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備損壞，應及時向行政部門報告。保持空調室內整潔衛生，不得在室內亂扔垃圾、吐痰等。使用完畢后，請將個人物品整理好，關閉空調設備及門窗。4.特殊情況處理如遇空調設備突發故障無法正常運行，行政部門應及時組織維修，并根據實際情況安排臨時的防暑降溫或保暖措施。在極端天氣條件下（如暴雨、大風等），應加強對空調室的巡查，確保設備及室內設施安全。如發現安全隱患，應立即采取相應措施進行處理。四、衛生管理1.日常清潔空調室的日常清潔工作由行政部門安排專人負責，每天在空調設備關閉后進行。清潔內容包括地面清掃、擦拭桌椅、門窗玻璃清潔、空調濾網清洗等。定期對空調室內的墻壁、天花板等進行全面清潔，保持室內環境整潔。2.濾網清洗空調濾網應定期清洗，以保證空調的制冷、制熱效果及空氣質量。清洗頻率根據使用情況而定，一般每月至少清洗一次。清洗濾網時，應先關閉空調電源，打開空調面板取出濾網。使用清水或專用清潔劑輕輕沖洗濾網，去除表面灰塵和污垢，然后晾干后重新安裝。3.消毒管理在流感高發季節或其他特殊時期，應對空調室進行定期消毒。消毒工作應由專業人員按照相關消毒規范進行操作。消毒方法可采用紫外線消毒、化學消毒劑噴霧消毒等。消毒后應保持室內通風良好，確保空氣質量符合衛生標準。五、安全管理1.用電安全空調設備應由專業人員進行安裝、維修和保養，嚴禁非專業人員擅自操作。空調室的電氣線路應符合安全標準，不得私拉亂接電線。定期檢查電氣線路和插座，發現問題及時更換或維修。在使用空調設備過程中，如發現異常聲響、異味、冒煙等情況，應立即關閉電源，并通知行政部門安排維修人員檢查。2.消防安全空調室內應配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火器具等，并確保其處于有效狀態。定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在空調室內堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通無阻。3.應急處理制定空調室安全應急預案，明確在發生火災、漏電、設備故障等緊急情況下的應急處置流程。定期組織員工進行應急演練，確保員工熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施，保障人身安全和財產安全。六、節能管理1.節能意識培養通過公司內部宣傳、培訓等方式，提高全體員工的節能意識，倡導綠色辦公理念。教育員工養成隨手關燈、關空調、關門窗等良好習慣，避免能源浪費。2.設備節能措施選用節能型空調設備，優先采用具有節能功能的產品。根據室內實際溫度和人員需求，合理調整空調設備的運行時間和風速，避免不必要的能源消耗。定期對空調設備進行維護保養，確保設備處于最佳運行狀態，提高能源利用效率。七、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對空調室的管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括設備運行狀況、衛生清潔情況、使用規定執行情況、安全管理措施等。對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任部門或人員限期整改。2.考核辦法將空調室管理情況納入部門績效考核體系，對管理不善