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文檔簡介

活動房管理制度?一、總則(一)目的為加強公司活動房的管理,確?;顒臃康暮侠硎褂?、安全維護和有效調配,提高活動房的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有活動房的使用、維護、調配等相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確?;顒臃康氖褂冒踩?,保障人員生命和財產安全。2.合理使用原則:根據實際需求,科學合理地安排活動房的使用,提高資源利用率。3.規范管理原則:建立健全活動房管理制度,嚴格按照制度進行管理和操作。二、活動房的購置與租賃(一)購置1.根據公司業務發展和實際需求,由相關部門提出活動房購置申請,詳細說明購置理由、規格、數量等。2.申請經公司領導審批后,由采購部門負責按照規定的采購流程進行購置。3.購置的活動房應符合國家相關標準和公司使用要求,具備質量合格證明等相關資料。(二)租賃1.如需租賃活動房,由使用部門向行政部門提出租賃申請,明確租賃期限、用途等。2.行政部門負責與租賃供應商進行洽談,簽訂租賃合同,確保租賃條款清晰、合理。3.租賃的活動房在使用前,應進行檢查驗收,確保符合使用條件。三、活動房的安裝與拆除(一)安裝1.活動房的安裝應由專業人員按照安裝說明書進行操作。2.安裝前應清理安裝場地,確保場地平整、堅實。3.安裝過程中應嚴格遵守安全操作規程,設置警示標志,防止發生安全事故。4.安裝完成后,應進行全面檢查,確?;顒臃堪惭b牢固、結構穩定。(二)拆除1.根據實際需要,如需拆除活動房,由行政部門安排專業人員進行拆除。2.拆除前應制定拆除方案,明確拆除步驟和安全措施。3.拆除過程中應注意保護活動房的零部件,對于可重復利用的部件應妥善保管。4.拆除完成后,應及時清理拆除現場。四、活動房的使用管理(一)使用部門職責1.負責本部門活動房的日常使用管理,確保活動房的正常使用。2.按照規定的用途使用活動房,不得擅自改變使用功能。3.定期對活動房進行檢查,發現問題及時報告行政部門。(二)使用規范1.活動房內不得存放易燃易爆等危險物品。2.保持活動房內整潔衛生,不得隨意丟棄垃圾。3.嚴禁在活動房內私拉亂接電線,如需用電應按照規定的安全要求進行操作。4.不得在活動房內進行違規違法活動。(三)使用登記1.使用部門應建立活動房使用登記臺賬,詳細記錄活動房的使用時間、使用人員、使用用途等信息。2.每次使用完畢后,使用人員應在登記臺賬上簽字確認。五、活動房的維護與保養(一)日常維護1.使用部門應安排專人負責活動房的日常維護,定期對活動房進行清潔、檢查。2.檢查活動房的門窗是否完好,如有損壞應及時維修。3.檢查活動房的墻體、屋面是否有漏水現象,如有漏水應及時處理。(二)定期保養1.行政部門應制定活動房定期保養計劃,定期組織專業人員對活動房進行全面保養。2.保養內容包括活動房的結構檢查、防腐處理、電氣系統檢查等。3.對保養過程中發現的問題應及時進行維修和更換。(三)維修管理1.活動房出現故障或損壞時,使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門根據故障情況,安排專業維修人員進行維修。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄維修內容、維修時間、維修人員等信息。六、活動房的安全管理(一)安全責任1.公司各部門負責人為本部門活動房安全管理的第一責任人,負責本部門活動房的安全管理工作。2.使用人員應嚴格遵守安全操作規程,確?;顒臃康氖褂冒踩?。(二)安全檢查1.行政部門應定期組織對活動房進行安全檢查,檢查內容包括結構安全、消防安全、電氣安全等。2.使用部門應每日對活動房進行安全自查,發現安全隱患及時報告并整改。(三)消防安全1.活動房內應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。2.消防器材應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.嚴禁在活動房內吸煙和使用明火,如需動火作業應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。七、活動房的調配管理(一)調配原則1.根據公司業務發展和實際需求,合理調配活動房資源。2.優先保障重點項目和緊急任務的活動房使用需求。(二)調配流程1.由需求部門向行政部門提出活動房調配申請,說明調配理由、調配時間等。2.行政部門根據活動房的使用情況和調配原則,進行調配安排,并通知相關部門。3.調出部門應按照要求及時將活動房清理干凈,并辦理交接手續。4.調入部門應在接收活動房后進行檢查驗收,如發現問題及時與行政部門溝通解決。八、活動房的報廢管理(一)報廢條件1.活動房因使用年限過長、損壞嚴重無法修復等原因,已無法正常使用的。2.因公司規劃調整、業務變更等原因,活動房不再需要使用的。(二)報廢流程1.使用部門提出活動房報廢申請,詳細說明報廢原因、活動房基本情況等。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后,行政部門負責安排報廢活動房的拆除和處理。4.報廢活動房處理后,應及時在固定資產臺賬中進行核銷。九、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對活動房的管理情況進行定期監督檢查,檢查內容包括使用管理、維護保養、安全管理等方面。2.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立活動房管理考核評價機制,對各部門活動房管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括活動房使用效率、維護保養情況、安全管理水平等。3.考核評價結果與部門績效掛鉤,對活動房管理工作優秀的部門給予表彰和獎勵,對管理不善的部門進行批評和處罰。十、附則(一)解釋權本制度

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