準(zhǔn)捐贈管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司準(zhǔn)捐贈行為，加強(qiáng)捐贈管理，保障捐贈活動合法、有序進(jìn)行，提高公司社會形象和公信力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工涉及的準(zhǔn)捐贈相關(guān)活動。（三）定義1.準(zhǔn)捐贈：指公司基于履行社會責(zé)任、支持公益事業(yè)等目的，以非直接商業(yè)利益交換方式，向特定對象提供資金、物資、服務(wù)等的行為。2.捐贈對象：包括但不限于慈善組織、教育機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、社區(qū)組織、環(huán)保組織等符合法律法規(guī)規(guī)定的公益事業(yè)相關(guān)主體。（四）基本原則1.合法性原則：準(zhǔn)捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.自愿原則：公司及員工參與準(zhǔn)捐贈應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制。3.公益原則：捐贈活動應(yīng)聚焦公益事業(yè)，具有明確的社會公益目的。4.規(guī)范透明原則：捐贈過程應(yīng)規(guī)范操作，信息公開透明，接受內(nèi)外部監(jiān)督。二、捐贈決策程序（一）捐贈提議1.公司內(nèi)部各部門、員工個人或外部機(jī)構(gòu)、個人均可根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、社會責(zé)任目標(biāo)及社會需求，提出準(zhǔn)捐贈提議。2.提議應(yīng)包括捐贈背景、捐贈對象、捐贈形式（資金、物資、服務(wù)等）、捐贈預(yù)算、預(yù)期效果等基本信息。（二）初步評估1.收到捐贈提議后，由公司行政部門會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行初步評估。2.評估內(nèi)容包括：捐贈提議是否符合公司戰(zhàn)略和社會責(zé)任目標(biāo)；捐贈對象的合法性、資質(zhì)及信譽(yù)情況；捐贈形式的可行性；捐贈預(yù)算的合理性；預(yù)期效果的可衡量性等。3.初步評估后，形成評估報(bào)告，提交公司管理層。（三）決策審批1.公司管理層根據(jù)評估報(bào)告，對捐贈提議進(jìn)行決策審批。2.對于一般性捐贈，由公司總經(jīng)理審批。3.對于重大捐贈（捐贈金額較大、涉及重要公益領(lǐng)域或具有重大社會影響等），需經(jīng)公司董事會審議通過。4.決策審批過程中，應(yīng)充分考慮公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營發(fā)展需求及潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素。（四）決策記錄1.對捐贈決策過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括提議內(nèi)容、評估情況、決策意見及審批結(jié)果等。2.決策記錄作為公司捐贈檔案的重要組成部分，妥善保存。三、捐贈實(shí)施管理（一）捐贈協(xié)議簽訂1.經(jīng)決策審批通過后，對于需要簽訂捐贈協(xié)議的，由公司法務(wù)部門起草捐贈協(xié)議文本。2.捐贈協(xié)議應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括捐贈金額、物資數(shù)量、交付方式、使用要求、信息公開義務(wù)等內(nèi)容。3.捐贈協(xié)議簽訂前，應(yīng)提交公司管理層審核，確保協(xié)議條款合法合規(guī)、公平合理。4.捐贈協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（二）捐贈物資管理1.對于捐贈物資，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織采購、驗(yàn)收、存儲及運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?.采購捐贈物資應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，確保物資質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收捐贈物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行，確保物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與捐贈協(xié)議一致。4.存儲捐贈物資應(yīng)建立專門的倉庫管理制度，確保物資安全、完好。5.運(yùn)輸捐贈物資應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式，確保物資及時、準(zhǔn)確送達(dá)捐贈對象。（三）捐贈資金管理1.捐贈資金納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立專門賬戶進(jìn)行核算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定，及時、足額將捐贈資金撥付給捐贈對象。3.嚴(yán)格控制捐贈資金使用范圍，確保資金專款專用，不得挪作他用。4.定期對捐贈資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、透明。（四）捐贈服務(wù)管理1.對于提供捐贈服務(wù)的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.制定捐贈服務(wù)計(jì)劃，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間等要求。3.加強(qiáng)對捐贈服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。4.及時收集捐贈服務(wù)對象的反饋意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。（五）信息溝通與反饋1.建立與捐贈對象的信息溝通機(jī)制，定期通報(bào)捐贈進(jìn)展情況。2.及時收集捐贈對象對捐贈資金、物資、服務(wù)使用情況的反饋意見。3.對于捐贈對象提出的問題和建議，應(yīng)認(rèn)真研究處理，并及時反饋處理結(jié)果。四、捐贈監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對準(zhǔn)捐贈活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查捐贈決策程序是否合規(guī)、捐贈資金物資使用是否規(guī)范、信息公開是否及時準(zhǔn)確等。2.各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾、媒體等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切。2.按照法律法規(guī)要求，定期向社會公開公司準(zhǔn)捐贈活動信息，包括捐贈對象、捐贈金額、捐贈物資及服務(wù)情況、資金使用效果等。3.對于涉及重大捐贈或社會關(guān)注度較高的捐贈活動，可邀請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并向社會公布審計(jì)結(jié)果。五、捐贈信息管理（一）信息收集1.建立捐贈信息收集機(jī)制，及時收集捐贈活動相關(guān)信息，包括捐贈決策文件、捐贈協(xié)議、捐贈資金物資憑證、服務(wù)記錄、反饋意見等。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門捐贈信息的收集和整理，并定期報(bào)送公司行政部門。（二）信息整理與歸檔1.公司行政部門對收集到的捐贈信息進(jìn)行整理、分類和歸檔，建立完善的捐贈信息檔案庫。2.捐贈信息檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可查。（三）信息公開1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地向社會公開捐贈信息。2.公開渠道包括公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等。3.信息公開內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)保密規(guī)定，確保公司商業(yè)秘密和捐贈對象隱私不受侵犯。六、捐贈激勵與約束（一）激勵措施1.對積極參與準(zhǔn)捐贈活動、表現(xiàn)突出的部門和員工，給予表彰和獎勵，包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.在公司內(nèi)部宣傳平臺上宣傳優(yōu)秀捐贈事跡，樹立榜樣，營造良好的捐贈氛圍。（二）約束措施1.對于違反本制度規(guī)定，擅自進(jìn)行捐贈或在捐贈活動中存在違規(guī)行為的部門和員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)捐贈給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。3.對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司制