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文檔簡介

稅務賬管理制度?一、總則(一)目的為加強公司稅務賬管理,規范稅務核算,確保公司稅務合規,防范稅務風險,提高公司財務管理水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司的稅務賬管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家稅收法律法規,依法進行稅務核算和納稅申報。2.準確性原則:確保稅務賬數據真實、準確、完整,如實反映公司經濟業務的稅務情況。3.及時性原則:按照規定的時間和要求,及時進行稅務核算、申報和繳納稅款。4.保密性原則:對涉及公司稅務信息嚴格保密,防止信息泄露。二、稅務賬管理職責分工(一)財務部門1.負責公司稅務賬的日常核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。2.定期編制稅務報表,準確計算應納稅額,按時進行納稅申報。3.負責與稅務機關溝通協調,辦理稅務事項,解答稅務問題。4.開展稅務分析,為公司決策提供稅務方面的支持和建議。5.保管稅務相關資料,包括發票、納稅申報表、稅務審計報告等。(二)業務部門1.協助財務部門提供稅務核算所需的業務信息,確保信息真實、準確。2.在業務活動中遵守稅收法律法規,避免因業務操作不當引發稅務風險。3.配合財務部門接受稅務檢查和審計,提供相關資料和解釋。(三)其他部門各部門應按照本制度要求,做好本部門涉及稅務事項的配合工作,共同維護公司稅務合規。三、稅務賬核算管理(一)會計核算基礎1.采用權責發生制進行稅務賬核算,準確記錄收入、成本、費用等經濟業務,確保稅務核算與財務核算的一致性。2.按照國家統一的會計制度和稅收法規設置會計科目和賬簿,進行明細核算。(二)收入核算1.明確收入確認原則,按照稅法規定及時確認應稅收入。對于銷售商品收入,符合商品銷售收入確認條件時確認收入;對于提供勞務收入,按照完工進度或完成的工作量確認收入。2.準確記錄各類收入的來源、金額、時間等信息,確保收入核算的完整性和準確性。對于不同類型的收入,如主營業務收入、其他業務收入、營業外收入等,應分別進行明細核算。(三)成本費用核算1.嚴格按照稅法規定和公司成本核算制度,準確核算成本費用。成本費用應與收入相匹配,合理劃分期間費用和成本。2.對于可在稅前扣除的成本費用,應取得合法有效的憑證。如發票、財政票據、完稅憑證等,確保成本費用的真實性和合規性。3.對成本費用進行明細核算,如原材料成本、人工成本、制造費用、銷售費用、管理費用、財務費用等,便于稅務分析和管理。(四)資產稅務處理1.按照稅法規定進行資產的初始計量、后續計量和處置,正確計算資產的計稅基礎和折舊、攤銷等。2.固定資產、無形資產等資產的折舊、攤銷方法應符合稅法規定,并保持一致性。如有變更,應按照規定進行稅務處理。3.資產損失應按照稅法規定的程序和要求進行申報扣除,及時收集相關證據材料,確保資產損失扣除的合規性。(五)稅務調整1.期末對會計利潤與應納稅所得額之間的差異進行調整,按照稅法規定計算應納稅所得額。2.常見的稅務調整事項包括永久性差異和暫時性差異。永久性差異如稅收滯納金、罰款等不得在稅前扣除;暫時性差異如資產減值準備、折舊攤銷差異等,應按照資產負債表債務法進行核算。3.編制稅務調整臺賬,記錄各項稅務調整事項的金額、原因、調整期間等信息,便于跟蹤和管理。四、發票管理(一)發票領購1.根據公司業務需要,由財務部門指定專人負責發票領購工作。2.領購發票時,應按照稅務機關要求提供相關資料,如稅務登記證副本、發票領購簿、經辦人身份證明等。3.準確填寫發票領購申請表,注明領購發票的種類、數量等信息,經稅務機關審核批準后,領取發票。(二)發票開具1.公司銷售商品、提供勞務等應按規定開具發票。發票開具應真實、準確、完整,與實際交易相符。2.按照發票管理規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。3.不得虛開發票,不得開具與實際經營業務情況不符的發票。對于作廢發票,應全聯次留存,并注明"作廢"字樣。(三)發票取得1.在采購商品、接受勞務等業務活動中,應及時取得合法有效的發票。取得的發票應符合以下要求:發票內容真實、完整,發票印章清晰,發票開具日期、金額、貨物或勞務名稱等與實際交易相符。2.對取得的發票應進行審核,如發現發票存在問題,應及時與開票方聯系更換或補正。3.妥善保管取得的發票,按照發票號碼順序裝訂成冊,便于查閱和核對。(四)發票保管1.設立專門的發票保管場所,配備必要的安全設施,確保發票存放安全。2.由專人負責發票保管工作,建立發票保管臺賬,記錄發票的種類、數量、起止號碼、領購日期、開具情況等信息。3.定期對發票保管情況進行盤點,確保賬實相符。如發現發票丟失、被盜等情況,應立即報告稅務機關,并采取相應的措施。(五)發票繳銷1.當發票使用完畢或不再使用時,應按照稅務機關要求及時辦理發票繳銷手續。2.繳銷發票時,應填寫發票繳銷申請表,提交已開具的發票存根聯、作廢發票等相關資料,經稅務機關審核后進行繳銷。3.對已繳銷的發票存根聯,應按照規定的期限進行保管,不得擅自銷毀。五、納稅申報與繳納(一)納稅申報1.財務部門應按照稅法規定的申報期限和要求,準確計算應納稅額,編制納稅申報表。2.納稅申報表應包括各類稅種的申報信息,如增值稅、企業所得稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加等。3.在申報前,應對納稅申報表進行審核,確保數據準確無誤。審核內容包括計稅依據、稅率、應納稅額計算等。4.通過電子稅務局或其他規定的方式及時進行納稅申報,并留存申報成功的記錄。(二)稅款繳納1.根據納稅申報結果,按時足額繳納稅款。繳納稅款方式可選擇銀行轉賬、網上繳稅等。2.確保稅款繳納的準確性,避免多繳或少繳稅款。如因特殊原因需要調整繳納金額,應按照規定的程序辦理。3.取得完稅憑證,作為繳納稅款的證明,并妥善保管。完稅憑證應包括稅收繳款書、電子繳稅付款憑證等。(三)申報與繳納的跟蹤與監控1.建立納稅申報與繳納跟蹤機制,定期檢查申報和繳納情況,確保按時申報、足額繳納稅款。2.關注稅收政策變化,及時調整納稅申報和繳納策略,避免因政策調整導致稅務風險。3.對逾期申報、逾期繳納稅款等情況進行記錄和分析,查找原因,采取措施加以改進,防止類似情況再次發生。六、稅務風險管理(一)風險識別與評估1.定期對公司稅務風險進行識別和評估,分析可能導致稅務風險的因素。2.識別的風險因素包括稅收政策變化、業務模式調整、稅務核算不準確、發票管理不當等。3.采用定性與定量相結合的方法對稅務風險進行評估,確定風險等級,為制定風險應對措施提供依據。(二)風險應對策略1.根據稅務風險評估結果,制定相應的風險應對策略。風險應對策略包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。2.對于高風險事項,應采取風險規避策略,如調整業務模式、停止相關業務等;對于中風險事項,可采取風險降低策略,如加強稅務核算、完善發票管理等;對于低風險事項,可采取風險承受策略,但應密切關注風險變化。3.定期對風險應對策略的實施效果進行評估,根據評估結果及時調整策略,確保稅務風險得到有效控制。(三)內部控制與監督1.建立健全稅務風險內部控制制度,明確各部門在稅務風險管理中的職責和權限。2.加強對稅務賬核算、發票管理、納稅申報等關鍵環節的內部控制,規范操作流程,防范操作風險。3.定期開展稅務內部審計和監督檢查,及時發現和糾正稅務管理中的問題,確保稅務管理制度的有效執行。七、稅務檔案管理(一)檔案范圍稅務檔案包括與稅務相關的各類文件、資料、憑證等,如稅務登記證、發票領購簿、納稅申報表、完稅憑證、稅務審計報告、稅收政策文件等。(二)檔案整理1.對稅務檔案進行分類整理,按照年度、稅種、業務類型等進行歸檔。2.每份檔案應編制目錄,注明檔案名稱、日期、編號等信息,便于查閱和檢索。3.對紙質檔案進行裝訂成冊,確保檔案的完整性和規范性。(三)檔案保管1.設立專門的稅務檔案保管場所,配備必要的保管設備,如檔案柜、防火防潮設施等。2.確定稅務檔案的保管期限,按照規定進行保管。一般情況下,稅務檔案的保管期限為10年,但涉及重要稅務事項的檔案應長期保管。3.定期對稅務檔案進行盤點,確保檔案的安全和完整。如發現檔案損壞、丟失等情況,應及時采取措施進行處理。(四)檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱稅務檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經批準后在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、抽取檔案內容。2

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