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文檔簡介
集團車位管理制度?一、總則(一)目的為規范集團車位的管理,合理分配和使用車位資源,保障集團車輛的有序停放,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及下屬各子公司、分公司的辦公區域、生產區域及員工生活區域的車位管理。(三)基本原則1.公平公正原則:車位分配和使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的員工都有平等的機會獲得車位。2.合理利用原則:鼓勵員工合理使用車位資源,提高車位利用率,減少資源浪費。3.先到先得原則:在滿足固定車位使用的前提下,臨時車位按照先到先得的原則提供。二、車位分類及管理職責(一)車位分類1.固定車位:為集團高層管理人員、重要崗位人員等預留的專用車位,長期固定使用。2.租賃車位:供員工通過租賃方式獲得的車位,租賃期限按照合同約定執行。3.臨時車位:用于臨時來訪車輛停放的車位,不固定分配。(二)管理職責1.集團行政部門負責制定和完善集團車位管理制度,并監督執行。統籌規劃集團車位資源,根據實際情況進行車位的分配和調整。負責辦理車位租賃手續,簽訂租賃合同,并收取租金。對車位使用情況進行日常巡查,及時處理違規停車行為。2.各子公司、分公司行政部門負責本單位車位管理工作的具體實施,執行集團車位管理制度。統計本單位員工的車位需求,配合集團行政部門進行車位分配。對本單位車位使用情況進行日常管理,協助集團行政部門處理違規停車行為。3.車輛使用部門或個人遵守集團車位管理制度,按照規定使用和停放車輛。配合行政部門做好車位管理工作,如有車位使用方面的疑問或建議,及時與行政部門溝通。三、車位分配(一)固定車位分配1.分配對象集團高層管理人員,如董事長、總經理、副總經理等。因工作需要經常外出且車輛使用頻繁的重要崗位人員,經集團行政部門審核批準后可分配固定車位。2.分配標準根據職位級別、工作需求等因素綜合確定固定車位的分配。優先保障核心業務部門和關鍵崗位人員的車位需求。3.分配流程由各子公司、分公司行政部門統計本單位符合固定車位分配條件的人員名單,并提交至集團行政部門。集團行政部門對上報名單進行審核,確定最終的固定車位分配方案。通知相關人員辦理固定車位使用手續。(二)租賃車位分配1.申請條件集團員工本人名下有車輛,且在集團辦公區域或生活區域附近無自有停車位。遵守集團車位管理制度,愿意按照規定繳納車位租金。2.申請流程員工向所在子公司、分公司行政部門提出車位租賃申請,填寫《車位租賃申請表》,注明車輛信息、聯系方式等。子公司、分公司行政部門對申請進行初審,審核通過后報集團行政部門。集團行政部門對申請進行復審,復審通過后與員工簽訂《車位租賃合同》。3.租賃期限及租金標準車位租賃期限一般為一年,期滿后如需續租,應在合同到期前一個月向行政部門提出申請,經審核同意后重新簽訂租賃合同。租金標準根據集團所在地區的市場行情及車位成本等因素確定,并定期進行調整。(三)臨時車位使用1.使用規定臨時車位僅供臨時來訪車輛停放,停車時間一般不得超過[X]小時。臨時來訪車輛應按照指定的停車區域和車位標線停放,不得隨意占用其他車位。臨時車位先到先得,如遇車位已滿,應服從現場管理人員的指揮,在指定區域等待或另行尋找停車地點。2.登記流程臨時來訪車輛進入集團區域時,應在門衛處進行登記,領取臨時停車證,并按照門衛指示停放車輛。離開時,應將臨時停車證交回門衛,經核實無誤后放行。四、車位使用管理(一)車輛停放要求1.所有車輛應按照車位標線或現場管理人員的指示有序停放,不得壓線、跨線或占用多個車位。2.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。3.嚴禁在車位內停放無牌、報廢、故障等不符合安全要求的車輛。(二)車位維護與保養1.集團行政部門負責定期對車位進行巡查,檢查車位設施是否完好,如發現損壞應及時通知維修部門進行維修。2.各子公司、分公司行政部門應督促本單位員工愛護車位及周邊設施,不得隨意破壞或占用公共區域。3.因車輛停放不當造成車位設施損壞的,由車輛使用人負責賠償。(三)車位變更與注銷1.車位變更員工因工作調動、離職等原因需要變更車位的,應提前[X]天向所在子公司、分公司行政部門提出申請。行政部門審核同意后,辦理車位變更手續,并通知相關部門。2.車位注銷員工離職或不再需要使用車位時,應在離職前[X]天向所在子公司、分公司行政部門辦理車位注銷手續。行政部門收回車位使用憑證,停止其車位使用權限,并按照租賃合同的約定處理相關事宜。五、收費管理(一)租金收取1.車位租金由集團行政部門統一收取,員工應按照租賃合同約定的時間和方式繳納租金。2.租金繳納方式可選擇現金、銀行轉賬等,具體方式在租賃合同中明確約定。3.逾期未繳納租金的,按照租賃合同約定收取滯納金。(二)其他費用1.因車位使用產生的其他費用,如停車管理費、車位維修費用等,按照實際發生額由車輛使用人承擔。2.集團行政部門應定期公布車位費用收支情況,接受員工監督。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定停放車輛,如壓線、跨線、占用多個車位、占用消防通道等。2.未按規定辦理車位租賃手續或擅自使用他人車位。3.損壞車位設施或公共區域財物。4.其他違反車位管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制車位使用等處罰,并在集團內部進行通報批評。3.因違規行為給集團或其他員工造成損失的,違規員
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