演講室管理制度?（一）目的為了規范演講室的使用，確保演講室的正常運行和高效利用，為公司內部培訓、會議、講座等活動提供良好的場地支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司演講室舉辦各類活動的管理。（三）基本原則1.公平使用原則：所有符合使用條件的部門和員工均享有平等使用演講室的權利。2.預約優先原則：按照預約時間順序安排演講室的使用，先預約者優先使用。3.安全第一原則：確保演講室的使用過程中人員和設備的安全，遵守相關安全規定。4.愛護設施原則：使用者應愛護演講室內的設施設備，保持演講室的整潔衛生。二、演講室概述（一）演講室位置及布局演講室位于公司[具體樓層及房間號]，室內布局合理，配備有投影儀、音響系統、麥克風、講臺、座椅等設備，可容納[X]人同時使用。（二）設施設備清單1.視聽設備投影儀及幕布：用于展示演示文稿、視頻等資料。音響系統：包括音箱、功放等，提供清晰的聲音效果。麥克風：有線和無線麥克風，滿足不同演講需求。2.講臺設備講臺：配備電腦、鍵盤、鼠標等，方便演講者操作。電源插座：提供充足的電源接口，滿足設備用電需求。3.座椅：舒適的座椅，可根據需要進行靈活擺放。4.其他設備白板及白板筆：用于書寫講解內容。空調系統：保證室內適宜的溫度。三、使用管理（一）預約流程1.預約申請如需使用演講室，使用部門需提前[X]個工作日填寫《演講室使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、預計時長、參與人數、活動內容等信息。將申請表提交至公司行政部門。2.預約審核行政部門收到申請表后，對申請信息進行審核。審核內容包括活動內容是否符合公司規定、申請時間是否與其他已預約活動沖突等。如審核通過，行政部門將在申請表上注明預約成功，并告知使用部門預約的具體時間和相關注意事項。如審核不通過，行政部門將及時與使用部門溝通，說明原因，并協助其調整預約時間或修改活動內容。3.預約確認使用部門在收到行政部門的預約成功通知后，需在活動前[X]小時再次與行政部門確認演講室的準備情況，確保活動順利進行。（二）使用時間1.演講室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.每次使用演講室的時長不得超過[X]小時，如有特殊需求需延長使用時間，需提前向行政部門說明并獲得同意。（三）使用規范1.使用者責任使用部門應指定專人負責演講室的使用管理，確?；顒拥捻樌M行。使用者應愛護演講室內的設施設備，不得隨意拆卸、損壞或移動設備。如發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。使用者應保持演講室內的整潔衛生，活動結束后清理現場，將設備歸位，關閉電源、門窗等。2.設備操作使用者在使用投影儀、音響系統等設備前，應熟悉設備的操作方法，按照正確的步驟進行操作。使用過程中如遇設備故障，應立即停止操作，并向行政部門報告。未經允許，不得擅自修理設備?；顒咏Y束后，使用者應關閉投影儀、音響系統等設備，并將設備恢復到初始狀態。3.安全注意事項使用者應遵守消防安全規定，不得在演講室內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品?；顒悠陂g，使用者應注意人員安全，避免擁擠、推搡等行為，確保人員疏散通道暢通。如遇緊急情況，使用者應按照應急預案進行處理，及時疏散人員，并向公司相關部門報告。四、維護管理（一）日常維護1.行政部門安排專人負責演講室的日常清潔和設備檢查，確保演講室的整潔衛生和設備正常運行。2.每日使用結束后，清潔人員對演講室內的地面、座椅、桌面等進行清掃，清理垃圾和雜物。3.每周對演講室內的設施設備進行一次全面檢查，包括投影儀、音響系統、麥克風、電腦等，確保設備性能良好，如有問題及時維修或更換。（二）定期維護1.每季度對演講室內的設施設備進行一次深度維護和保養，包括清潔設備內部、檢查線路連接、更換耗材等。2.每年對演講室的布局和設施進行一次評估，根據使用需求和公司發展情況，對演講室進行必要的調整和改進。（三）維修管理1.使用者在使用過程中發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內完成修復；對于較為復雜的故障，維修人員應盡快制定維修方案，并在[X]個工作日內完成修復。3.維修完成后，維修人員應填寫《演講室設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。五、費用管理（一）費用標準1.公司內部員工使用演講室舉辦活動，不收取費用。2.外部單位或個人使用演講室，按照公司相關規定收取場地租賃費用，收費標準為[具體金額]元/小時。（二）費用結算1.對于外部單位或個人使用演講室的費用，行政部門應在活動結束后[X]個工作日內與對方進行結算。2.結算方式可采用現金、支票、轉賬等方式，具體結算方式由雙方協商確定。3.行政部門應妥善保管費用結算憑證，定期進行核對和整理，確保費用結算的準確性和合規性。六、考核管理（一）考核指標1.預約執行情況：考核使用部門是否按照預約時間和規定使用演講室，有無擅自更改預約時間或未按時使用的情況。2.設備維護情況：考核使用者在使用過程中對設施設備的愛護程度，是否發生設備損壞或丟失的情況。3.環境衛生情況：考核活動結束后演講室內的清潔衛生情況，是否達到規定的標準。4.安全管理情況：考核使用者在活動期間是否遵守安全規定，有無發生安全事故的情況。（二）考核方式1.行政部門定期對演講室的使用情況進行檢查和評估，根據考核指標對使用部門和使用者進行打分。2.檢查方式包括現場檢查、查閱記錄、聽取反饋等。3.對于違反本制度的使用部門和使用者，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。（三）考核結果應用1.將考核結果納入部門和個人的績效考核體系，作為績效考核的重要依據之一。2.對于考核結果優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于考核結果不合格的部門和個人，公司將進行批評教育，并責