通行票管理制度?一、總則（一）目的為加強公司通行票的管理，規(guī)范通行票的使用流程，確保公司安全有序運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所有涉及通行票使用的人員。（三）定義1.通行票：指公司為特定人員或車輛在特定區(qū)域通行所發(fā)放的憑證，包括但不限于門禁卡、車輛通行證等。二、通行票的種類及適用范圍（一）門禁卡1.員工門禁卡發(fā)放對象：公司正式員工。適用范圍：用于員工進入辦公區(qū)域、倉庫、機房等公司規(guī)定的工作場所。2.臨時門禁卡發(fā)放對象：因工作需要臨時進入公司的外來人員，如供應商、合作伙伴、訪客等。適用范圍：臨時進入公司特定區(qū)域辦理業(yè)務，有效期根據(jù)實際情況設定，一般不超過[X]個工作日。（二）車輛通行證1.內(nèi)部車輛通行證發(fā)放對象：公司自有車輛或員工個人車輛（經(jīng)公司批準）。適用范圍：用于車輛進入公司停車場及在公司內(nèi)部規(guī)定的行車路線行駛。2.外來車輛通行證發(fā)放對象：因業(yè)務往來進入公司的外來車輛，如供應商送貨車輛、合作單位車輛等。適用范圍：在公司指定的時間和區(qū)域內(nèi)通行，進入公司前需在門衛(wèi)處登記并領取臨時通行證，離開時交回。三、通行票的申請與審批（一）門禁卡申請1.新員工入職時，由所在部門負責人填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息，提交至人力資源部。2.人力資源部審核員工信息無誤后，統(tǒng)一制作門禁卡，并發(fā)放給員工所在部門，由部門負責人轉(zhuǎn)交給員工本人。3.員工離職時，所在部門負責人應及時收回其門禁卡，并交回人力資源部注銷。（二）臨時門禁卡申請1.外來人員因工作需要進入公司時，接待部門或個人需提前填寫《臨時門禁卡申請表》，詳細說明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交至所在部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，將申請表交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)根據(jù)申請表為來訪人員辦理臨時門禁卡，并告知其使用注意事項和有效期。3.來訪人員離開公司時，應將臨時門禁卡交回門衛(wèi)室注銷。（三）車輛通行證申請1.內(nèi)部車輛通行證公司自有車輛由行政部統(tǒng)一登記管理，無需申請。員工個人車輛如需辦理內(nèi)部車輛通行證，由員工本人填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用部門等信息，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后，交至行政部，行政部審核無誤后發(fā)放車輛通行證。2.外來車輛通行證外來車輛進入公司前，接待部門或個人需填寫《外來車輛通行證申請表》，說明車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息，并提交至所在部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將申請表交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)根據(jù)申請表為外來車輛辦理臨時通行證，并告知其在公司內(nèi)的行駛路線和停放位置。外來車輛離開公司時，應將臨時通行證交回門衛(wèi)室注銷。四、通行票的發(fā)放與領取（一）門禁卡發(fā)放1.人力資源部制作好門禁卡后，按照部門進行分類整理，并通知各部門負責人前來領取。2.部門負責人領取門禁卡后，應及時將其發(fā)放給本部門員工，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括員工姓名、門禁卡編號、發(fā)放時間等。（二）車輛通行證發(fā)放1.行政部制作好車輛通行證后，根據(jù)申請情況進行發(fā)放。對于內(nèi)部車輛通行證，直接發(fā)放給車輛使用人；對于外來車輛通行證，由門衛(wèi)室在車輛進入公司時發(fā)放。2.發(fā)放車輛通行證時，應向領取人說明通行證的使用規(guī)定和注意事項，并要求領取人簽字確認。五、通行票的使用規(guī)定（一）門禁卡使用規(guī)定1.員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如有遺失，應及時向所在部門負責人報告，并申請補辦。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。2.員工進入公司時，應主動出示門禁卡，配合門衛(wèi)進行身份驗證。如門禁卡無法正常使用，應及時向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)核實身份后予以放行。3.嚴禁使用暴力手段破壞門禁設施或強行闖入公司。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。4.臨時門禁卡僅限本人在有效期內(nèi)使用，不得擅自更改使用范圍或延長有效期。（二）車輛通行證使用規(guī)定1.內(nèi)部車輛通行證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。2.車輛進入公司時，應主動出示車輛通行證，按照門衛(wèi)指定的路線和停放位置行駛和停放。嚴禁在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放。3.外來車輛通行證應隨車攜帶，進入公司后按照規(guī)定的行駛路線和停放位置行駛和停放。離開公司時，應將臨時通行證交回門衛(wèi)室。4.嚴禁使用偽造、變造的車輛通行證。如有發(fā)現(xiàn)，將沒收通行證，并對相關責任人進行嚴肅處理。六、通行票的掛失與補辦（一）門禁卡掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人核實情況后，填寫《門禁卡掛失申請表》，提交至人力資源部。2.人力資源部收到掛失申請表后，對掛失信息進行核實，并在系統(tǒng)中進行掛失處理。同時，通知行政部注銷原門禁卡。3.掛失門禁卡后，員工如需補辦，應填寫《門禁卡補辦申請表》，注明原門禁卡編號、掛失時間等信息，提交至人力資源部。4.人力資源部審核補辦申請無誤后，重新制作門禁卡，并按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放給員工。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。（二）車輛通行證掛失與補辦1.車輛通行證遺失后，使用人應立即向所在部門負責人或行政部報告。部門負責人或行政部核實情況后，填寫《車輛通行證掛失申請表》，提交至行政部。2.行政部收到掛失申請表后，對掛失信息進行核實，并在系統(tǒng)中進行掛失處理。同時，通知門衛(wèi)室注意查驗該車輛通行證。3.掛失車輛通行證后，如需補辦，使用人應填寫《車輛通行證補辦申請表》，注明原通行證編號、掛失時間等信息，提交至行政部。4.行政部審核補辦申請無誤后，重新制作車輛通行證，并按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放給使用人。補辦車輛通行證的費用根據(jù)實際情況由相關責任人承擔。七、通行票的回收與注銷（一）門禁卡回收與注銷1.員工離職時，所在部門負責人應及時收回其門禁卡，并在離職手續(xù)辦理完畢后交回人力資源部。2.人力資源部收到回收的門禁卡后，進行核實確認，無誤后在系統(tǒng)中進行注銷處理。3.對于因損壞、丟失等原因無法正常回收的門禁卡，由所在部門負責人填寫《門禁卡注銷申請表》，說明原因，提交至人力資源部。人力資源部審核通過后，進行注銷處理。（二）車輛通行證回收與注銷1.內(nèi)部車輛通行證使用人離職或車輛不再使用時，應將通行證交回行政部。行政部收到回收的通行證后，進行核實確認，無誤后在系統(tǒng)中進行注銷處理。2.外來車輛離開公司時，應將臨時通行證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到交回的通行證后，進行登記注銷。3.對于因損壞、丟失等原因無法正常回收的車輛通行證，使用人應填寫《車輛通行證注銷申請表》，說明原因，提交至行政部。行政部審核通過后，進行注銷處理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部負責對通行票的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.通行票的申請、審批、發(fā)放、領取等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.通行票的使用是否規(guī)范，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用、偽造、變造等違規(guī)行為。3.通行票的掛失、補辦、回收、注銷等手續(xù)是否齊全。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部定期對通行票的管理情況進行全面檢查，檢查結果以書面形式報告公司領導。2.不定期抽查：行政部不定期對通行票的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反通行票使用規(guī)定的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應的警告、罰款、沒收通行證等處罰。2.因違規(guī)使用通行票給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于情節(jié)嚴重、屢教不改的