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文檔簡介
研學游管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司研學游業務的開展,確保研學游活動的安全、有序、高效進行,提高服務質量,滿足客戶需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有參與研學游業務策劃、組織、實施、管理等相關工作的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將學生和相關人員的安全放在首位,采取有效措施預防和應對各類安全風險。2.教育為本原則:以研學游為載體,注重教育效果,讓學生在實踐中增長知識、開闊視野、提升能力。3.服務至上原則:為客戶提供優質、周到的服務,滿足客戶合理需求,不斷提升客戶滿意度。4.規范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,確保研學游業務的規范化、標準化運作。二、研學游業務流程(一)業務洽談1.市場部門與客戶進行溝通,了解客戶需求、研學游主題、行程安排、參與人數、時間要求等信息。2.根據客戶需求,提供初步的研學游方案,包括行程規劃、活動內容、師資安排、費用報價等,并與客戶進行深入洽談,解答客戶疑問,爭取合作機會。(二)方案設計1.業務部門根據洽談結果,組織相關人員進行研學游方案的詳細設計。2.方案內容應包括但不限于:研學游主題闡述、行程安排(具體日期、地點、交通方式、活動環節等)、教育教學目標、活動內容設計(參觀、體驗、實踐等項目)、師資配備(教師資質、教學經驗等)、安全保障措施(應急預案、安全培訓等)、費用明細等。3.設計過程中要充分考慮學生的年齡特點、認知水平和興趣愛好,確保方案具有針對性和吸引力。(三)方案審核1.設計好的研學游方案提交給公司內部審核小組進行審核。2.審核小組由公司領導、業務部門負責人、安全管理部門負責人、教育教學專家等組成。3.審核內容包括方案的合理性、可行性、安全性、教育性、服務性等方面,對存在的問題提出修改意見,確保方案質量。(四)合同簽訂1.方案審核通過后,與客戶簽訂正式的研學游服務合同。2.合同應明確雙方的權利和義務,包括服務內容、費用標準、付款方式、行程變更處理、安全責任界定、違約責任等條款。3.合同簽訂前,要確保客戶對合同條款充分理解并認可,避免后續糾紛。(五)準備工作1.人員安排根據研學游方案確定帶隊教師、導游、后勤保障人員等,并明確各自職責。對參與人員進行培訓,包括研學游主題、行程安排、教育教學方法、安全注意事項等方面的培訓,確保人員熟悉業務要求。2.物資準備準備研學游所需的教學材料、活動道具、防護用品、應急藥品等物資。對物資進行檢查和整理,確保物資齊全、完好、適用。3.交通安排根據行程安排確定交通方式,如包車、乘坐公共交通工具等,并提前預訂車輛或車票。與運輸公司簽訂運輸合同,明確運輸安全責任和服務要求。4.場地對接與研學游行程中涉及的參觀場所、實踐基地等進行對接,確認活動時間、場地安排、教學支持等事宜。提前了解場所的安全狀況和環境特點,做好相應的準備工作。(六)活動實施1.出發前準備提前通知學生和家長研學游的出發時間、地點、注意事項等信息。組織學生集合,進行點名、安全教育和行李檢查等工作。按照預定交通方式安排學生上車,確保學生乘車安全。2.行程執行嚴格按照研學游方案組織開展各項活動,確保活動內容豐富、有序進行。帶隊教師要關注學生的學習和體驗情況,及時給予指導和幫助,引導學生積極參與活動,實現教育教學目標。導游要做好行程引導和講解工作,確保學生了解行程安排和相關知識。后勤保障人員要做好餐飲、住宿、衛生等方面的保障工作,確保學生生活舒適。3.安全管理活動過程中要始終把安全放在首位,加強安全巡查和管理。關注學生的身體狀況和行為表現,及時發現并處理安全隱患和突發情況。嚴格執行安全保障措施和應急預案,確保學生人身安全。(七)活動總結1.研學游活動結束后,組織學生和帶隊教師進行總結交流。2.學生分享自己在研學游中的收獲和體會,帶隊教師對活動進行總結評價,分析活動效果和存在的問題。3.收集學生和家長的反饋意見,對反饋意見進行整理和分析,為今后改進研學游業務提供參考。(八)費用結算1.根據合同約定,與客戶進行費用結算。2.結算時要提供詳細的費用清單和相關票據,確保費用結算準確無誤。3.及時收回款項,對逾期未付款的客戶按照合同約定進行催款和處理。三、安全管理制度(一)安全責任1.公司成立安全管理領導小組,負責全面領導和管理研學游活動的安全工作。2.明確各部門和人員在安全管理中的職責,做到責任到人。業務部門負責研學游活動的整體策劃和組織實施,要將安全要求貫穿于活動全過程;安全管理部門負責制定安全管理制度和應急預案,對活動進行安全監督檢查;帶隊教師負責學生在活動現場的安全管理和教育引導;導游負責行程中的安全引導和協調;后勤保障人員負責餐飲、住宿、交通等方面的安全保障工作。(二)安全培訓1.對參與研學游活動的所有人員進行安全培訓,培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、應急處理方法等。2.新入職人員要在入職后盡快參加安全培訓,培訓合格后方可上崗。3.定期組織安全培訓和演練,不斷提高人員的安全意識和應急處理能力。(三)安全預案1.制定完善的研學游安全應急預案,包括交通事故、食品安全事故、自然災害、突發疾病等方面的應急處理措施。2.應急預案要明確應急響應流程、責任分工、救援方法等內容,并定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(四)安全檢查1.在研學游活動準備階段,對活動涉及的交通車輛、場地設施、教學材料、食品衛生等進行全面的安全檢查,確保各項設施設備和物資符合安全要求。2.在活動實施過程中,加強對活動現場的安全巡查,及時發現和處理安全隱患。3.活動結束后,對活動過程中的安全情況進行總結分析,針對存在的問題提出改進措施。(五)保險購買1.為參與研學游活動的學生和相關人員購買足額的保險,包括人身意外傷害保險、醫療保險等。2.確保保險購買手續齊全,保險合同條款清晰明確,在發生意外事故時能夠及時獲得保險賠償。四、教育教學管理制度(一)教育教學目標設定1.根據研學游主題和學生實際情況,制定明確、具體、可衡量的教育教學目標。2.教育教學目標應涵蓋知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀等多個維度,注重培養學生的綜合素質和創新能力。(二)教學內容設計1.教學內容要緊密圍繞教育教學目標,結合研學游行程中的參觀、體驗、實踐等活動進行設計。2.教學內容應具有科學性、趣味性、實用性,能夠激發學生的學習興趣和積極性。3.充分利用當地的教育資源和文化特色,融入地方歷史、地理、人文等方面的知識,豐富教學內容。(三)師資配備1.選拔具有豐富教學經驗、專業知識扎實、責任心強的教師擔任研學游帶隊教師。2.帶隊教師應具備相應的教育教學資質和能力,熟悉研學游業務流程和教育教學方法。3.根據研學游活動的規模和需求,合理安排師資數量,確保每個學生都能得到充分的關注和指導。(四)教學實施1.帶隊教師要按照教學計劃認真組織開展教學活動,靈活運用多種教學方法和手段,如講解、演示、討論、實踐操作等,提高教學效果。2.在教學過程中,要注重引導學生觀察、思考、提問、探索,培養學生的自主學習能力和創新思維。3.鼓勵學生積極參與教學活動,及時給予學生反饋和評價,肯定學生的優點,指出存在的問題,促進學生不斷進步。(五)教學評估1.建立教學評估機制,對研學游活動的教育教學效果進行評估。2.評估方式可以包括學生反饋、教師評價、家長評價等多種形式,全面了解教學活動的實施情況和學生的學習收獲。3.根據評估結果,總結經驗教訓,不斷改進教學內容和方法,提高教育教學質量。五、服務質量管理(一)服務標準制定1.制定研學游服務質量標準,明確服務內容、服務流程、服務要求等方面的具體規范。2.服務標準應涵蓋活動策劃、組織實施、安全保障、教育教學、后勤服務等各個環節,確保服務質量的全面提升。(二)服務過程監控1.在研學游活動實施過程中,加強對服務過程的監控,及時發現和解決服務過程中出現的問題。2.通過現場檢查、學生反饋、家長投訴等方式,對服務質量進行實時監督,確保服務符合標準要求。(三)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制,及時受理客戶的投訴和建議。2.對客戶投訴要進行詳細記錄,認真調查核實,在規定時間內給予客戶滿意的答復和處理結果。3.分析客戶投訴產生的原因,采取有效措施進行整改,避免類似問題再次發生。(四)服務質量改進1.根據服務標準和客戶反饋,定期對服務質量進行評估和分析,總結服務工作中的經驗教訓。2.針對存在的問題,制定切實可行的改進措施,不斷優化服務流程和方法,持續提升服務質量。六、員工管理(一)招聘與培訓1.根據研學游業務發展需要,制定合理的人員招聘計劃,招聘具有相關專業知識和經驗的人員。2.加強員工培訓,不斷提升員工的業務能力和綜合素質。培訓內容包括研學游業務知識、教育教學方法、安全管理知識、服務意識等方面。3.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,支持員工取得相關職業資格證書,為員工的職業發展提供機會。(二)績效考核1.建立科學合理的績效考核制度,對員工的工作業績、工作態度、專業能力等方面進行全面考核。2.績效考核指標應明確、具體、可量化,考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作效率和質量,促進員工個人發展和公司業務發展。(三)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據員工的崗位、業績、能力等因素確定薪酬水平。2.完善福利制度,為員工提供包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、培訓機會等在內的多種福利。3.關注員工的生活需求和身心健康,營造良好的工作氛圍,增強員工的歸屬感和忠誠度。(四)職業發展規劃1.為員工制定個性化的職業發展規劃,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.根據員工的職業發展規劃,提供相應的培訓、晉升機會和工作平臺,支持員工實現職業目標。3.鼓勵員工在工作中不斷學習和創新,提升自身能力和競爭力,為公司發展貢獻更大力量。七、財務管理(一)預算管理1.在開展研學游業務前,編制詳細的費用預算,包括交通、餐飲、住宿、教學材料、師資費用、保險費用、場地租賃費用等各項開支。2.預算要合理、準確,充分考慮活動的規模、行程安排、市場價格等因素,確保預算能夠滿足活動開展的需要。3.嚴格執行預算管理制度,對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算,確保費用支出控制在預算范圍內。(二)成本控制1.加強成本意識教育,引導員工在工作中注重節約,降低成本。2.通過優化業務流程、合理采購物資、控制人員數量等方式,降低研學游活動的成本。3.定期對成本費用進行核算和分析,找出成本控制的關鍵點和存在的問題,采取有效措施進行改進。(三)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準、流程和審批要求。2.員工在辦理費用報銷時,要提供真實、合法、有效的票據,并按照規定填寫報銷申請表。3.財務部門要嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規定的報銷申請予以拒絕,確保費用報銷的真實性
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