印章室管理制度?目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司印章的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的印章管理。印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章以及其他具有法律效力或代表公司對外行使權力的各類印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政部門統一辦理。2.行政部門應根據公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質等信息，并經公司法定代表人或其授權人審批。3.審批通過后，行政部門應選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。印章制作單位必須嚴格按照公安部門規定的印章刻制標準進行制作，確保印章質量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章領取并帶回公司。領取時需與印章制作單位辦理交接手續，核對印章數量、規格、材質等信息是否與申請表一致，并在《印章刻制交接清單》上簽字確認。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并經公司法定代表人或其授權人審批。2.審批通過后，行政部門應將新印章的印模留存歸檔，并在公司內部發布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關事項。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止。如有需要，行政部門應及時將廢止印章進行封存或銷毀，并在印章管理臺賬中注明。印章的保管保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全存放和使用。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。保管職責1.公章、法定代表人章由公司法定代表人或其授權的專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；發票專用章由稅務管理部門指定專人保管。其他印章根據實際使用情況，由相關部門指定專人保管。2.印章保管人員應設立專門的印章保管箱或保險柜，將印章存放其中，并妥善保管鑰匙。保管箱或保險柜的密碼應由保管人員本人嚴格保密，不得告知他人。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損、字跡清晰。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時向部門負責人報告，并采取相應的措施。保管要求1.印章必須存放在安全可靠的地方，不得隨意放置或帶出公司。因工作需要攜帶印章外出時，必須經過嚴格的審批流程，并由專人陪同。2.嚴禁將印章交予他人代管或使用，如有特殊情況需要委托他人辦理蓋章事宜，必須經過公司法定代表人或其授權人的書面批準，并在《印章使用登記表》上詳細記錄委托事項、委托時間、委托人等信息。3.印章保管人員如因工作調動、離職等原因不再負責印章保管工作時，必須及時辦理印章交接手續，確保印章安全移交給新的保管人員。交接過程中，雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，并由部門負責人監交。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、報告、合同、協議、證明等；代表公司簽署具有法律效力的各類文件；辦理公司營業執照、稅務登記證等相關證照的年檢、變更等手續；其他需要使用公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權范圍內的文件簽署、財務報銷等相關事項。3.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協議等經濟合同文件。4.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等相關財務事項。5.發票專用章：用于公司開具的各類發票。6.其他印章：根據其具體用途，在規定的范圍內使用。使用流程1.用印申請申請人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印時間等信息，并加蓋申請人所在部門公章。用印事項涉及多個部門的，應由相關部門共同簽署意見。用印申請需經部門負責人審核簽字，確保用印事項真實、合法、合規。2.審批簽字根據用印事項的重要程度和審批權限，分別提交公司法定代表人、分管領導或其他授權人審批簽字。對于涉及重大事項、金額較大的合同等文件，必須經公司法定代表人審批簽字后方可用印。3.印章使用印章保管人員收到經審批簽字的《印章使用申請表》后，應對申請表內容進行仔細核對，確保用印事項與審批意見一致。核對無誤后，印章保管人員應在印章使用登記表上詳細記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、申請人等信息，并按照規定的用印方式進行蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，位置準確，不得模糊、重疊或漏蓋。4.用印登記印章保管人員在用印完成后，應及時將《印章使用申請表》、文件等資料歸檔保存，并在印章管理臺賬中更新相關信息。同時，應對用印情況進行定期統計和分析，以便及時發現問題并采取相應的措施。使用審批權限1.公章：涉及公司重大決策、重要合同、對外投資、融資擔保等事項的用印，必須經公司法定代表人審批簽字；其他一般性文件的用印，由分管領導審批簽字。2.法定代表人章：在公司法定代表人授權范圍內的用印事項，由法定代表人授權人審批簽字。3.合同專用章：合同金額在[X]萬元以下的合同用印，由分管領導審批簽字；合同金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的合同用印，必須經公司法定代表人審批簽字。4.財務專用章：財務報銷、資金收付等常規財務事項的用印，由財務部門負責人審批簽字；涉及重大財務決策、大額資金支出等事項的用印，必須經公司法定代表人審批簽字。5.發票專用章：按照稅務管理規定，在發票開具時使用，由稅務管理部門負責人審批簽字。6.其他印章：根據其具體用途和審批權限，由相關部門負責人或公司法定代表人審批簽字。使用禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章使用登記表上詳細注明用途、使用期限、份數等信息，并經公司法定代表人或其授權人審批簽字。2.嚴禁將印章用于與公司業務無關的事項。3.嚴禁未經審批擅自使用印章。印章的廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因導致印章不再使用。2.印章損壞、遺失等原因無法繼續使用。3.根據公司規定，印章已達到使用期限或不再具備使用價值。廢止程序1.當印章出現廢止情形時，印章保管人員應及時填寫《印章廢止申請表》，詳細注明印章名稱、廢止原因、廢止日期等信息，并經部門負責人審核簽字后，提交公司法定代表人或其授權人審批。2.審批通過后，行政部門應將廢止印章的印模留存歸檔，并在公司內部發布印章廢止通知，明確廢止印章的相關信息。銷毀程序1.對于廢止的印章，行政部門應按照規定進行銷毀。銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、數量、銷毀方式等信息，并經公司法定代表人或其授權人審批。2.審批通過后，行政部門應選擇具有資質的銷毀單位進行銷毀。銷毀單位必須嚴格按照公安部門規定的印章銷毀標準進行操作，確保印章徹底銷毀，無法恢復使用。3.銷毀過程中，行政部門應安排專人進行監督，并在《印章銷毀記錄》上詳細記錄銷毀時間、地點、銷毀方式、銷毀人員等信息。銷毀完成后，監督人員和銷毀人員應在《印章銷毀記錄》上簽字確認。4.銷毀后的《印章銷毀申請表》、《印章銷毀記錄》等資料應及時歸檔保存，以備查閱。印章的監督與檢查監督部門公司行政部門負責對印章管理工作進行日常監督檢查，確保印章管理制度的嚴格執行。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否按照規定妥善保管印章，印章存放是否安全可靠，是否存在隨意放置或帶出公司的情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規定的流程進行審批，用印登記是否完整準確，是否存在未經審批擅自使用印章或在禁止事項上使用印章的情況。3.印章廢止與銷毀情況：檢查印章廢止與銷毀是否按照規定的程序進行，相關資料是否及時歸檔保存。檢查頻率行政部門應定期對印章管理工作進行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報告。對于發現的問題，應及時督促相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.在禁止事項上使用印章。3.未按照規定流程進行印章使用審批。4.印章保管不善，導致印章損壞、遺失或被盜用。5.擅自將印章交予他人代管或使用。6.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于違規使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。2.如因違規使用印章給公司造成經