追光室管理制度?一、總則（一）目的為了規范追光室的使用與管理，確保其正常運行，為公司員工提供一個安全、有序、高效的工作空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有追光室相關的使用人員、維護人員以及涉及追光室管理的各個部門。（三）基本原則1.安全第一原則：確保追光室使用過程中的人員安全、設備安全以及環境安全。2.規范有序原則：明確使用流程和管理要求，保證追光室的使用和管理規范化、有序化。3.高效利用原則：合理安排追光室資源，提高使用效率，避免資源浪費。二、追光室概述（一）追光室定義追光室是公司專門用于特定工作需求的空間，配備了專業的燈光設備、拍攝設備及相關輔助設施，旨在滿足如產品拍攝、視頻錄制、創意設計等工作場景。（二）追光室功能區域劃分1.拍攝區：主要用于產品、人物等的拍攝工作，配備了多角度可調節的燈光設備和專業拍攝背景。2.設備存放區：用于存放追光室所需的各類設備，如相機、鏡頭、燈光器材、三腳架等，應分類存放，便于管理和取用。3.后期制作區：設有電腦及相關后期制作軟件，供工作人員進行拍攝素材的剪輯、調色、特效制作等后期處理工作。4.休息區：為工作人員提供短暫休息的區域，配備桌椅、飲水機等基本設施。（三）追光室設備設施清單1.燈光設備主光燈若干，具備不同的功率和色溫調節功能。輔光燈、背景燈、輪廓燈等多種類型燈光，滿足不同拍攝需求。燈光支架及燈具固定裝置。2.拍攝設備專業相機及配套鏡頭。高清攝像機。三腳架、穩定器等輔助拍攝設備。3.后期制作設備高性能電腦，配備專業圖形顯卡和大容量存儲空間。正版后期制作軟件，如AdobePremierePro、AdobePhotoshop、DaVinciResolve等。4.其他設備設施拍攝背景布、道具架等。空調、通風設備，確保室內環境適宜。防火、防盜設備，如滅火器、監控攝像頭等。三、使用管理（一）使用申請1.公司員工如有使用追光室的需求，需提前[X]個工作日填寫《追光室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用目的、使用人數等信息。2.申請表需經部門負責人審批同意后，提交至追光室管理部門進行統一安排。（二）使用安排1.追光室管理部門根據申請時間和設備使用情況，對追光室的使用進行合理安排，并提前通知申請人。2.若出現多個申請時間沖突的情況，管理部門將根據申請事項的緊急程度和重要性進行協調安排，優先滿足重要且緊急的工作需求。（三）使用時間1.追光室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向追光室管理部門提出申請，并經相關領導審批同意。2.單次使用時間原則上不超過[X]小時，如因特殊情況需要延長使用時間，需提前向管理部門說明并獲得批準。（四）使用規范1.使用人員應嚴格按照申請內容使用追光室，不得擅自更改使用目的或增加使用人數。2.在使用過程中，應愛護追光室內的設備設施，不得隨意拆卸、損壞或丟失。如發現設備設施有損壞情況，應及時向追光室管理部門報告。3.保持追光室內的環境衛生，使用完畢后應清理現場，將設備設施歸位，并關閉電源、門窗等。4.使用人員不得在追光室內吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與工作無關的活動。四、設備管理（一）設備采購與驗收1.根據公司業務發展需求和追光室實際使用情況，由追光室管理部門制定設備采購計劃，經公司領導審批后進行采購。2.設備到貨后，由追光室管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、外觀等是否與采購合同一致，同時進行功能測試，確保設備正常運行。驗收合格后填寫《設備驗收報告》。（二）設備登記與檔案管理1.對追光室內的所有設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護情況等信息。2.為每臺設備建立獨立的檔案，包括設備說明書、保修卡、維修記錄、保養記錄等資料，便于設備的管理和維護。（三）設備維護與保養1.制定設備維護保養計劃，定期對追光室設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.日常維護由使用人員負責，包括設備的清潔、檢查、簡單故障排除等。如發現設備存在較大故障或問題，應及時報告追光室管理部門，由專業維修人員進行維修。3.定期對設備進行全面檢查和保養，如燈光設備的燈泡更換、拍攝設備的鏡頭清潔、電腦系統的維護等，填寫《設備維護保養記錄》。（四）設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備，由追光室管理部門提出報廢申請，經公司相關部門鑒定和領導審批后進行報廢處理。2.根據公司業務發展和追光室實際需求，及時更新設備，確保追光室設備設施的先進性和適用性。五、人員管理（一）操作人員培訓1.新入職或首次使用追光室設備的人員，需參加由追光室管理部門組織的操作培訓，培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項等。2.培訓結束后，操作人員需通過考核，考核合格后方可獨立使用追光室設備。（二）使用人員職責1.熟悉追光室設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作。2.負責使用期間追光室內設備設施的安全和正常運行，如發現異常情況及時報告。3.保持追光室內的環境衛生和設備整潔，使用完畢后做好清理和設備歸位工作。4.配合追光室管理部門進行設備的維護保養和定期檢查工作。（三）維護人員職責1.負責追光室設備設施的日常維護和維修工作，確保設備正常運行。2.定期對設備進行巡檢，及時發現并排除潛在故障隱患，填寫《設備巡檢記錄》。3.對設備維修情況進行詳細記錄，建立維修檔案，為設備的維護保養和管理提供依據。4.配合使用部門做好設備的使用培訓和技術支持工作。六、安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全追光室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織追光室使用人員和維護人員進行安全培訓和教育，提高安全意識，掌握安全知識和應急處理技能。（二）消防安全1.在追光室內配備足夠數量的滅火器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持追光室內消防通道暢通，不得堆放雜物。3.嚴禁在追光室內使用明火或違規使用電器設備，如需進行電氣焊等動火作業，需提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）用電安全1.追光室內的電氣設備應符合安全標準，由專業人員進行安裝和維修。2.使用人員不得擅自更改電氣線路或違規使用大功率電器設備，避免因用電負荷過大引發安全事故。3.離開追光室時，應關閉所有電器設備電源。（四）設備安全1.定期對追光室設備進行安全檢查，確保設備的正常運行和使用安全。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或人員傷亡。3.在設備使用過程中，如發現異常情況應立即停止操作，并及時報告追光室管理部門。（五）應急處理1.制定追光室安全應急預案，明確火災、觸電、設備故障等突發事件的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高使用人員和維護人員的應急處理能力和協同配合能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、環境管理（一）環境衛生要求1.保持追光室內地面、桌面、設備表面等清潔衛生，定期進行清掃和擦拭。2.拍攝背景布、道具等應及時清理和整理，保持整潔有序。3.休息區內的垃圾應及時清理，保持環境整潔。（二）噪音控制1.在追光室內進行拍攝或設備操作時，應盡量控制噪音產生，避免對周圍環境和人員造成干擾。2.如需使用可能產生較大噪音的設備，應提前采取隔音措施或安排在合適的時間段進行操作。（三）通風與溫度控制1.確保追光室內通風良好，空氣流通，防止異味和有害氣體積聚。2.根據室內溫度情況，合理調節空調設備，保持室內溫度適宜，一般控制在[具體溫度范圍]。八、費用管理（一）費用預算1.追光室管理部門根據年度工作計劃和設備使用情況，編制追光室費用預算，包括設備采購、維護保養、水電費、耗材費等各項費用。2.費用預算經公司領導審批后納入公司年度預算管理。（二）費用報銷1.追光室使用過程中產生的費用，如設備維修費用、耗材費用、水電費等，由使用部門按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時需提供相關發票、清單等憑證，并填寫費用報銷單，經部門負責人審核、財務部門審批后予以報銷。（三）費用控制1.嚴格控制追光室費用支出，確保各項費用在預算范圍內使用。2.定期對追光室費用進行統計和分析，如發現費用超支情況，應及時查找原因并采取措施進行控制。九、監督與檢查（一）監督檢查機制1.追光室管理部門負責對追光室的使用、設備管理、安全管理、環境管理等情況進行定期監督檢查。2.公司內部審計部門不定期對追光室管理情況進行審計監督，確保各項管理制度的有效執行。（二）檢查內容與標準1.檢查內容包括使用申請與安排、設備設施使用與維護、安全制度執行、環境衛生等方面。2.檢查標準依據本管理制度及相關法律法規、行業規范等制定，確保追光室的使用和管理符合要求。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，追光室管理部門應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。