企業儀器管理制度?一、總則1.目的為加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障生產、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的管理，包括但不限于生產設備、檢測儀器、實驗設備、辦公設備等。3.職責分工設備管理部門：負責儀器設備的整體規劃、選型、采購、驗收、安裝調試、建檔立卡、日常維護、維修保養、報廢處置等工作的組織與實施。使用部門：負責本部門儀器設備的日常使用、保管、簡單故障排除等工作，并配合設備管理部門做好儀器設備的各項管理工作。財務部門：負責儀器設備購置資金的預算安排、核算報銷以及固定資產的賬務處理等工作。質量部門：負責對儀器設備的計量校準、性能驗證等工作進行監督與管理，確保儀器設備的準確性和可靠性。二、儀器設備的購置1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數、預計價格等信息，并提交設備管理部門。申請表應經使用部門負責人簽字確認，確保申請的合理性和必要性。2.審核評估設備管理部門接到申請后，對申請內容進行審核，評估儀器設備購置的必要性、可行性和經濟性。審核內容包括：是否符合公司發展戰略和業務需求；現有儀器設備能否滿足工作需要；購置預算是否合理等。對于重大儀器設備的購置，設備管理部門應組織相關技術人員、財務人員等進行聯合評估，并形成評估報告。3.選型采購根據審核評估結果，設備管理部門負責進行儀器設備的選型工作。選型應綜合考慮儀器設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司需求的產品。確定選型后，按照公司采購管理規定進行采購。采購過程中應嚴格遵循相關法律法規和公司內部流程，確保采購的合法性和規范性。與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，保障公司權益。4.驗收安裝儀器設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括數量清點、外觀檢查、性能測試、技術資料核對等。驗收合格后，由設備管理部門組織專業人員進行安裝調試，確保儀器設備能夠正常運行。驗收過程中發現問題，應及時與供應商溝通協商解決。如屬質量問題，供應商應負責退換貨或維修處理。三、儀器設備的建檔與標識1.建檔立卡儀器設備驗收合格后，設備管理部門應及時建立儀器設備檔案。檔案內容包括：儀器設備購置申請表、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、故障維修記錄、報廢處置記錄等。儀器設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。同時，應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。2.標識管理設備管理部門負責為每臺儀器設備粘貼標識牌，標識牌應注明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、使用部門等信息。對于有安全風險的儀器設備，應在顯著位置張貼安全警示標識，提醒操作人員注意安全。標識應保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應及時更換或補充。四、儀器設備的使用與操作1.培訓上崗儀器設備投入使用前，設備管理部門應組織對使用人員進行培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。使用人員經培訓考核合格后，方可上崗操作儀器設備。培訓考核記錄應存入儀器設備檔案。2.操作規程設備管理部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確儀器設備的開機、關機步驟，操作方法，日常維護要點，常見故障處理等內容。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.使用記錄使用人員在操作儀器設備過程中，應如實填寫《儀器設備使用記錄》。記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、工作內容、運行狀況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理使用人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保操作安全。在操作過程中，如發現異常情況或安全隱患，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。對于涉及危險化學品、易燃易爆物品等的儀器設備，使用人員應嚴格按照相關安全規定進行操作和管理，確保人身和財產安全。五、儀器設備的維護與保養1.日常維護使用人員負責儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照操作規程和維護保養手冊的要求進行，確保儀器設備處于良好的運行狀態。使用人員應在每次使用后及時清理儀器設備，擦拭干凈，清除雜物和灰塵。定期對儀器設備進行潤滑和緊固，檢查零部件的磨損情況，如有異常應及時報告。2.一級保養設備管理部門應制定儀器設備一級保養計劃，明確保養周期和保養內容。一級保養一般每[X]月進行一次，保養工作由設備管理部門組織專業人員或使用部門技術骨干進行。一級保養內容包括：對儀器設備進行全面檢查、調整、緊固、潤滑、清洗等，檢查儀器設備的性能指標，對發現的問題及時進行處理和修復。一級保養完成后，應填寫《儀器設備一級保養記錄》。3.二級保養設備管理部門應根據儀器設備的運行狀況和使用年限，制定二級保養計劃。二級保養一般每年或每[X]年進行一次，保養工作由設備管理部門組織專業維修人員進行。二級保養內容包括：對儀器設備進行深度檢查、維修、更換零部件等，對儀器設備的精度和性能進行全面檢測和調整，確保儀器設備達到規定的技術要求。二級保養完成后，應填寫《儀器設備二級保養記錄》，并對保養情況進行總結分析，為儀器設備的后續管理提供參考。4.故障維修儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據故障現象和維修經驗，對儀器設備進行檢查和測試，找出故障原因，并采取相應的維修措施。維修過程中應做好維修記錄，詳細記錄故障現象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。對于復雜故障或維修難度較大的儀器設備，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。如本公司無法維修，可聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。5.校準與計量質量部門負責制定儀器設備校準與計量計劃，定期對儀器設備進行校準和計量。校準和計量應按照國家相關標準和規范進行，確保儀器設備的準確性和可靠性。儀器設備校準和計量合格后，應粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。校準和計量記錄應存入儀器設備檔案。對于影響產品質量的關鍵儀器設備，應進行定期的期間核查，以驗證儀器設備的持續可靠性。六、儀器設備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；因技術進步、工藝改進等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因導致儀器設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、購置日期、報廢原因等信息，并提交設備管理部門。申請表應附儀器設備的現狀說明、維修記錄、評估報告等相關資料，以便進行審核。3.審核審批設備管理部門接到報廢申請后，組織相關技術人員、財務人員等進行審核。審核內容包括：儀器設備是否符合報廢條件；是否還有使用價值；報廢處置方式是否合理等。審核通過后，報公司領導審批。重大儀器設備的報廢，需經公司辦公會研究決定。4.報廢處置經批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織報廢處置。報廢處置方式包括：出售給廢品回收公司、捐贈給相關單位或個人、拆解后作為零部件使用等。在報廢處置過程中，應做好記錄，確保報廢儀器設備的去向明確，防止國有資產流失。財務部門根據報廢處置結果，及時進行賬務處理，核銷固定資產。七、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的使用、維護、保養、校準、報廢等情況。監督檢查可采取現場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司建立儀器設備管理考核評價制度，對設備管理部門、使用部門及相關人員的儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括儀器設備的完好率、使用率、維修費用、故障停機時間等。考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤。對于在儀器設備管理工