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文檔簡介
陪護(hù)證管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司陪護(hù)證的管理,規(guī)范陪護(hù)行為,保障員工及其家屬的權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有員工及其需要陪護(hù)的直系親屬(父母、配偶、子女)。(三)基本原則1.嚴(yán)格審核原則:對陪護(hù)申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保陪護(hù)人員符合規(guī)定條件。2.有限使用原則:根據(jù)實(shí)際情況合理發(fā)放陪護(hù)證,避免濫用。3.動態(tài)管理原則:對陪護(hù)過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督和管理,及時(shí)處理違規(guī)行為。二、陪護(hù)證的申請與審批(一)申請條件1.員工因患病、受傷或生育等原因,需要他人陪護(hù)的。2.陪護(hù)人員應(yīng)為員工的直系親屬,且身體健康,能夠勝任陪護(hù)工作。(二)申請流程1.員工本人填寫《陪護(hù)證申請表》,詳細(xì)說明陪護(hù)原因、預(yù)計(jì)陪護(hù)期限等信息,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、病歷等)。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況,對申請的必要性進(jìn)行評估,并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表及相關(guān)材料報(bào)送至公司人事部門。人事部門對申請進(jìn)行全面審查,核實(shí)信息的真實(shí)性和完整性。4.人事部門審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和實(shí)際需求,做出最終審批決定。(三)審批時(shí)限1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并反饋審核意見。2.人事部門應(yīng)在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人事部門報(bào)送的申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。三、陪護(hù)證的發(fā)放與使用(一)發(fā)放1.經(jīng)審批通過的申請,由人事部門負(fù)責(zé)發(fā)放陪護(hù)證。陪護(hù)證應(yīng)注明員工姓名、所在部門、陪護(hù)人員姓名及與員工的關(guān)系、陪護(hù)期限等信息。2.陪護(hù)證為一人一證,僅限持證者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。(二)使用范圍1.陪護(hù)證僅用于員工在公司指定的醫(yī)療場所(如公司醫(yī)務(wù)室、合作醫(yī)院等)進(jìn)行陪護(hù)時(shí)使用。2.持證人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行陪護(hù),不得擅自更改。(三)使用期限1.陪護(hù)證的使用期限應(yīng)與審批通過的陪護(hù)期限一致,最長不超過[X]天。如需延長陪護(hù)期限,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日重新辦理申請和審批手續(xù)。2.陪護(hù)期限屆滿后,陪護(hù)證自動失效,持證人員應(yīng)及時(shí)將陪護(hù)證交回公司人事部門。四、陪護(hù)人員的職責(zé)與管理(一)職責(zé)1.協(xié)助員工進(jìn)行治療和康復(fù),照顧員工的生活起居,確保員工得到妥善的照料。2.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在公司內(nèi)從事與陪護(hù)無關(guān)的活動。3.愛護(hù)公司的公共設(shè)施和財(cái)物,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.配合公司相關(guān)部門的管理和安排,積極提供必要的信息和協(xié)助。(二)管理1.公司人事部門負(fù)責(zé)對陪護(hù)人員進(jìn)行登記和備案,建立陪護(hù)人員信息檔案。2.公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司的陪護(hù)人員進(jìn)行身份核實(shí)和安全檢查,確保公司安全。3.公司各部門應(yīng)協(xié)助人事部門和保衛(wèi)部門做好陪護(hù)人員的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。五、陪護(hù)期間的待遇(一)工作安排1.員工在陪護(hù)期間,所在部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排其工作任務(wù)。如因陪護(hù)無法正常完成工作的,應(yīng)與部門協(xié)商調(diào)整工作安排。2.陪護(hù)期間,員工的工資待遇按照公司正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,但不享受當(dāng)月的績效獎金。(二)其他待遇1.公司為陪護(hù)人員提供必要的休息場所,如休息室等。2.陪護(hù)人員在陪護(hù)期間如需就餐,可按照公司規(guī)定在公司食堂或指定地點(diǎn)就餐,費(fèi)用自理。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司人事部門定期對陪護(hù)證的使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)陪護(hù)人員是否符合規(guī)定,陪護(hù)期限是否超期等。2.檢查方式包括實(shí)地查看、查閱相關(guān)記錄、與員工及陪護(hù)人員面談等。(二)不定期抽查1.公司保衛(wèi)部門和各部門在日常工作中,可對陪護(hù)人員進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知人事部門處理。2.對于違反規(guī)定的陪護(hù)人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,接受員工和其他人員對陪護(hù)人員違規(guī)行為的投訴。投訴渠道包括電話、郵箱、意見箱等。2.對收到的投訴,人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借陪護(hù)證給他人使用的。2.冒用他人名義申請陪護(hù)證的。3.超出審批期限使用陪護(hù)證的。4.在公司內(nèi)從事與陪護(hù)無關(guān)的活動,影響公司正常秩序的。5.違反公司其他規(guī)章制度的。(二)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的陪護(hù)人員,給予警告處分,并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的陪護(hù)人員,取消其陪護(hù)資格,并禁止其在一定期限內(nèi)再次申請陪護(hù)證。同時(shí),公司將視情況對相關(guān)員工進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,陪護(hù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
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