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文檔簡介

私人章管理制度?目的為加強公司私人章的管理，規范私人章的刻制、使用、保管等行為，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工私人章的管理。基本原則1.合法性原則：私人章的刻制、使用等應符合國家法律法規的規定。2.安全性原則：確保私人章的妥善保管，防止被盜用、冒用等情況發生。3.必要性原則：嚴格控制私人章的使用范圍，僅在必要情況下使用。私人章的刻制申請員工因工作需要刻制私人章的，應填寫《私人章刻制申請表》，詳細說明刻制私人章的用途、使用范圍等，并經所在部門負責人審核同意后，報公司人力資源部備案。刻制人力資源部根據備案情況，統一指定具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。員工不得私自委托其他單位或個人刻制私人章。領取私人章刻制完成后，由人力資源部通知員工領取。員工領取私人章時，應在《私人章領取登記表》上簽字確認。私人章的使用使用范圍1.個人文件簽署：如個人出具的證明、聲明等。2.經公司批準的特定業務：如與個人相關的業務合同、協議等，但需事先經公司相關部門審核同意。使用流程1.填寫申請表：員工使用私人章時，應填寫《私人章使用申請表》，注明使用事項、使用文件名稱、使用時間等。2.審批：申請表經所在部門負責人審核簽字后，根據使用事項的性質，報公司相關領導審批。3.蓋章：審批通過后，員工方可在規定的文件上加蓋私人章。蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：使用完畢后，員工應在《私人章使用登記表》上記錄使用情況，包括使用時間、使用文件名稱、使用事項等。禁止使用情況1.未經公司批準，不得在對外簽訂的合同、協議等重要文件上加蓋私人章。2.不得將私人章借給他人使用。3.不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋私人章。私人章的保管保管責任員工是私人章的保管責任人，應妥善保管私人章，確保其安全。保管方式1.員工應將私人章存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并妥善保管鑰匙。2.不得將私人章隨意放置在辦公桌上或其他容易被他人獲取的地方。保管注意事項1.如私人章丟失或被盜，員工應立即向所在部門負責人報告，并及時采取掛失等措施，防止私人章被冒用。2.員工離職時，應將私人章交回公司人力資源部。監督與檢查定期檢查公司人力資源部定期對員工私人章的使用、保管情況進行檢查，確保制度的執行。違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管私人章的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違規使用、保管私人章給公司或他人造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。附則解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。修訂

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