史志辦管理制度?一、總則（一）目的為加強史志辦的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保史志編纂等各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于史志辦全體工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：史志資料必須真實可靠，編纂過程要尊重歷史事實，嚴(yán)禁弄虛作假。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和手段，對資料進行整理、分析和編纂，確保史志內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)史志編纂的規(guī)范要求，統(tǒng)一體例、格式和行文風(fēng)格。4.時效性原則：及時收集、整理和編纂史志資料，保證史志成果能夠反映歷史發(fā)展的最新情況。二、工作職責(zé)（一）史志編纂1.制定史志編纂工作規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。2.負(fù)責(zé)收集、整理、研究和編纂本地區(qū)或本行業(yè)的歷史資料，包括政治、經(jīng)濟、文化、社會等各個方面。3.對收集到的資料進行考證、核實，確保資料的真實性和準(zhǔn)確性。4.按照編纂規(guī)范要求，撰寫史志初稿，并進行反復(fù)修改和完善。5.組織專家學(xué)者對史志初稿進行評審，根據(jù)評審意見進一步修改定稿。（二）資料管理1.建立健全史志資料收集、整理、保管和利用制度。2.廣泛收集各種形式的史志資料，包括檔案、文件、圖書、報刊、口碑資料等。3.對收集到的資料進行分類整理、編號登記，建立資料數(shù)據(jù)庫。4.加強資料的保管，確保資料的安全和完整。5.做好資料的借閱、查閱服務(wù)工作，提高資料的利用率。（三）宣傳推廣1.負(fù)責(zé)史志成果的宣傳推廣工作，提高史志的社會影響力。2.利用多種渠道，如網(wǎng)站、微信公眾號、報刊雜志等，宣傳史志工作動態(tài)和史志成果。3.組織開展史志知識講座、展覽等活動，普及史志知識。（四）業(yè)務(wù)指導(dǎo)1.對本地區(qū)或本行業(yè)內(nèi)有關(guān)單位的史志編纂工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.制定史志編纂業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為基層單位提供指導(dǎo)和幫助。3.組織開展史志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高基層單位史志工作人員的業(yè)務(wù)水平。三、工作流程（一）資料收集1.根據(jù)史志編纂計劃和內(nèi)容要求，確定資料收集的范圍和重點。2.通過查閱檔案、文件、圖書、報刊等途徑，收集相關(guān)資料。3.開展實地調(diào)研，走訪有關(guān)部門、單位和個人，獲取口碑資料。4.向社會公開征集史志資料，鼓勵社會各界人士提供線索和資料。（二）資料整理1.對收集到的資料進行分類、篩選，剔除重復(fù)、虛假和無用的資料。2.對資料進行編號、登記，建立資料目錄和索引。3.對資料進行數(shù)字化處理，建立電子文檔數(shù)據(jù)庫。（三）資料研究1.對整理后的資料進行深入研究，分析歷史事件和人物的背景、過程和影響。2.運用歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，對資料進行綜合分析和判斷。3.開展專題研究，解決史志編纂中的重點和難點問題。（四）初稿撰寫1.根據(jù)資料研究成果和史志編纂大綱，確定各章節(jié)的內(nèi)容框架和編寫要點。2.按照統(tǒng)一的體例、格式和行文風(fēng)格，撰寫史志初稿。3.在撰寫過程中，注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性，突出地方特色和行業(yè)特點。（五）修改完善1.初稿完成后，進行自我審核，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、表述是否清晰、格式是否規(guī)范。2.組織內(nèi)部人員進行交叉審核，相互提出修改意見和建議。3.根據(jù)審核意見，對初稿進行反復(fù)修改，不斷完善內(nèi)容。（六）評審定稿1.組織專家學(xué)者對修改后的史志初稿進行評審。2.評審專家從資料的真實性、內(nèi)容的科學(xué)性、體例的規(guī)范性等方面進行全面評審，并提出評審意見。3.根據(jù)評審意見，對史志初稿進行進一步修改，形成送審稿。4.送審稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，正式定稿。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件和要求。2.通過公開招聘、人才引進等方式，選拔優(yōu)秀的史志編纂專業(yè)人才。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）崗位培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位需求和人員實際情況，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者進行專題講座，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，更新知識。（三）績效考核1.建立健全績效考核制度，制定明確的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進行考核。3.根據(jù)考核結(jié)果，進行績效獎金分配、崗位調(diào)整和評先評優(yōu)等。（四）職業(yè)發(fā)展1.為工作人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn)，合理安排崗位和職務(wù)晉升。2.建立人才激勵機制，對在史志編纂工作中表現(xiàn)突出的工作人員給予表彰和獎勵。3.關(guān)注工作人員的職業(yè)發(fā)展需求，提供必要的支持和幫助。五、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.根據(jù)史志辦的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、資料購置費用、編纂費用等。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批程序，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）經(jīng)費使用1.各項經(jīng)費支出要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)制度和本單位的財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。2.費用報銷要提供真實、合法、有效的票據(jù)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后報銷。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和效益性。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進行分類管理。2.定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實相符。3.加強對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，提高資產(chǎn)使用效率。（四）財務(wù)審計1.定期開展財務(wù)審計工作，對財務(wù)收支情況進行全面審查。2.接受上級部門和審計機關(guān)的審計監(jiān)督，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。六、檔案管理制度（一）檔案收集1.明確檔案收集范圍，包括史志編纂過程中形成的各種文件、資料、圖表、音像等。2.各部門和工作人員要及時將工作中產(chǎn)生的檔案材料移交檔案管理人員。3.對收集到的檔案材料進行分類、整理，確保檔案的完整性。（二）檔案整理1.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類、編號、編目等整理工作。2.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，方便檔案的查詢和利用。3.對重要檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案的存儲和利用效率。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.建立檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.對電子檔案要進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上。（四）檔案利用1.制定檔案借閱、查閱制度，明確借閱、查閱的范圍、程序和要求。2.嚴(yán)格履行檔案借閱、查閱手續(xù)，確保檔案的安全和完整。3.為檔案利用者提供必要的服務(wù)，提高檔案的利用率。七、保密制度（一）保密范圍1.史志編纂過程中涉及的未公開的歷史資料、編纂內(nèi)容、工作規(guī)劃等。2.工作中獲取的涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等要嚴(yán)格管理，專人專管，妥善保管。3.在對外交流和合作中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。4.對計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備要采取安全保密措施，防止信