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文檔簡介
愛心角管理制度?一、總則(一)目的為了營造溫馨、和諧、有愛的企業氛圍,增強員工之間的凝聚力和歸屬感,充分發揮愛心角的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內愛心角的使用、管理以及與愛心角相關的各類活動和行為。(三)基本原則1.自愿參與原則:鼓勵員工自主自愿地參與愛心角的建設、維護和相關活動。2.共享互助原則:促進員工之間資源共享、互幫互助,傳遞愛心與溫暖。3.規范管理原則:對愛心角的各項事務進行規范化、制度化管理,確保其有序運行。二、愛心角概述(一)定義愛心角是公司設立的一個特定區域,用于存放員工捐贈的物品、開展愛心活動以及為有需要的員工提供幫助和支持。(二)設立地點[具體樓層及房間號](三)功能定位1.物品捐贈與共享:接收員工捐贈的各類物品,并提供給有需要的員工使用。2.愛心活動開展:作為舉辦各類愛心活動的場所,如愛心義賣、志愿服務培訓等。3.情感交流平臺:促進員工之間的溝通與交流,增進彼此的感情和團隊凝聚力。三、管理職責(一)管理部門行政部門負責愛心角的日常管理工作,包括場地維護、物品整理、活動組織等。(二)職責分工1.行政專員負責愛心角的整體規劃和布局設計,確保其功能完善、使用方便。定期對愛心角進行清潔和整理,保持環境整潔衛生。對員工捐贈的物品進行登記、分類、存放,并建立相應的物品臺賬。組織開展愛心角的各類活動,制定活動方案并負責具體實施。與各部門溝通協調,收集員工的需求和建議,不斷優化愛心角的管理和服務。2.各部門負責人負責向本部門員工宣傳愛心角的相關制度和活動,鼓勵員工積極參與捐贈和愛心活動。協助行政專員做好本部門員工捐贈物品的收集和整理工作。根據部門實際情況,合理安排員工參與愛心角的活動,確保活動的順利開展。3.員工積極參與愛心角的捐贈活動,捐贈物品應保持完好、可用。按照規定使用愛心角的物品,使用后及時歸還并做好清潔工作。主動關注愛心角的活動信息,根據自身意愿參與各類愛心活動,為他人提供幫助和支持。四、捐贈管理(一)捐贈物品范圍1.書籍雜志:各類適合閱讀的書籍、雜志,包括文學、科技、生活、兒童讀物等。2.文具用品:筆記本、筆、文件夾、訂書機等辦公和學習用品。3.衣物:干凈、整潔、無破損的衣物,包括上衣、褲子、外套、鞋子等。4.生活用品:床上用品、毛巾、洗漱用品、餐具等生活必需品。5.玩具:適合兒童玩耍的玩具,如毛絨玩具、益智玩具等。6.其他物品:員工認為有價值且適合捐贈的物品。(二)捐贈方式1.直接捐贈:員工可將捐贈物品直接送到愛心角,交給行政專員進行登記和處理。2.集中收集:各部門負責人可定期組織本部門員工進行集中捐贈,統一將物品送到愛心角。(三)捐贈登記行政專員對員工捐贈的物品進行詳細登記,登記內容包括捐贈日期、捐贈人姓名、部門、捐贈物品名稱、數量、物品描述等。(四)捐贈物品管理1.分類存放:根據捐贈物品的類別,將其分別存放在不同的區域,便于查找和管理。2.定期盤點:行政專員每月對愛心角的物品進行一次盤點,確保賬物相符。如發現物品缺失或損壞,及時查明原因并進行處理。3.物品維護:對于易損壞的物品,如書籍、玩具等,定期進行檢查和維護,確保其能夠正常使用。五、物品使用管理(一)使用范圍有需要的員工可在愛心角借用相關物品,借用物品僅限于個人使用,不得轉借他人或用于商業目的。(二)借用流程1.員工填寫《愛心角物品借用申請表》,注明借用物品名稱、借用時間、歸還時間、借用原因等信息。2.將申請表提交給行政專員,行政專員根據物品庫存情況進行審批。3.審批通過后,員工到愛心角領取借用物品,并在《愛心角物品借用登記表》上簽字確認。(三)歸還規定1.員工應按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還借用物品。如因特殊情況需要延期歸還,應提前向行政專員說明原因并辦理延期手續。2.歸還物品時,員工應確保物品完好無損、清潔干凈。如發現物品有損壞或丟失,應照價賠償。3.行政專員對歸還的物品進行檢查和驗收,確認無誤后在《愛心角物品借用登記表》上簽字注銷。六、愛心活動管理(一)活動類型1.愛心義賣:組織員工將捐贈的物品進行義賣,所得款項用于幫助公司內有困難的員工或社會公益事業。2.志愿服務培訓:邀請專業人士為員工開展志愿服務培訓,提高員工的志愿服務意識和技能。3.關愛困難員工活動:定期組織員工對公司內的困難員工進行關愛和幫扶,如送去慰問品、提供生活幫助等。4.其他愛心活動:根據員工需求和實際情況,適時開展其他形式的愛心活動,如捐贈衣物給貧困地區、為孤寡老人提供陪伴服務等。(二)活動策劃與組織1.行政部門負責愛心活動的策劃和組織工作,制定活動方案,明確活動目的、時間、地點、參與人員、活動內容等。2.在活動策劃過程中,充分征求員工的意見和建議,確保活動內容符合員工需求和公司實際情況。3.活動組織過程中,做好各項準備工作,包括場地布置、物資準備、人員安排等,確保活動順利進行。(三)活動宣傳1.通過公司內部公告、微信群、郵件等渠道,向員工宣傳愛心活動的相關信息,鼓勵員工積極參與。2.制作活動海報,張貼在公司內顯眼位置,提高活動的知曉度。(四)活動實施1.按照活動方案組織開展活動,確保活動流程規范、有序。2.在活動過程中,注意收集員工的反饋意見,及時解決出現的問題。3.安排專人負責活動的記錄和拍照,留存活動資料。(五)活動總結1.活動結束后,行政部門對活動進行總結,分析活動效果、存在的問題及改進措施。2.將活動總結報告提交給公司領導,并在公司內部進行通報,分享活動經驗和成果。七、環境衛生管理(一)日常清潔1.行政專員每天對愛心角進行清潔,保持地面干凈、桌面整潔、物品擺放整齊。2.定期對愛心角的門窗、墻壁、書架等進行擦拭,確保環境整潔衛生。(二)消毒管理1.對于愛心角內的公共物品,如桌椅、書架等,每周進行一次消毒處理。2.在流感高發季節或特殊時期,增加消毒頻次,確保員工使用安全。(三)垃圾分類1.在愛心角設置垃圾桶,按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾進行分類投放。2.行政專員定期對垃圾進行清理和轉運,確保垃圾不堆積、不產生異味。八、安全管理(一)消防安全1.愛心角內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。2.定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.保持愛心角內疏散通道暢通,嚴禁堆放雜物。(二)物品安全1.對愛心角內的物品進行妥善保管,防止物品丟失、損壞或被盜。2.對于貴重物品或易損物品,采取相應的防護措施,確保其安全。(三)活動安全1.在開展愛心活動時,提前對活動場地和設施進行檢查,確保安全無隱患。2.根據活動內容和參與人數,合理安排人員,做好現場秩序維護和安全保障工作。3.為參與活動的員工購買必要的保險,如意外保險等,降低活動風險。九、監督與考核(一)監督機制1.行政部門定期對愛心角的管理和使用情況進行檢查,發現問題及時整改。2.設立意見箱,接受員工對愛心角管理工作的意見和建議,對合理建議及時采納。3.鼓勵員工對愛心角的違規行為進行監督和舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(二)考核辦法1.將愛心角的管理工作納入行政部門績效考核體系,考核內容包括物品管理、活動組織、環境衛生、安全管理等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的行政專員
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