司機(jī)油管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛燃油管理，規(guī)范司機(jī)用油行為，降低燃油消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備司機(jī)的車輛燃油管理。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂司機(jī)油管理制度。監(jiān)督檢查司機(jī)油管理制度的執(zhí)行情況。定期統(tǒng)計(jì)、分析車輛燃油消耗情況。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核燃油費(fèi)用報(bào)銷憑證。按照規(guī)定支付車輛燃油費(fèi)用。司機(jī)嚴(yán)格遵守本制度，正確使用車輛燃油。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛燃油系統(tǒng)正常運(yùn)行。及時(shí)記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息。車輛及用油信息管理1.車輛檔案建立行政部門(mén)應(yīng)為每輛配備司機(jī)的車輛建立詳細(xì)檔案，內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、燃油類型、油箱容量等。定期更新車輛檔案信息，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車一卡制度。加油卡由行政部門(mén)指定專人保管，并做好加油卡的領(lǐng)用、充值、使用登記工作。司機(jī)在使用加油卡加油前，應(yīng)確認(rèn)加油卡余額充足。如余額不足，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)充值。加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有遺失或被盜，應(yīng)立即掛失，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.油耗統(tǒng)計(jì)司機(jī)應(yīng)每次加油時(shí)，在加油發(fā)票上詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油金額、加油量、行駛里程等信息，并在加油后及時(shí)將加油發(fā)票交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)每月對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與歷史油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析油耗變化原因。對(duì)于油耗異常的車輛，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，查找原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。加油流程1.定點(diǎn)加油公司根據(jù)車輛行駛路線和實(shí)際需求，選定固定的加油站作為定點(diǎn)加油單位。定點(diǎn)加油站應(yīng)具備油品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)良好等條件。司機(jī)應(yīng)在定點(diǎn)加油站加油，不得擅自到其他加油站加油。如因特殊情況需要到非定點(diǎn)加油站加油，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因。2.加油申請(qǐng)司機(jī)根據(jù)車輛燃油消耗情況，提前預(yù)估加油量，并填寫(xiě)《加油申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛車牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油量、申請(qǐng)加油時(shí)間等信息。將《加油申請(qǐng)表》提交給行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，通知加油卡保管人員為加油卡充值或批準(zhǔn)司機(jī)使用加油卡加油。3.現(xiàn)場(chǎng)加油司機(jī)持加油卡到定點(diǎn)加油站加油。加油時(shí)，應(yīng)要求加油站工作人員在加油卡上準(zhǔn)確記錄加油時(shí)間、加油金額、加油量等信息，并在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)。加油完畢后，司機(jī)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)加油發(fā)票上的信息與實(shí)際加油情況是否一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)與加油站工作人員溝通解決。4.加油報(bào)銷司機(jī)將加油發(fā)票和《加油申請(qǐng)表》一并提交給行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核無(wú)誤后，在發(fā)票上加蓋"已審核"章，并簽字確認(rèn)。司機(jī)持審核通過(guò)的加油發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度審核報(bào)銷憑證，無(wú)誤后支付燃油費(fèi)用。燃油使用規(guī)范1.合理駕駛司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，避免急加速、急剎車、頻繁變道等不良駕駛習(xí)慣，以降低燃油消耗。根據(jù)路況和車速合理選擇檔位，保持發(fā)動(dòng)機(jī)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)速范圍內(nèi)運(yùn)行。定期檢查輪胎氣壓，確保輪胎氣壓正常。輪胎氣壓不足會(huì)增加車輛行駛阻力，導(dǎo)致燃油消耗增加。2.車輛維護(hù)司機(jī)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、燃油系統(tǒng)、輪胎等部件正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)維修，避免因車輛故障導(dǎo)致燃油消耗增加。按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期更換機(jī)油、空氣濾清器、燃油濾清器等部件，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。3.杜絕浪費(fèi)司機(jī)應(yīng)杜絕燃油浪費(fèi)行為，如長(zhǎng)時(shí)間空轉(zhuǎn)發(fā)動(dòng)機(jī)、私自用公司車輛辦理個(gè)人事務(wù)等。車輛在停車等待時(shí)，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，避免不必要的燃油消耗。如發(fā)現(xiàn)車輛存在燃油泄漏等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，防止燃油進(jìn)一步浪費(fèi)。油耗考核1.考核指標(biāo)設(shè)定行政部門(mén)根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，設(shè)定每輛車的百公里油耗考核指標(biāo)。百公里油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整，確保考核指標(biāo)合理、科學(xué)。2.考核周期油耗考核周期為每月。行政部門(mén)每月對(duì)司機(jī)的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并與百公里油耗考核指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。3.考核方式行政部門(mén)根據(jù)司機(jī)每月的百公里油耗情況進(jìn)行評(píng)分，計(jì)算公式為：百公里油耗得分=（百公里油耗考核指標(biāo)實(shí)際百公里油耗）/百公里油耗考核指標(biāo)×100。當(dāng)實(shí)際百公里油耗低于百公里油耗考核指標(biāo)時(shí)，得分越高，說(shuō)明油耗控制越好；當(dāng)實(shí)際百公里油耗高于百公里油耗考核指標(biāo)時(shí)，得分為負(fù)數(shù)，說(shuō)明油耗超出控制范圍。4.考核結(jié)果應(yīng)用將油耗考核結(jié)果與司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于油耗控制良好的司機(jī)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗超出控制范圍的司機(jī)，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。連續(xù)三個(gè)月百公里油耗超出考核指標(biāo)的司機(jī)，行政部門(mén)應(yīng)與其進(jìn)行談話，分析原因，并制定改進(jìn)措施。如仍無(wú)明顯改進(jìn)，公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位或解除勞動(dòng)合同。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)車輛燃油管理情況進(jìn)行檢查，包括加油卡使用情況、油耗統(tǒng)計(jì)情況、車輛維護(hù)情況等。檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等多種方式，確保檢查工作全面、深入、有效。2.不定期抽查行政部門(mén)不定期對(duì)司機(jī)用油情況進(jìn)行抽查，核實(shí)司機(jī)是否按照規(guī)定在定點(diǎn)加油站加油、是否存在燃油浪費(fèi)行為等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并要求司機(jī)立即整改。3.投訴處理設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對(duì)司機(jī)用油違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)內(nèi)容，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定司機(jī)如有下列行為之一，視為違規(guī)：未在定點(diǎn)加油站加油。擅自將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。存在燃油浪費(fèi)行為，如長(zhǎng)時(shí)間空轉(zhuǎn)發(fā)動(dòng)機(jī)、私自用公司車輛辦理個(gè)人事務(wù)等。未按照規(guī)定記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息。其他違反本制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的司機(jī)，行政部門(mén)給予警告，并責(zé)令其立即整改。對(duì)于再次違規(guī)的司機(jī)，行政部門(mén)視情節(jié)輕重，給予罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)崗等處罰。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.違規(guī)記錄存檔行政部門(mén)建立司機(jī)違規(guī)記錄檔案，對(duì)司機(jī)的違規(guī)行為及處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。違規(guī)記錄檔案