局用章管理制度?總則目的為加強局用章管理，規范用章行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本局所有部門及下屬單位使用的各類局用章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。基本原則1.嚴格審批原則：用章必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規。2.安全保密原則：加強印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用安全。3.規范使用原則：印章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。印章的種類及用途行政公章1.用途：代表本局對外行使職權，如發布公文、簽訂合同、出具證明等。2.使用范圍：適用于以本局名義對外開展的各類公務活動。合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經濟合同、協議等。2.使用范圍：僅限于本局對外簽訂的經濟合同及相關協議。財務專用章1.用途：用于辦理本局財務收支、結算等相關財務業務。2.使用范圍：適用于財務報表、票據、支票、匯票等財務文件的蓋章。法人章1.用途：代表法人行使職權，在特定財務文件或其他需要法人簽字確認的文件上蓋章。2.使用范圍：根據具體業務需要，在規定的財務或其他文件上使用。印章的刻制、啟用與廢止印章的刻制1.本局各類印章的刻制，須由相關部門提出申請，經局領導批準后，統一由指定的印章刻制單位刻制。2.申請刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、數量等信息，并附相關證明文件。印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應在局辦公室進行登記備案，并填寫《印章啟用登記表》。2.印章啟用時，應將啟用日期、印章印模等信息在全局范圍內進行公布，同時告知相關業務部門和合作單位。印章的廢止1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時，使用部門應及時向局辦公室提交《印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.經局領導批準后，局辦公室負責對廢止的印章進行封存或銷毀，并在《印章管理臺賬》中進行記錄。印章的保管保管部門及人員1.行政公章由局辦公室指定專人負責保管，其他各類印章由相關業務部門指定專人保管。2.印章保管人員應具備責任心強、保密意識高、熟悉印章使用規定等條件。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經局領導批準，并辦理相關手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。印章的使用使用流程1.申請：用章部門或人員填寫《用章申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審核：《用章申請表》提交至相關審核部門或領導進行審核，審核內容包括用章事項的合法性、合規性、真實性等。3.批準：經審核通過后，《用章申請表》報局領導批準。局領導根據具體情況簽署批準意見。4.用章：印章保管人員憑經批準的《用章申請表》在用章登記本上進行登記后，方可使用印章。用章時應確保印章與文件內容相符，蓋章位置準確、清晰。5.登記備案：用章完畢后，印章保管人員應在用章登記本上記錄用章日期、用章事項、文件名稱、份數、批準人等信息，并將《用章申請表》存檔保管。使用范圍及限制1.嚴格按照印章的用途使用印章，不得超出規定范圍使用。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章，必須經局領導批準，并在用章登記本上詳細注明用途、使用期限等信息。印章的交接交接原因1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要進行印章交接。2.因印章保管人員請假、出差等原因需要臨時委托他人保管印章。交接流程1.交接申請：印章保管人員因上述原因需要進行印章交接時，應提前向局辦公室提交《印章交接申請表》，說明交接原因、交接時間等信息。2.交接準備：局辦公室負責組織印章交接工作，并指定監交人。交接雙方應在監交人的監督下，對印章的名稱、數量、規格、使用情況等進行詳細核對，并填寫《印章交接清單》。3.交接簽字：交接雙方及監交人在《印章交接清單》上簽字確認，明確交接責任。印章的監督檢查檢查部門及職責1.局辦公室負責定期對局用章的使用情況進行監督檢查，確保印章使用符合規定。2.財務部門負責對財務專用章的使用情況進行監督檢查，確保財務收支合法合規。3.審計部門負責對局用章使用情況進行不定期審計，發現問題及時督促整改。檢查內容及方式1.檢查內容：包括印章保管情況、使用流程執行情況、用章登記備案情況等。2.檢查方式：采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式，通過查閱用章登記本、《用章申請表》、文件資料等進行檢查。問題處理及整改1.對于檢查中發現的問題，檢查部門應及時向相關部門或人員發出《印章使用問題整改通知書》，要求限期整改。2.相關部門或人員應按照整改通知書的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給檢查部門。違規責任追究違規行為界定1.未經批準擅自使用印章。2.超出規定范圍使用印章。3.在空白文件上加蓋印章。4.印章保管不善，導致印章被盜用、冒用或丟失。5.其他違反印章管理制度的行為。責任追究方式1.對于違規使用印章的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。2.因違規使用印章給本局造成經濟損失