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文檔簡介
陪玩流程管理制度?總則目的為規范陪玩業務流程,提高服務質量,保障陪玩人員、客戶及公司的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在本公司平臺上進行陪玩服務的所有陪玩人員以及相關業務流程。基本原則1.合法合規原則:陪玩業務活動必須遵守國家法律法規和政策要求。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、個性化的陪玩服務。3.公平公正原則:在陪玩人員管理、業務分配、評價考核等方面秉持公平公正的態度。4.安全保障原則:確保陪玩過程中的人員安全、信息安全等。陪玩人員管理招募1.招募渠道在公司官方網站、社交媒體平臺等發布招募信息。與相關游戲論壇、社區合作進行推廣。通過內部員工推薦等方式。2.招募條件年滿[具體年齡]周歲,具備完全民事行為能力。熟練掌握至少一款熱門游戲,游戲水平達到一定等級或段位要求。具備良好的溝通能力、服務意識和團隊協作精神。無不良記錄,遵守法律法規和社會公德。3.招募流程應聘者提交個人簡歷、游戲相關證明(如段位截圖等)及其他必要材料。公司對報名人員進行初步篩選,符合基本條件的進入面試環節。面試采用線上或線下方式,了解應聘者的游戲技能、溝通能力、服務理念等,對應聘者進行綜合評估。通過面試的人員進行培訓考核,考核合格后方可正式成為陪玩人員。培訓1.培訓內容游戲技能提升培訓,包括游戲策略、操作技巧等。服務意識培訓,如客戶溝通技巧、情緒管理等。公司規章制度培訓,明確工作紀律和行為規范。安全知識培訓,如信息安全保護、應對突發情況等。2.培訓方式定期組織線上直播培訓課程。錄制視頻教程供陪玩人員自主學習。安排經驗豐富的導師進行一對一指導。3.培訓考核培訓結束后,對陪玩人員進行理論知識和實際操作考核。考核內容包括游戲技能應用、服務話術、應急處理等。考核合格者方可正式上崗提供陪玩服務,不合格者進行補考或再次培訓,仍不合格的予以淘汰。檔案管理1.建立檔案:為每位陪玩人員建立個人檔案,檔案內容包括基本信息(姓名、性別、年齡、聯系方式等)、招募面試記錄、培訓記錄、服務評價記錄、違規違紀記錄等。2.檔案更新:及時更新陪玩人員的檔案信息,如服務評價變化、違規違紀情況等,確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱:公司相關管理人員因工作需要可查閱陪玩人員檔案,未經允許不得向他人泄露檔案信息。薪酬待遇1.薪酬構成:陪玩人員薪酬由基礎報酬和績效獎金組成。2.基礎報酬:根據陪玩人員的服務時長、服務類型等因素確定基礎報酬標準,按時發放。3.績效獎金:根據客戶對陪玩人員的服務評價、業務量等指標發放績效獎金,激勵陪玩人員提高服務質量和業務水平。4.薪酬發放:公司按照約定的時間和方式將薪酬發放至陪玩人員指定的賬戶。獎懲機制1.獎勵對于服務質量高、客戶滿意度高的陪玩人員,給予表彰、獎金、晉升機會等獎勵。在公司組織的技能比賽、服務競賽等活動中表現優秀的陪玩人員,給予相應獎勵。2.懲罰對于違反公司規章制度、服務態度惡劣、出現違規操作等情況的陪玩人員,視情節輕重給予警告、罰款、暫停服務、解除合作關系等處罰。因陪玩人員自身過錯給客戶或公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。客戶服務流程客戶咨詢1.咨詢渠道公司官方網站設置在線客服咨詢窗口。客服熱線電話。社交媒體平臺私信等。2.咨詢回復客服人員在收到客戶咨詢后,應及時回復,回復時間不得超過[具體時長]。詳細解答客戶關于陪玩服務的各種問題,包括服務內容、價格、流程、陪玩人員資質等。為客戶提供專業的游戲建議和選擇合適陪玩人員的參考意見。訂單生成1.客戶下單:客戶在了解相關信息后,可通過公司平臺提交陪玩訂單,明確服務需求(如游戲名稱、服務時長、陪玩人員要求等)。2.訂單審核:公司客服人員對客戶訂單進行審核,確認訂單信息完整、合理后,將訂單分配給合適的陪玩人員。3.訂單通知:客服人員及時通知陪玩人員有新訂單,并告知訂單詳情,陪玩人員應在規定時間內確認接受訂單。陪玩服務1.服務準備:陪玩人員在接到訂單后,應提前與客戶溝通,確認服務時間、方式等細節,并做好游戲準備(如登錄賬號、準備游戲道具等)。2.服務過程陪玩人員按照與客戶約定的時間和要求提供陪玩服務,保持良好的溝通和互動。遵守游戲規則和道德規范,不得使用作弊等不正當手段。注重服務質量,關注客戶體驗,及時滿足客戶合理需求。3.服務記錄:陪玩人員在服務過程中應記錄相關情況,如游戲進展、客戶反饋等,以便后續總結和評價。訂單結束1.服務評價:服務結束后,客戶可對陪玩人員的服務進行評價,評價內容包括服務態度、游戲技能、溝通效果等方面,評價等級分為五星(非常滿意)、四星(滿意)、三星(一般)、二星(不滿意)、一星(非常不滿意)。2.訂單結算:根據客戶評價和訂單實際完成情況,進行訂單結算,支付陪玩人員相應薪酬。3.反饋處理:客服人員收集客戶反饋意見,對于客戶提出的問題和建議及時進行處理和回復,并將處理結果反饋給客戶。對于客戶投訴的陪玩人員,按照公司獎懲機制進行處理。安全與風險防控信息安全1.客戶信息保護:公司嚴格遵守法律法規,保護客戶個人信息安全,未經客戶同意,不得泄露客戶信息。2.陪玩人員信息管理:對陪玩人員信息進行妥善保管,防止信息泄露引發安全問題。3.數據安全:采取技術措施保障公司平臺數據的安全存儲和傳輸,定期進行數據備份,防止數據丟失或損壞。網絡安全1.網絡環境監測:對公司平臺的網絡環境進行實時監測,防范網絡攻擊、惡意軟件等安全威脅。2.網絡安全防護:安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護設備,及時更新系統補丁,確保平臺網絡安全穩定運行。風險防控1.風險評估:定期對陪玩業務進行風險評估,識別潛在風險,如客戶糾紛、陪玩人員違規等。2.應急預案制定:針對可能出現的風險事件制定應急預案,明確應急處理流程和責任分工,提高應對突發事件的能力。3.風險監控與預警:持續監控風險狀況,及時發現風險隱患并發出預警,采取有效措施進行風險控制和化解。監督與檢查內部監督1.客服監督:客服人員對陪玩服務過程進行實時監督,及時發現和處理陪玩人員與客戶之間的問題。2.管理人員抽查:公司管理人員定期對陪玩服務訂單進行抽查,檢查服務質量、訂單執行情況等。3.數據統計分析:通過對客戶評價、訂單數據等進行統計分析,了解陪玩業務整體情況,發現存在的問題并及時改進。外部監督1.客戶反饋監督:重視客戶反饋意見,將客戶滿意度作為衡量服務質量的重要指標,根據客戶反饋及時調整和優化服務流程。2.行業監督:關注行業動態和監管要求,積極配合相關部門的監督檢查工作,不斷完善公司管理制度,確保陪玩業務合法合規經營。投訴與糾紛處理投訴受理1.投訴渠道:設立專門的投訴郵箱、電話等投訴渠道,方便客戶進行投訴。2.投訴記錄:客服人員接到客戶投訴后,詳細記錄投訴內容、涉及人員、訂單信息等。糾紛調查1.調查方式:通過查看訂單記錄、服務記錄、與陪玩人員和客戶溝通等方式,對投訴糾紛進行全面調查。2.證據收集:收集相關證據,如聊天記錄、游戲截圖、服務評價等,以便準確判斷糾紛責任。處理結果1.責任認定:根據調查結果,明確糾紛責任方。2.處理措施對于因陪玩人員過錯導致的糾紛,按照公司獎懲機制進行處理,并要求陪玩人員向客戶道歉、賠償損失等。對于因客戶原因導致的糾紛,向客戶解釋說明相關情況,爭取妥
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