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文檔簡介
培養(yǎng)箱管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范培養(yǎng)箱的使用與管理,確保培養(yǎng)箱正常運行,保障實驗、生產(chǎn)等相關(guān)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用培養(yǎng)箱的部門和個人,包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)培養(yǎng)箱的統(tǒng)籌管理,包括設(shè)備的采購、選型、驗收、調(diào)配等工作,建立培養(yǎng)箱設(shè)備檔案。2.使用部門負(fù)責(zé)培養(yǎng)箱的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、清潔消毒等工作,指定專人負(fù)責(zé)培養(yǎng)箱的管理,并確保相關(guān)操作人員熟悉培養(yǎng)箱的性能和操作規(guī)程。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督培養(yǎng)箱的使用管理情況,定期對培養(yǎng)箱進(jìn)行檢查和評估,確保其運行符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實驗、生產(chǎn)要求。二、培養(yǎng)箱的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)實際使用需求,如培養(yǎng)細(xì)胞類型、培養(yǎng)條件(溫度、濕度、氣體等)、培養(yǎng)規(guī)模等,選擇合適型號和規(guī)格的培養(yǎng)箱。2.優(yōu)先選用具有良好穩(wěn)定性、可靠性和安全性的產(chǎn)品,參考市場口碑和品牌知名度。3.考慮培養(yǎng)箱的智能化程度,如具備溫度、濕度、氣體濃度等參數(shù)的精確控制和實時監(jiān)測功能,便于操作和管理。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫培養(yǎng)箱采購申請,詳細(xì)說明采購理由、所需培養(yǎng)箱的技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核,審核通過后,按照公司采購流程進(jìn)行招標(biāo)、詢價或單一來源采購等操作。3.采購過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通,確保所采購的培養(yǎng)箱符合公司要求。4.培養(yǎng)箱到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、技術(shù)參數(shù)、運行性能等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),并投入使用。三、培養(yǎng)箱的安裝與調(diào)試(一)安裝環(huán)境要求1.培養(yǎng)箱應(yīng)安裝在清潔、干燥、通風(fēng)良好的房間內(nèi),避免陽光直射和靠近熱源。2.安裝位置應(yīng)平穩(wěn)牢固,周圍應(yīng)留出足夠的空間,便于操作、維護(hù)和檢修。3.培養(yǎng)箱所在房間應(yīng)配備有效的空氣凈化設(shè)備,保持室內(nèi)空氣潔凈度符合要求。(二)安裝調(diào)試步驟1.按照培養(yǎng)箱的安裝說明書,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝,確保培養(yǎng)箱安裝正確、連接牢固。2.接通電源,檢查培養(yǎng)箱的電氣系統(tǒng)是否正常,各控制按鈕、指示燈是否靈敏。3.根據(jù)培養(yǎng)箱的使用要求,設(shè)置溫度、濕度、氣體等參數(shù),并進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過程中,應(yīng)密切觀察培養(yǎng)箱的運行狀態(tài),確保各項參數(shù)穩(wěn)定在設(shè)定范圍內(nèi)。4.調(diào)試合格后,填寫培養(yǎng)箱安裝調(diào)試記錄,記錄內(nèi)容包括安裝時間、安裝人員、調(diào)試參數(shù)、運行情況等。四、培養(yǎng)箱的使用(一)操作人員要求1.培養(yǎng)箱操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉培養(yǎng)箱的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改培養(yǎng)箱的參數(shù)設(shè)置。3.操作人員在操作培養(yǎng)箱前,應(yīng)穿戴好工作服、口罩、手套等防護(hù)用品,避免污染培養(yǎng)箱內(nèi)部和培養(yǎng)物。(二)使用前準(zhǔn)備1.檢查培養(yǎng)箱的外觀是否完好,各部件是否正常,如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。2.清潔培養(yǎng)箱內(nèi)部,去除雜物和灰塵,確保培養(yǎng)箱內(nèi)部清潔衛(wèi)生。3.根據(jù)培養(yǎng)要求,準(zhǔn)備好所需的培養(yǎng)基、細(xì)胞或其他培養(yǎng)物,并將其放入培養(yǎng)箱內(nèi)合適的位置。4.開啟培養(yǎng)箱電源,預(yù)熱至設(shè)定溫度,并保持穩(wěn)定。(三)使用過程注意事項1.嚴(yán)格按照培養(yǎng)箱的操作規(guī)程進(jìn)行操作,定期觀察培養(yǎng)箱的運行狀態(tài)和培養(yǎng)物的生長情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時采取措施。2.培養(yǎng)箱內(nèi)的溫度、濕度、氣體等參數(shù)應(yīng)保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整參數(shù),應(yīng)在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行,并做好記錄。3.培養(yǎng)箱內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊,不得堆放過多或過重的物品,以免影響培養(yǎng)箱的正常運行。4.嚴(yán)禁在培養(yǎng)箱內(nèi)放置易燃、易爆、有毒等危險物品,避免發(fā)生安全事故。5.培養(yǎng)箱運行過程中,不得隨意打開箱門,以免影響培養(yǎng)箱內(nèi)的溫度、濕度和氣體平衡。如因特殊情況需要打開箱門,應(yīng)盡量縮短開門時間,并及時關(guān)閉箱門。(四)使用記錄1.操作人員應(yīng)詳細(xì)記錄培養(yǎng)箱的使用情況,包括使用時間、培養(yǎng)物名稱、培養(yǎng)條件、溫度、濕度、氣體濃度等參數(shù),以及培養(yǎng)箱的運行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,不得涂改。記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、培養(yǎng)箱的維護(hù)保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.每天使用后,及時清理培養(yǎng)箱內(nèi)部的雜物和水漬,保持培養(yǎng)箱內(nèi)部清潔衛(wèi)生。2.定期檢查培養(yǎng)箱的溫度、濕度、氣體等傳感器的準(zhǔn)確性,如有偏差應(yīng)及時校準(zhǔn)。3.檢查培養(yǎng)箱的通風(fēng)系統(tǒng)是否正常,通風(fēng)口是否堵塞,如有堵塞應(yīng)及時清理。4.定期檢查培養(yǎng)箱的門密封性能,如有泄漏應(yīng)及時更換密封件。(二)定期維護(hù)1.每周對培養(yǎng)箱進(jìn)行一次全面檢查,包括外觀檢查、電氣系統(tǒng)檢查、運行性能檢查等,確保培養(yǎng)箱正常運行。2.每月對培養(yǎng)箱進(jìn)行一次深度清潔消毒,使用合適的消毒劑對培養(yǎng)箱內(nèi)部進(jìn)行擦拭消毒,消毒后用清水沖洗干凈,并晾干。3.每季度對培養(yǎng)箱的制冷系統(tǒng)、加熱系統(tǒng)、加濕系統(tǒng)等進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),檢查各系統(tǒng)的運行情況,如有故障應(yīng)及時維修。4.每年對培養(yǎng)箱進(jìn)行一次全面的校準(zhǔn)和性能檢測,確保培養(yǎng)箱的各項性能指標(biāo)符合要求。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)后,操作人員應(yīng)填寫培養(yǎng)箱維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的部件等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為培養(yǎng)箱管理檔案的重要組成部分,以備查閱和追溯。六、培養(yǎng)箱的清潔消毒(一)清潔消毒頻率1.每次使用結(jié)束后,應(yīng)對培養(yǎng)箱內(nèi)部進(jìn)行清潔,去除殘留的培養(yǎng)基、細(xì)胞等物質(zhì)。2.每周至少進(jìn)行一次消毒,可根據(jù)培養(yǎng)物的性質(zhì)和要求選擇合適的消毒劑。3.在培養(yǎng)箱內(nèi)部有污染或懷疑有污染的情況下,應(yīng)及時進(jìn)行清潔消毒。(二)清潔消毒方法1.清潔培養(yǎng)箱內(nèi)部時,先用濕布擦拭培養(yǎng)箱內(nèi)壁、隔板、門把手等部位,去除可見的污垢和雜物。然后用清水沖洗干凈,再用干凈的毛巾擦干。2.消毒時,可選用以下消毒劑:75%乙醇:用棉球或紗布蘸取適量乙醇,擦拭培養(yǎng)箱內(nèi)部各部位,作用1530分鐘后,用清水沖洗干凈,并晾干。過氧乙酸:按照說明書配制合適濃度的過氧乙酸溶液,用噴霧器將溶液均勻噴灑在培養(yǎng)箱內(nèi)部,關(guān)閉箱門,作用3060分鐘后,打開箱門通風(fēng)換氣,并用清水擦拭干凈。含氯消毒劑:如次氯酸鈉溶液,按照說明書配制合適濃度的溶液,用濕布蘸取溶液擦拭培養(yǎng)箱內(nèi)部,作用30分鐘后,用清水沖洗干凈,并晾干。3.對于培養(yǎng)箱的外部,可使用濕布擦拭清潔,保持外觀整潔。(三)注意事項1.使用消毒劑時,應(yīng)嚴(yán)格按照說明書的要求進(jìn)行配制和使用,注意消毒劑的濃度、作用時間和安全防護(hù)。2.消毒后,應(yīng)確保培養(yǎng)箱內(nèi)部徹底干燥,避免殘留的消毒劑對培養(yǎng)物造成損害。3.不同類型的培養(yǎng)箱可能對消毒劑有不同的要求,應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)箱的材質(zhì)和說明書選擇合適的消毒劑。七、培養(yǎng)箱的校準(zhǔn)與性能檢測(一)校準(zhǔn)1.培養(yǎng)箱的溫度、濕度、氣體等參數(shù)應(yīng)定期校準(zhǔn),以確保測量的準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)周期一般為每年一次,或在培養(yǎng)箱出現(xiàn)異常情況時進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)應(yīng)使用經(jīng)計量部門認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)儀器進(jìn)行,校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行。4.校準(zhǔn)后,應(yīng)填寫校準(zhǔn)記錄,記錄校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時調(diào)整或維修培養(yǎng)箱,直至校準(zhǔn)合格。(二)性能檢測1.每年應(yīng)對培養(yǎng)箱的性能進(jìn)行全面檢測,包括溫度均勻性、溫度波動度、濕度控制精度、氣體濃度控制精度等指標(biāo)。2.性能檢測應(yīng)由專業(yè)的計量檢測機構(gòu)或具備資質(zhì)的技術(shù)人員進(jìn)行,檢測過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。3.檢測合格后,出具性能檢測報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括檢測項目、檢測結(jié)果、結(jié)論等信息。如性能檢測結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時對培養(yǎng)箱進(jìn)行維修或更換部件,直至性能檢測合格。八、培養(yǎng)箱的故障處理(一)故障報告1.操作人員在使用培養(yǎng)箱過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能的原因等信息,以便設(shè)備管理部門及時了解故障情況,組織維修人員進(jìn)行維修。(二)故障維修1.設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員對培養(yǎng)箱進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉培養(yǎng)箱的結(jié)構(gòu)和工作原理。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修更換的部件等信息,填寫培養(yǎng)箱維修記錄。3.對于一些較為復(fù)雜的故障,維修人員應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系,尋求技術(shù)支持和解決方案。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機,確保培養(yǎng)箱恢復(fù)正常運行,并經(jīng)操作人員確認(rèn)后,方可交付使用。(三)故障記錄與分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對培養(yǎng)箱的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取有效的預(yù)防措施,減少故障的發(fā)生。2.對于頻繁出現(xiàn)故障的培養(yǎng)箱,應(yīng)及時進(jìn)行評估,考慮是否需要進(jìn)行維修、更換或升級改造。九、培養(yǎng)箱的報廢與處置(一)報廢條件1.培養(yǎng)箱已超過使用年限,且其性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。2.培養(yǎng)箱因損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常運行,且維修成本過高。3.培養(yǎng)箱因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有功能已不能滿足公司發(fā)展需求。(二)報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)培養(yǎng)箱的實際情況,填寫培養(yǎng)箱報廢申請,詳細(xì)說明報廢理由、設(shè)備型號、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行評估,必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。(三)報廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)評估結(jié)果,對培養(yǎng)箱報廢申請進(jìn)行審批。如審批通過,應(yīng)將報廢申請?zhí)峤还局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,培養(yǎng)箱方可報廢。
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