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愛心傘管理制度?一、總則(一)目的為了方便員工及來訪人員在雨天出行,體現(xiàn)公司對員工及客戶的關(guān)懷,特制定本愛心傘管理制度,規(guī)范愛心傘的管理與使用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及合作伙伴。(三)管理原則1.愛心傘的配備旨在提供臨時的便利,使用者應(yīng)秉持愛護和及時歸還的原則。2.管理過程應(yīng)做到公開、公平、公正,確保愛心傘資源合理分配和有效利用。二、愛心傘的配備(一)配備地點在公司前臺、各樓層電梯口、食堂等顯著位置設(shè)置愛心傘存放架。(二)配備數(shù)量根據(jù)公司實際情況及過往使用需求,初步確定配備[X]把愛心傘,后續(xù)根據(jù)實際使用情況進行調(diào)整。(三)傘具選擇1.選擇質(zhì)量可靠、款式簡潔、顏色醒目的雨傘,以便于識別和管理。2.雨傘材質(zhì)應(yīng)具備較好的防水、抗風(fēng)性能,確保能夠滿足日常使用需求。三、愛心傘的借用(一)借用流程1.員工如需借用愛心傘,可直接前往存放架處,自行選取所需雨傘,并在借用登記表上填寫姓名、部門、工號、借用時間等信息。2.來訪人員及合作伙伴借用愛心傘時,需向前臺工作人員說明借用需求,由前臺工作人員協(xié)助填寫借用登記表,并提供相應(yīng)的借用憑證(如身份證等)。(二)借用期限1.員工借用愛心傘的期限為[X]天,如有特殊情況需要延長借用時間,應(yīng)提前向行政部門說明原因,經(jīng)同意后方可延長。2.來訪人員及合作伙伴借用愛心傘的期限為單次使用,使用完畢后應(yīng)立即歸還。(三)借用限制1.每位員工每次限借一把愛心傘。2.借用愛心傘期間應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。四、愛心傘的歸還(一)歸還流程1.員工借用愛心傘使用完畢后,應(yīng)在借用期限內(nèi)將雨傘歸還至原存放架處,并在歸還登記表上填寫歸還時間。2.來訪人員及合作伙伴歸還愛心傘時,應(yīng)將雨傘交至前臺,由前臺工作人員核對借用信息后辦理歸還手續(xù),并歸還借用憑證。(二)檢查與維護1.行政部門定期對歸還的愛心傘進行檢查,如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時記錄并通知借用人員進行賠償。2.對于損壞的雨傘,行政部門應(yīng)及時進行維修或更換,確保愛心傘能夠正常使用。五、愛心傘的賠償(一)賠償情形1.借用期間因使用不當(dāng)導(dǎo)致愛心傘損壞無法正常歸還的,借用人員應(yīng)照價賠償。2.超過借用期限未歸還愛心傘,且未提前說明原因的,按丟失處理,借用人員應(yīng)賠償相應(yīng)的雨傘費用。3.將愛心傘轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致丟失或損壞的,轉(zhuǎn)借人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)愛心傘的賠償價格按照購買時的實際價格執(zhí)行,具體價格為[X]元/把。(三)賠償方式借用人員應(yīng)在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi),將賠償費用交至行政部門指定賬戶或現(xiàn)金支付給行政部門。六、愛心傘的日常管理(一)定期盤點行政部門每月對愛心傘進行一次盤點,核對雨傘數(shù)量、借用及歸還情況,確保賬目清晰。(二)清潔維護定期對愛心傘存放架及雨傘進行清潔,保持存放環(huán)境整潔,雨傘干凈衛(wèi)生。同時,對雨傘進行檢查和保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)有損壞及時維修或更換。(三)宣傳教育通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式,向員工宣傳愛心傘管理制度,提高員工的愛護意識和歸還自覺性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對愛心傘的使用情況進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄。2.鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)借用、損壞或未及時歸還愛心傘的行為,可向行政部門舉報,經(jīng)查實后給予舉報人一定的獎勵。(二)考核措施1.將愛心傘的使用情況納入員工個人績效考核體系,對于違反管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理。2.對于多次違反管理制度或造成嚴重損失的員工,公司將給予嚴肅批評教育,直至采取進一步的紀律處分。八、附則(一)制度修訂本制
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