舊印章管理制度?目的為加強(qiáng)公司舊印章的管理，確保舊印章的妥善保管、規(guī)范使用及安全銷毀，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中涉及的舊印章管理。定義1.舊印章：指公司因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞、停用等原因不再使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善舊印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一收集、保管公司各部門交回的舊印章，并進(jìn)行登記造冊(cè)。3.定期對(duì)舊印章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章的安全存放。4.按照規(guī)定程序辦理舊印章的銷毀手續(xù)。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門舊印章的清理和上繳工作，確保舊印章完整無損。2.在舊印章上繳前，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行自查，確保無未了結(jié)的業(yè)務(wù)。3.配合行政部門做好舊印章的管理工作，提供必要的協(xié)助和信息。舊印章的收繳收繳范圍1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、停用等原因不再使用的印章。2.已完成使用使命，無需繼續(xù)留存的臨時(shí)印章。收繳流程1.使用部門填寫《舊印章上繳申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因、上繳日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表及需上繳的舊印章一并交至行政部門。3.行政部門對(duì)上繳的舊印章進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與申請(qǐng)表一致，并在申請(qǐng)表上簽字接收。舊印章的保管保管原則1.安全保密原則：確保舊印章的存放安全，防止印章丟失、被盜用或私自使用。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)舊印章的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.分類存放原則：按照印章的種類、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。保管方式1.行政部門設(shè)立專門的舊印章保管庫，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等。2.將舊印章存放在保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置密碼鎖。密碼由保管人員妥善保管，不得泄露。3.對(duì)舊印章保管庫的出入進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄出入時(shí)間、人員、事由等信息。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)舊印章的日常保管工作，確保印章存放安全。2.定期對(duì)舊印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況及時(shí)報(bào)告行政部門。3.不得擅自將舊印章帶出保管庫，如有特殊情況需要使用，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在監(jiān)督下使用。4.嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得私自使用、外借舊印章。舊印章的使用使用規(guī)定1.舊印章原則上不得再行使用。如因特殊情況需要使用舊印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部門的監(jiān)督下使用。2.使用舊印章時(shí)，應(yīng)填寫《舊印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用原因、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可提供舊印章使用。使用流程1.使用部門填寫《舊印章使用申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)表，如符合規(guī)定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部門通知保管人員取出舊印章，并在使用現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.使用完畢后，保管人員及時(shí)收回舊印章，并進(jìn)行檢查，確保印章完好無損后，重新存入保管庫。5.行政部門對(duì)舊印章的使用情況進(jìn)行記錄，并存檔備案。舊印章的銷毀銷毀條件1.舊印章已不再使用，且無留存價(jià)值。2.舊印章因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用。銷毀流程1.行政部門定期對(duì)舊印章進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫《舊印章銷毀申請(qǐng)表》。2.《舊印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成銷毀小組，對(duì)舊印章進(jìn)行銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場拍照或錄像，記錄銷毀情況。5.銷毀完成后，銷毀小組成員在《舊印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。6.《舊印章銷毀申請(qǐng)表》、《舊印章銷毀登記表》等相關(guān)資料由行政部門存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)舊印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章的收繳、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.行政部門定期對(duì)舊印章保管庫進(jìn)行檢查，確保印章存放安全。違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用、外借、銷毀舊印章的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)因保管不善導(dǎo)致舊印章丟失、被盜用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部