會議新管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于部門例會、工作協調會、項目研討會、年度總結會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議內容和議程，提高會議效率，避免冗長和不必要的討論。2.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，確保會議能夠順利進行并達到預期目的。3.明確責任原則：明確會議組織者、參會人員的職責，確保會議各項決策和任務能夠得到有效落實。4.溝通協調原則：通過會議加強部門之間、人員之間的溝通與協調，促進信息共享和工作協同。二、會議分類及組織（一）部門例會1.召開周期：各部門每周[X]召開一次部門例會，遇節假日或特殊情況可適當調整。2.參會人員：部門全體成員。3.會議內容：總結上周工作進展，匯報本周工作計劃，討論解決工作中遇到的問題，傳達公司相關政策和指示。4.組織要求：部門負責人提前準備會議議程和相關資料，提前[X]分鐘到達會議室進行會前準備。參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故缺席。會議過程中，參會人員應認真聽取匯報，積極發言，提出建設性意見和建議。部門負責人負責會議記錄，會后及時整理會議紀要，并發送給部門成員。（二）工作協調會1.召開周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：涉及相關工作的部門負責人及相關人員。3.會議內容：協調解決跨部門工作中存在的問題，明確工作分工和時間節點，推進工作順利開展。4.組織要求：發起部門提前填寫《工作協調會申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，報公司領導審批。審批通過后，由發起部門負責組織會議，提前通知參會人員會議相關信息，并準備好相關資料。會議由發起部門負責人主持，參會人員應充分發表意見，共同協商解決方案。會議結束后，由發起部門負責整理會議紀要，明確工作任務、責任人、時間節點等內容，經參會部門負責人確認后發送給相關人員，并跟蹤工作落實情況。（三）項目研討會1.召開周期：根據項目進度不定期召開。2.參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人及專家等。3.會議內容：對項目進展情況進行評估，討論解決項目中遇到的技術難題、管理問題等，制定項目下一步工作計劃。4.組織要求：項目負責人提前準備項目進展報告、存在問題及解決方案等資料，提前[X]天通知參會人員會議相關信息。會議由項目負責人主持，參會人員應圍繞項目主題進行深入討論，提出切實可行的建議和意見。會議結束后，由項目負責人負責整理會議紀要，明確項目下一步工作重點、任務分工、時間安排等內容，經參會人員確認后發送給相關人員，并跟蹤項目執行情況。（四）年度總結會1.召開周期：每年年底召開。2.參會人員：公司全體員工。3.會議內容：總結年度工作成績和經驗教訓，表彰優秀員工和團隊，部署下一年度工作任務。4.組織要求：公司行政部門負責組織年度總結會，提前制定會議方案，明確會議時間、地點、議程等內容，報公司領導審批。審批通過后，提前[X]周通知全體員工會議相關信息，并要求各部門提前準備年度工作總結報告。會議由公司領導主持，各部門負責人依次匯報本部門年度工作情況。會議期間，對優秀員工和團隊進行表彰和獎勵。會議結束后，由行政部門負責整理會議紀要，明確下一年度公司總體工作目標和重點任務，經公司領導審核后發布。三、會議準備（一）會議申請1.發起會議的部門或個人需提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、預計時長等信息。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，報公司領導審批。如涉及跨部門會議，需經相關部門領導會簽。（二）資料準備1.會議組織者應根據會議主題和議程，提前準備相關資料，如匯報材料、數據報表、文件資料等。2.資料應確保準確、完整、清晰，能夠支持會議討論和決策。（三）場地安排1.根據會議規模和需求，選擇合適的會議場地。2.提前檢查會議場地的音響設備、投影儀、燈光等設施是否正常運行，確保會議期間無設備故障。3.擺放好會議桌椅，準備好會議所需的文具、茶水等物品。（四）人員通知1.會議組織者應按照審批后的參會人員名單，提前[X]天通過郵件、短信、微信等方式通知參會人員會議相關信息。2.通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、需準備的資料等，確保參會人員能夠提前做好準備。3.對于重要會議，應進行電話確認，確保參會人員收到通知并能按時參加會議。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議場地，在會議簽到表上簽到。2.會議組織者安排專人負責簽到工作，統計參會人員出勤情況。（二）會議開場1.會議開始前，主持人應宣布會議紀律，提醒參會人員將手機調至靜音或關機狀態，避免影響會議進行。2.主持人介紹會議主題、目的、議程以及參會人員。（三）會議進行1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論和匯報。2.匯報人員應簡潔明了地闡述工作進展、存在問題及解決方案等內容，避免冗長和無關的敘述。3.參會人員應認真聽取匯報，積極發言，提出疑問、建議和意見。發言時應注意條理清晰，觀點明確，避免打斷他人發言。4.主持人應把控會議節奏，引導會議討論方向，確保會議圍繞主題有序進行。對于偏離主題或討論過于激烈的情況，主持人應及時進行引導和協調。（四）會議決策1.對于會議討論的事項，需要做出決策的，應明確決策方式，如投票表決、舉手表決等。2.決策過程應公開、公正、公平，確保所有參會人員能夠充分發表意見。3.決策結果應記錄在案，并明確責任人和時間節點。（五）會議總結1.會議結束前，主持人應對會議內容進行總結，強調會議重點和決策結果。2.對會議組織情況進行評價，收集參會人員的意見和建議，以便今后改進。（六）會議結束1.主持人宣布會議結束。2.參會人員有序離開會議場地。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決策事項等。2.會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。記錄方式可采用手寫或電子記錄，記錄過程中應盡量保持字跡清晰、語言通順。3.會議記錄人員應在會議過程中集中精力記錄，不得隨意打斷會議進程或參與討論。對于重要的發言內容，應盡量記錄原話。（二）會議紀要1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要。會議紀要應簡潔明了地概括會議主要內容，突出會議重點和決策結果。2.會議紀要應包括標題、編號、日期、會議主題、參會人員、會議內容、決策事項、責任人和時間節點等要素。3.會議紀要經會議組織者審核后，發送給參會人員和相關部門負責人確認。如有修改意見，應及時進行調整，直至確認無誤。4.會議紀要作為公司重要的文件資料，應妥善保存，以備查閱。六、會議紀律（一）按時出席1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時出席會議，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。未經批準無故缺席會議的，將按照公司相關規定進行處理。（二）遵守秩序1.參會人員應遵守會議紀律，保持會議場地的安靜和整潔。會議期間不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話或處理與會議無關的事務。2.發言時應尊重他人，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應通過合理的方式表達，共同營造良好的會議氛圍。（三）積極參與1.參會人員應認真準備會議，積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議。2.對于會議安排的任務和決策事項，應認真落實，不得推諉扯皮。七、會議監督與考核（一）監督機制1.公司行政部門負責對會議組織情況進行監督檢查，定期或不定期對會議的準備工作、會議紀律、會議效果等進行評估。2.對于發現的問題，及時向會議組織者反饋，并要求其限期整改。（二）考核辦法1.將會議管理納入部門和個人績效考核體系，對會議組織不力、參會人員違反會議紀律等情況進行扣分處理。2.對積極組織高質量會議、有效推動工作開展的部門和個人給予加分獎勵。具體考核標準如下：會議組織者未按照要求提前申請會議，每次扣[X]分。會議資料準備不充分，影響會議正常進行的，每次扣[X]分。參會人員無故缺席會議，每人次扣[X]分；遲到、早退每人次扣[X]分。會議期間違反會議紀律，被提醒