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文檔簡介
保衛管理制度?一、總則(一)目的為了維護公司的正常秩序,保障公司及員工的生命財產安全,特制定本保衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的全體員工、外來訪客、車輛等相關人員和物品的出入管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全安全防范體系,加強日常巡查和監控,及時發現和消除安全隱患,預防各類安全事故的發生。2.嚴格管理原則:對人員、車輛、物品的出入實行嚴格的登記、檢查和審批制度,確保公司安全。3.服務至上原則:在保障公司安全的前提下,為員工和訪客提供熱情、周到的服務,維護公司良好形象。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁系統或指定通道正常出入公司。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工在上班時間因工作需要外出時,應填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經部門負責人簽字批準后,交門衛室備案。3.員工下班時,應主動配合門衛檢查,不得攜帶公司財物等違禁物品離開公司。如有特殊情況需要攜帶公司財物外出的,須經相關部門負責人批準,并辦理物品出門手續。4.非工作時間,員工因特殊原因需要進入公司的,應向門衛說明情況,經門衛核實身份并登記后,方可進入公司。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客進入公司前,須提前與被訪部門或人員取得聯系,并在門衛室進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、聯系電話、被訪部門及人員、來訪事由、預計停留時間等。2.門衛應通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實訪客身份和來訪事由,經同意后,為訪客發放臨時出入證,并告知訪客注意事項。3.訪客應佩戴臨時出入證,在被訪人員的陪同下進入公司。未經允許,訪客不得擅自進入公司其他區域。4.訪客離開公司時,應將臨時出入證交回門衛室,經門衛檢查無誤后,方可離開。(三)施工人員出入管理1.因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工人員,施工單位應提前向公司保衛部門提交施工人員名單、身份證復印件等相關資料,辦理臨時出入證。2.施工人員應佩戴臨時出入證,在規定的施工區域內作業,不得隨意進入公司其他區域。3.施工期間,施工單位應指定專人負責施工人員的管理,確保施工人員遵守公司的各項規章制度。4.施工結束后,施工單位應及時將臨時出入證收回,并交回公司保衛部門注銷。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應按規定停放,在進出公司時,應主動配合門衛檢查。2.公司車輛外出時,駕駛員應向門衛出示車輛行駛證、駕駛證等相關證件,并填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息。3.公司車輛返回公司時,駕駛員應主動接受門衛檢查,如發現車輛有損壞或異常情況,應及時報告保衛部門。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,應在門衛室進行登記,登記內容包括車輛牌號、車主姓名、單位、聯系電話、來訪事由、預計停留時間等。2.門衛應通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實來訪事由,經同意后,為外來車輛發放臨時停車證,并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。3.外來車輛應按指定位置停放,不得隨意停放。如需在公司內裝卸貨物的,應在裝卸完畢后立即離開。4.外來車輛離開公司時,駕駛員應將臨時停車證交回門衛室,經門衛檢查車輛及所載物品無誤后,方可離開。(三)車輛停放管理1.公司設置專門的停車場,員工車輛和外來車輛應按指定區域停放。2.停車場內應設置明顯的停車標識,車輛應按標識有序停放,不得亂停亂放。3.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區域停放車輛。4.車輛停放后,駕駛員應關好門窗,鎖好車輛,妥善保管車內財物。四、物品出入管理(一)公司物品出入管理1.公司內部各部門之間物品的轉移,應填寫《物品轉移登記表》,經雙方部門負責人簽字確認后,交門衛室備案。2.公司物品外出時,應填寫《物品出門申請表》,注明物品名稱、規格、數量、用途、去向等信息,經相關部門負責人簽字批準后,交門衛室檢查。3.門衛應認真核對物品出門申請表與實際物品是否相符,如發現物品與申請表不符或未經批準的,不得放行。4.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的出入,應嚴格按照國家相關法律法規和公司的規定進行管理,辦理專門的審批手續,并采取相應的安全措施。(二)外來物品出入管理1.外來單位或個人攜帶物品進入公司的,應在門衛室進行登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、規格、數量、來源、用途等信息。2.門衛應檢查外來物品是否屬于違禁物品,如發現違禁物品,應予以扣留,并及時報告保衛部門。3.外來物品離開公司時,應填寫《外來物品出門申請表》,經相關部門負責人簽字批準后,交門衛室檢查。4.門衛應認真核對物品出門申請表與實際物品是否相符,如發現物品與申請表不符或未經批準的,不得放行。五、巡邏制度(一)巡邏人員職責1.負責公司區域內的日常巡邏工作,包括辦公區域、生產區域、倉庫、停車場等,及時發現和處理各類安全隱患。2.檢查公司門窗、門鎖、消防設施、監控設備等是否完好,如有損壞或異常情況,應及時報告并協助維修。3.對公司內的人員、車輛、物品進行檢查,核實其身份和出入手續,防止無關人員和車輛進入公司,防止公司財物被盜。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等,對重大問題應及時報告上級領導。(二)巡邏時間和路線1.公司實行24小時巡邏制度,巡邏人員應按照規定的時間和路線進行巡邏。2.巡邏路線應覆蓋公司的各個區域,包括重點部位和要害部門,確保不留死角。(三)巡邏要求1.巡邏人員應著裝整齊,佩戴巡邏標識,保持良好的精神狀態。2.巡邏過程中,應認真仔細,注意觀察周圍環境,發現異常情況應及時采取措施,并做好記錄。3.巡邏人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,不得擅自離崗、脫崗或串崗。4.對巡邏中發現的問題,應及時處理。如遇重大問題或突發事件,應立即報告上級領導,并采取相應的應急措施。六、監控管理制度(一)監控設備管理1.公司安裝的監控設備由保衛部門負責日常管理和維護,確保設備正常運行。2.保衛部門應定期對監控設備進行檢查、保養和維修,保證設備的清晰度和存儲容量。3.監控設備的安裝位置應合理,能夠覆蓋公司的主要區域和重點部位,確保監控無死角。4.未經保衛部門批準,任何人不得擅自拆卸、移動或損壞監控設備。(二)監控資料管理1.監控資料由保衛部門負責存儲和保管,保存期限按照國家相關法律法規和公司的規定執行。2.監控資料應分類存放,建立檔案,便于查詢和調用。3.因工作需要查閱監控資料的,應填寫《監控資料查閱申請表》,經保衛部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應嚴格遵守保密制度,不得泄露監控資料的內容。4.非公司保衛部門人員因案件偵查等特殊原因需要查閱監控資料的,須持相關部門的介紹信和工作證件,經公司保衛部門負責人批準后,方可查閱。查閱過程中,應有保衛部門人員陪同,查閱人員不得擅自復制、刪除監控資料。七、消防安全管理(一)消防設施管理1.公司應按照國家相關法律法規和標準要求,配備充足、有效的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。2.保衛部門應定期對消防設施和器材進行檢查、維護和保養,確保其完好有效。3.消防設施和器材應設置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物,不得擅自挪用、損壞消防設施和器材。4.對消防設施和器材的維修、更換等情況,應做好記錄,并存檔備查。(二)消防安全檢查1.公司應定期組織消防安全檢查,檢查內容包括消防設施和器材的完好情況、疏散通道和安全出口是否暢通、用火用電用氣是否安全等。2.保衛部門應每日對公司的消防安全情況進行巡查,及時發現和消除火災隱患。3.對檢查中發現的火災隱患,應立即采取措施進行整改。對重大火災隱患,應及時報告公司領導,并制定整改方案,限期整改。(三)消防安全培訓1.公司應定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。2.培訓內容包括消防法律法規、火災預防知識、火災報警方法、滅火器等消防器材的使用方法、疏散逃生技能等。3.新員工入職時,應進行消防安全培訓,經考試合格后方可上崗。4.保衛部門應根據實際情況,定期組織消防演練,檢驗和提高公司的應急處置能力。八、突發事件應急處置(一)突發事件應急預案1.公司制定突發事件應急預案,包括火災、盜竊、搶劫、爆炸、自然災害等各類突發事件的應急處置措施。2.應急預案應明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。3.保衛部門應定期對應急預案進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急處置程序1.突發事件發生后,現場人員應立即報告保衛部門或公司領導,并采取相應的應急措施,如組織人員疏散、滅火、報警等。2.保衛部門接到報告后,應立即啟動應急預案,組織應急處置力量趕赴現場進行處置。3.在應急處置過程中,各部門和人員應按照職責分工,密切配合,協同作戰,確保應急處置工作的順利進行。4.應急處置結束后,保衛部門應及時對事件進行調查和總結,分析原因,總結經驗教訓,提出改進措施。九、獎懲制度(一)獎勵1.對在保衛工作中表現突出的
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