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文檔簡介
廠手機管理制度?一、總則(一)目的為加強公司手機使用管理,確保公司信息安全,維護正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全保密原則:確保公司信息在手機使用過程中的安全,防止信息泄露。2.規(guī)范使用原則:員工應按照規(guī)定的方式和范圍使用手機,不得影響正常工作。3.責任追究原則:對違反手機管理制度的行為,將追究相關人員的責任。二、手機使用規(guī)定(一)工作時間手機使用1.員工在工作時間應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),如有緊急情況需要使用手機,應盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。2.因工作需要使用手機時,應先向直屬上級請假,經(jīng)批準后方可離開工作崗位使用手機。使用完畢后應及時返回工作崗位,不得借機辦理個人事務。(二)非工作時間手機使用1.員工在非工作時間可以自由使用手機,但不得在公司內(nèi)進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等,以免影響公司形象和工作秩序。2.員工應注意保護公司信息安全,不得在非工作時間通過手機泄露公司機密信息。(三)特殊崗位手機使用1.對于涉及公司機密信息的崗位,如財務、研發(fā)、銷售等,員工在工作時間內(nèi)不得使用個人手機處理工作事務。如有需要,應使用公司配備的專用手機,并嚴格按照公司規(guī)定進行管理。2.特殊崗位員工在離職時,應將公司配備的專用手機及相關配件交回公司,并確保手機內(nèi)的信息已全部清除。三、公司手機配備與管理(一)配備標準1.根據(jù)工作需要,公司為部分崗位員工配備專用手機。具體配備標準由公司人力資源部門根據(jù)崗位性質(zhì)和工作要求確定。2.公司配備的專用手機所有權(quán)歸公司所有,員工僅享有使用權(quán)。(二)領取與歸還1.員工領取公司配備的專用手機時,應填寫《手機領取登記表》,注明領取日期、手機型號、手機號碼等信息,并簽字確認。2.員工離職時,應將公司配備的專用手機及相關配件交回公司,并填寫《手機歸還登記表》。如因個人原因造成手機及配件損壞或丟失的,應按照公司規(guī)定進行賠償。(三)使用與維護1.員工應妥善保管公司配備的專用手機,不得轉(zhuǎn)借他人或私自更換手機卡。如因工作需要更換手機號碼,應及時向公司人力資源部門報備。2.員工應按照公司規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用專用手機,不得擅自拆卸、維修手機。如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障,應及時報告公司人力資源部門,由公司統(tǒng)一安排維修。3.公司定期對專用手機進行檢查和維護,確保手機正常使用。如因員工個人原因?qū)е率謾C無法正常使用的,員工應承擔相應的維修費用。四、手機信息安全管理(一)信息存儲1.員工不得在個人手機中存儲公司機密信息,如涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。如有需要,應使用公司配備的專用手機進行存儲,并按照公司規(guī)定進行管理。2.員工應定期對個人手機中的信息進行備份,以免數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應妥善保管,不得泄露給他人。(二)信息傳輸1.員工在通過手機傳輸公司信息時,應確保信息的安全性和完整性。不得通過不安全的網(wǎng)絡或應用程序傳輸公司機密信息。2.如因工作需要通過手機傳輸公司機密信息,應先向直屬上級報告,并采取必要的加密措施。在傳輸過程中,應注意防范信息泄露風險。(三)信息刪除1.員工離職或不再使用公司配備的專用手機時,應及時刪除手機內(nèi)存儲的公司信息。如因個人原因未能及時刪除的,應承擔相應的法律責任。2.員工在刪除公司信息時,應確保刪除徹底,不得殘留任何痕跡。如發(fā)現(xiàn)手機內(nèi)仍殘留有公司信息的,公司將追究相關人員的責任。五、手機使用監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立手機使用監(jiān)督機制,由人力資源部門負責對員工手機使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應負責本部門員工手機使用情況的日常監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)員工違反手機管理制度的行為,應及時制止并報告公司人力資源部門。(二)檢查方式1.人力資源部門可通過查看員工手機使用記錄、檢查手機存儲信息等方式對員工手機使用情況進行檢查。2.在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工存在違反手機管理制度的行為,人力資源部門將記錄在案,并按照公司規(guī)定進行處理。(三)違規(guī)處理1.對于首次違反手機管理制度的員工,公司將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違反手機管理制度或情節(jié)嚴重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理。3.如因員工違反手機管理制度導致公司信息泄露或造成其他損失的,員工應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。六、附則(一)解釋權(quán)
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