工具器管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司工具器的管理，確保工具器的正常使用和有效維護，提高工具器的使用壽命，降低使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具器的采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司工具器實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.誰使用誰負責原則：各部門及個人負責所領用工具器的日常使用、保管和維護，確保工具器的正常使用和安全。3.節約使用原則：鼓勵員工節約使用工具器，避免浪費和閑置，提高工具器的使用效率。4.定期盤點原則：定期對工具器進行盤點，確保賬實相符，及時發現和處理工具器管理中存在的問題。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善工具器管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責工具器的統一采購、驗收、入庫、保管和發放工作。3.定期組織工具器的盤點工作，編制盤點報告，對工具器的盈虧情況進行分析和處理。4.負責報廢工具器的鑒定和報廢手續的辦理。5.負責建立工具器管理臺賬，記錄工具器的采購、領用、維修、報廢等情況。（二）使用部門1.根據工作需要，向行政部門提出工具器的領用申請。2.負責本部門領用工具器的日常使用、保管和維護工作，確保工具器的正常使用和安全。3.配合行政部門做好工具器的盤點工作，及時反饋工具器的使用情況和存在的問題。4.對不再使用或損壞無法修復的工具器，及時辦理退庫或報廢手續。（三）財務部門1.負責審核工具器采購、維修等費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規性。2.協助行政部門做好工具器的成本核算工作，定期對工具器的使用成本進行分析和評估。三、工具器的分類與編號（一）分類1.生產工具：直接用于產品生產的工具，如機床、模具、刀具、量具等。2.辦公工具：用于辦公的工具，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.檢測工具：用于產品檢測的工具，如檢測設備、儀器儀表等。4.其他工具：不屬于以上三類的工具，如清潔工具、安全工具等。（二）編號1.工具器編號采用統一的編碼規則，由部門代碼、工具器類別代碼、順序號三部分組成。2.部門代碼：用兩位數字表示，如01表示生產部門，02表示行政部門，03表示財務部門等。3.工具器類別代碼：用兩位數字表示，如01表示生產工具，02表示辦公工具，03表示檢測工具，04表示其他工具等。4.順序號：用四位數字表示，從0001開始依次編號。5.例如，生產部門領用的第一把刀具的編號為01010001。四、采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前編制工具器采購計劃，詳細列出所需工具器的名稱、規格、型號、數量等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結合庫存情況，編制公司年度工具器采購計劃，并報公司領導審批。3.年度工具器采購計劃經公司領導審批后，行政部門按照采購計劃組織實施采購工作。（二）采購實施1.行政部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購的工具器名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保工具器按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.工具器到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對工具器的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查，確保工具器符合要求。3.對于驗收合格的工具器，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的工具器，應及時與供應商聯系，協商解決退換貨等問題。五、入庫管理（一）入庫手續1.工具器到貨驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，詳細記錄工具器的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。2.入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。（二）存放管理1.倉庫管理人員應按照工具器的類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對于貴重工具器、精密工具器等應單獨存放，并采取相應的防護措施，確保工具器的安全。3.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，防止工具器受潮、生銹、損壞等。六、保管管理（一）保管責任1.倉庫管理人員負責工具器的日常保管工作，確保工具器的安全和完整。2.倉庫管理人員應定期對工具器進行檢查和盤點，及時發現和處理工具器的損壞、丟失等問題。（二）保管要求1.工具器應妥善保管，防止丟失、損壞、被盜等情況發生。2.對于易損工具器、消耗性工具器等應建立庫存臺賬，記錄其領用、消耗情況，及時補充庫存。3.對于長期閑置不用的工具器，應定期進行保養和檢查，確保其性能良好。七、領用管理（一）領用申請1.各部門及個人因工作需要領用工具器時，應填寫工具器領用申請表，詳細列出所需工具器的名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工具器領用申請表應一式三聯，一聯領用部門留存，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬。（二）領用發放1.倉庫管理人員根據批準的工具器領用申請表，辦理工具器的領用發放手續，填寫工具器領用登記表，詳細記錄工具器的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用人等信息。2.領用人應在工具器領用登記表上簽字確認，領取工具器后，應妥善保管和使用，不得轉借他人。（三）領用期限1.工具器的領用期限一般為[X]個月，特殊情況需要延長領用期限的，應提前向行政部門申請，經批準后方可延長。2.對于超過領用期限未歸還的工具器，倉庫管理人員應及時催還，并按照相關規定進行處理。八、使用管理（一）使用培訓1.對于新購置的工具器，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉工具器的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用人員應認真參加培訓，掌握工具器的使用技能，確保正確、安全地使用工具器。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照工具器的操作規程進行操作，不得違規使用。2.使用人員在使用工具器過程中，如發現工具器出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和行政部門。3.使用人員應愛護工具器，保持工具器的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝工具器。（三）使用記錄1.使用人員應建立工具器使用記錄臺賬，詳細記錄工具器的使用時間、使用情況、維修情況等信息。2.工具器使用記錄臺賬應定期提交行政部門審核，作為工具器管理和考核的依據。九、維修管理（一）維修申請1.工具器出現故障或損壞需要維修時，使用人員應填寫工具器維修申請表，詳細說明工具器的故障情況、損壞部位、維修要求等信息，并經部門負責人簽字批準。2.工具器維修申請表應一式三聯，一聯領用部門留存，一聯倉庫留存，一聯交行政部門維修人員。（二）維修實施1.行政部門維修人員接到工具器維修申請表后，應及時對工具器進行檢查和維修，確保工具器能夠正常使用。2.對于維修難度較大或需要外委維修的工具器，行政部門應及時聯系專業維修人員或外委維修單位進行維修。3.在維修工具器過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。（三）維修驗收1.工具器維修完成后，維修人員應通知使用部門和倉庫管理人員進行驗收。2.驗收人員應按照維修要求對工具器的維修質量進行檢查，確保工具器能夠正常使用。3.對于驗收合格的工具器，驗收人員應在工具器維修驗收單上簽字確認；對于驗收不合格的工具器，應及時要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。十、報廢管理（一）報廢鑒定1.工具器因磨損、老化、損壞等原因無法修復或繼續使用時，使用部門應填寫工具器報廢申請表，詳細說明工具器的報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交行政部門。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的工具器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的工具器，行政部門應出具工具器報廢鑒定報告，并報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導批準報廢的工具器，行政部門應按照相關規定進行處理，如變賣、報廢等。2.在報廢處理工具器過程中，行政部門應做好記錄，詳細記錄報廢工具器的名稱、規格、型號、數量、報廢時間、處理方式等信息。3.報廢工具器處理后的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。十一、盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織工具器的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對工具器進行逐一盤點，記錄工具器的實際數量、規格、型號、存放位置等信息。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫工具器盤點差異表，詳細說明差異情況、差異原因等信息。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制工具器盤點報告，對盤點結果進行總結和分析，提出處理意見和建議。2.工具器盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異情況及原因分析、處理意見和建議等內容，并經行政部門負責人審核后報公司領導審批。3.對于盤點中發現的問題，公司應及時采取措施進行處理，確保工具器管理的規范和有序。十二、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對各部門工具器的管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查的內容包括工具器的