環衛掃把管理制度?一、總則1.目的為加強公司環衛掃把的管理，確保掃把的合理使用、妥善保管，提高環衛工作效率，保證環境衛生質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及環衛掃把使用、采購、存儲、發放及報廢處理等相關工作的部門和人員。3.職責分工行政部門負責制定和完善環衛掃把管理制度，并監督制度的執行情況。根據公司環衛工作需求，編制掃把采購計劃，負責與供應商溝通、采購及驗收工作。負責建立環衛掃把庫存臺賬，定期對庫存掃把進行盤點，確保賬實相符。對各部門掃把的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。使用部門負責本部門環衛掃把的領用、保管和使用，嚴格按照規定使用掃把，確保掃把的正常使用壽命。定期對本部門使用的掃把進行檢查，發現損壞或丟失及時上報行政部門。配合行政部門做好掃把的盤點工作。財務部門負責審核環衛掃把采購費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規性。對環衛掃把的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。二、采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據公司環衛工作的實際需求、掃把的使用頻率、損耗情況以及庫存狀況等因素，定期（每月/每季度）編制掃把采購計劃。采購計劃應明確掃把的規格、型號、數量、預計采購時間等詳細信息。在制定采購計劃時，應充分考慮不同區域、不同作業任務對掃把的特殊要求，確保采購的掃把能夠滿足實際工作需要。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄，通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的掃把供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等進行評估，如發現供應商存在問題，及時采取措施進行整改或更換供應商。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向供應商發送采購訂單，明確采購的掃把品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點等要求。供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，并在規定時間內將掃把送達指定地點。采購人員負責對到貨的掃把進行驗收，檢查掃把的規格、型號、數量、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。驗收合格的掃把辦理入庫手續，由倉庫管理人員將掃把按照類別、規格、型號等進行分類存放，并更新庫存臺賬。三、存儲管理1.倉庫設置與布局公司應設置專門的掃把倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保掃把的存儲安全。根據掃把的類別、規格、型號等進行合理分區，設置明顯的標識牌，便于分類存放和查找。倉庫內應配備必要的貨架、貨柜等存儲設備，確保掃把擺放整齊、有序，便于管理和盤點。2.庫存管理倉庫管理人員應建立詳細的環衛掃把庫存臺賬，記錄掃把的入庫時間、規格、型號、數量、領用部門、領用時間、庫存數量等信息。定期對庫存掃把進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整，并上報相關部門。對庫存掃把進行定期檢查，查看掃把是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理，如修復、報廢等。根據庫存情況和采購計劃，合理控制掃把的庫存數量，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。3.存儲環境要求掃把倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應控制在適宜的范圍內，防止掃把受潮、發霉。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止老鼠、蟑螂等害蟲滋生。四、發放管理1.領用流程各部門根據工作需要，填寫掃把領用申請表，注明領用掃把的規格、型號、數量、領用原因等信息，經部門負責人簽字批準后，提交至行政部門。行政部門倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，按照申請表上的要求發放掃把，并在庫存臺賬上記錄領用情況；如庫存不足，應及時告知領用部門，并說明原因。領用部門領取掃把時，應安排專人負責，并在發放登記表上簽字確認。2.發放標準根據不同的環衛工作崗位和任務需求，制定合理的掃把發放標準。例如，道路清掃崗位每人每月發放[X]把掃把；垃圾收集崗位每車每次配備[X]把掃把等。在發放掃把時，應優先滿足重點區域、重點任務的工作需求。3.特殊情況處理如因突發環境衛生事件或臨時性工作任務需要增加掃把用量，領用部門可向行政部門提出臨時領用申請，行政部門應根據實際情況及時協調解決。對于損壞或丟失的掃把，領用部門應說明原因，并按照規定進行賠償。賠償金額可根據掃把的采購成本和使用年限進行計算，具體標準由公司另行制定。五、使用管理1.使用規范各部門應教育和督促員工正確使用環衛掃把，嚴格按照操作規程進行作業。例如，在清掃道路時，應采用正確的清掃方法，避免過度用力損壞掃把；在使用掃把清理垃圾時，應注意輕拿輕放，防止掃把與其他物品碰撞導致損壞。員工不得將掃把挪作他用，如用于個人清潔、玩耍等。嚴禁使用掃把在易燃易爆等危險區域進行清掃作業，以免引發安全事故。2.日常維護員工在使用掃把過程中，應注意對掃把進行日常維護，如定期清理掃把上的灰塵、雜物等，保持掃把的清潔。如發現掃把出現松動、掉毛等情況，應及時進行修復或更換，確保掃把的正常使用性能。3.監督檢查行政部門應定期對各部門掃把的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括掃把的使用規范執行情況、日常維護情況、損壞情況等。對于發現的問題，應及時向相關部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。六、報廢管理1.報廢標準掃把出現以下情況之一的，可申請報廢：掃把刷毛嚴重磨損，無法正常使用，影響清掃效果的。掃把桿折斷、變形，無法修復的。掃把整體損壞，維修成本過高，無維修價值的。因使用年限過長，自然老化，已達不到使用要求的。2.報廢申請與審批使用部門發現掃把符合報廢標準時，應填寫掃把報廢申請表，詳細說明掃把的報廢原因、規格、型號、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門對報廢申請表進行審核，核實情況屬實后，組織相關人員進行現場鑒定。如鑒定確認掃把確實無法繼續使用，行政部門簽署意見后，報公司領導審批。經公司領導批準后的報廢申請，行政部門應安排專人負責辦理掃把的報廢手續。3.報廢處理對于批準報廢的掃把，行政部門應按照相關規定進行處理。一般可采取集中回收、統一處理的方式，如賣給廢品回收站等。在掃把報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢掃把的數量、規格、型號、處理時間、處理方式、處理價格等信息，以備審計和查詢。七、盤點管理1.盤點周期公司定期對環衛掃把進行盤點，盤點周期為每季度一次。遇特殊情況，如公司內部審計、財務檢查等，可臨時增加盤點次數。2.盤點方法采用實地盤點法，由行政部門倉庫管理人員、財務人員及各使用部門指定人員共同參與盤點工作。盤點人員應按照庫存臺賬上的記錄，對倉庫內的掃把進行逐一清點，核實數量、規格、型號等信息是否與臺賬一致。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應詳細記錄差異情況，并及時查明原因。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，詳細說明盤點情況，包括實際庫存數量、賬存數量、差異數量及差異原因等。對于盤盈或盤虧的情況，應按照規定進行處理。盤盈的掃把應查明原因，經批準后調整庫存臺賬；盤虧的掃把應根據責任認定情況，由相關責任人進行賠償或按照公司規定進行核銷。行政部門應根據盤點結果，對環衛掃把的管理情況進行分析總結，針對存在的問題