企業印章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，防范印章使用風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章及其他專用章等。3.印章管理原則依法合規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規范性。審批授權原則：嚴格印章使用審批流程，未經授權不得擅自使用印章。風險防范原則：強化印章使用過程中的風險意識，采取有效措施防范印章使用不當引發的各類風險。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章由行政部門統一負責刻制。刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質、用途等信息，并經公司法定代表人或其授權人批準。行政部門應選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。印章刻制完成后，行政部門應及時將印章交付使用部門，并辦理交接手續。交接時，需填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應在公司內部發布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。印章啟用后，使用部門應按照本制度規定的程序和要求使用印章，確保印章使用的規范性和嚴肅性。三、印章的保管1.保管職責公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管，部門章及其他專用章由各部門指定專人負責保管。印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章保管規定，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，需經公司法定代表人或其授權人批準，并辦理書面委托手續。2.保管方式印章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。印章保管人員應定期對印章進行檢查和維護，確保印章清晰、完好。如發現印章損壞或遺失，應及時報告并采取相應措施。3.保管環境要求印章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。印章保管場所應安裝監控設備，確保印章保管過程的安全和可追溯性。四、印章的使用1.使用范圍公司公章適用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等各類重要文件的簽署。合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協議等經濟合同文件的簽署。財務專用章適用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務相關文件的加蓋。法定代表人章適用于公司法定代表人授權范圍內的文件簽署、資金支付等事項。部門章及其他專用章適用于各部門內部文件、通知、報表等的加蓋，以及與本部門業務相關的特定事項。2.使用流程填寫《印章使用申請表》：使用人需詳細填寫申請表，注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。審批：根據用印事項的性質和審批權限，提交相應領導審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項需經公司法定代表人或其授權人審批。蓋章：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關文件無誤后，方可蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，騎年蓋月。登記：印章保管人員應在用印后及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時，使用人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于異地用印的情況，可通過郵寄、傳真等方式將《印章使用申請表》及相關文件發送給印章保管人員，經審批同意后，由印章保管人員按照規定蓋章，并將蓋章后的文件郵寄或傳真給使用人。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、名稱變更、業務終止等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續。印章損壞或遺失，無法繼續使用時，應立即停用，并采取相應措施進行處理。2.停用流程使用部門或保管人員填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、印章名稱等信息，并提交行政部門審核。行政部門審核通過后，發布印章停用通知，明確印章停用日期和后續處理要求。印章保管人員在收到停用通知后，應將印章妥善保管，并停止使用。3.銷毀程序對于需要銷毀的印章，由行政部門統一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準。銷毀時，應至少有兩名監銷人員在場，確保印章銷毀過程的真實性和徹底性。印章銷毀后，監銷人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告公司領導。六、印章使用的監督與檢查1.內部監督行政部門負責對公司印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合本制度規定。各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監督和管理，發現問題及時糾正。2.違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.檢查記錄與報告行政部門應建立印章使用監督檢查記錄檔案，記錄檢查時間、檢查內容、發現問題及處理情況等信息。對于檢查中發現的重大問題或違規行為，行政部門應及時