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文檔簡介

院子出入管理制度?(一)目的為加強公司院子的安全管理,維護正常的工作秩序,保障公司財產和人員安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商及其他因工作需要進入公司院子的人員。(三)管理原則1.嚴格管理原則:對進入院子的人員和車輛進行嚴格審查和登記,確保符合規定方可進入。2.安全第一原則:把保障公司安全放在首位,防止未經授權的人員、車輛進入,防范各類安全風險。3.服務與管理并重原則:在嚴格管理的同時,為正常工作的人員和車輛提供必要的便利和服務。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁系統正常出入公司院子。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.如工作牌丟失或損壞,員工應及時到人力資源部門補辦,補辦期間憑臨時出入證明進出院子。3.員工因工作需要攜帶物品出院子時,應主動配合安保人員檢查,必要時出示相關審批文件。對于攜帶大件物品、貴重物品或易燃易爆等危險物品出院子的,需經相關部門負責人批準。(二)來訪人員出入1.外來訪客需提前與公司內部接待人員取得聯系,經接待人員確認并同意后,由接待人員在門禁系統中進行訪客登記,獲取臨時訪客證。2.訪客應在接待人員的陪同下進入院子,不得擅自行動。接待人員負責對訪客的行為進行監督,并在訪客離開時收回臨時訪客證。3.如遇緊急情況無法提前聯系接待人員,訪客應在門崗處進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息,經安保人員與被訪部門或人員核實后,領取臨時訪客證進入院子。(三)臨時施工人員出入1.因公司工程建設、設備維修等需要進入院子的臨時施工人員,施工單位應提前向公司相關部門提交施工人員名單、身份證復印件等資料,辦理臨時施工人員出入證。2.臨時施工人員出入證應注明有效期、工作區域等信息,施工人員應佩戴出入證在規定的時間和區域內活動。3.施工結束后,施工單位應及時將臨時施工人員出入證交回公司安保部門注銷。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司自有車輛應辦理車輛出入證,車輛出入證應固定在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.公司車輛憑有效出入證通過門禁系統正常出入院子,安保人員應核對車輛信息與出入證一致后予以放行。3.如車輛出入證丟失或損壞,駕駛員應及時到行政部門補辦,補辦期間憑臨時證明進出院子。(二)外來車輛出入1.外來辦事車輛需進入院子時,駕駛員應在門崗處停車,出示有效證件,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.經安保人員與被訪部門或人員核實后,發放臨時停車證,外來車輛應按照指定的停車區域停放,并在離開時交回臨時停車證。3.對于送貨車輛,應提前與公司采購部門或相關接收部門聯系,在門崗處登記車輛信息、貨物清單等,經確認后進入院子。送貨車輛應在指定區域卸貨,裝卸完畢后盡快離開。4.外來車輛嚴禁在院子內長時間停留或過夜停放,如有特殊情況需過夜停放,須經公司相關部門負責人批準,并按規定繳納停車費用。(三)車輛檢查1.安保人員有權對進出院子的車輛進行檢查,包括車輛外觀、后備箱、車內物品等,防止公司財產被盜或違禁物品進入。2.如發現車輛存在異常情況,安保人員應及時通知相關部門或人員進行處理。對于可疑車輛,可拒絕其進入院子。四、門禁管理(一)門禁系統管理1.公司院子的門禁系統由安保部門負責日常管理和維護,確保門禁系統正常運行。2.門禁系統的權限設置應根據人員和車輛的出入需求進行合理配置,嚴禁擅自更改門禁系統權限。3.定期對門禁系統進行檢查和測試,及時發現并處理系統故障,確保門禁系統的安全性和可靠性。(二)門禁卡管理1.公司員工的門禁卡由人力資源部門統一制作和發放,員工離職時應將門禁卡交回人力資源部門注銷。2.臨時訪客證、臨時施工人員出入證等由安保部門負責制作和發放,使用完畢后應及時收回并妥善保管。3.門禁卡應妥善保管,不得隨意轉借、涂改或損壞。如門禁卡丟失,應及時向相關部門報告并補辦。(三)門禁使用規定1.員工應通過門禁系統正常刷卡出入院子,不得尾隨他人進入。2.嚴禁使用非本人門禁卡或其他方式強行打開門禁系統,如有違反,將視情節輕重給予相應處罰。3.如門禁系統出現故障無法正常使用,安保人員應及時采取臨時措施,并通知相關部門進行維修。在故障期間,員工應配合安保人員進行身份核實后進入院子。五、安全保衛措施(一)安保人員職責1.負責公司院子的安全保衛工作,嚴格執行人員和車輛出入管理制度,對進出人員和車輛進行檢查、登記。2.定時巡邏院子,檢查各類安全設施設備是否完好,及時發現并處理安全隱患。3.協助處理公司內發生的各類突發事件,維護現場秩序,并及時報告相關部門。4.對進入院子的可疑人員和車輛進行盤查,發現異常情況及時采取措施并報告上級。(二)監控系統1.在公司院子內安裝監控攝像頭,覆蓋主要出入口、通道、停車場等區域,確保監控無死角。2.監控系統應24小時運行,安保人員應定期查看監控錄像,發現問題及時記錄并報告。3.監控錄像資料應至少保存[X]天,以便在需要時進行查閱和調查。(三)應急處置1.制定完善的應急預案,針對火災、盜竊、暴力事件等可能發生的安全事故明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安保人員進行應急演練,提高應急處置能力。3.一旦發生安全事故,安保人員應立即采取措施進行處置,并及時報告公司領導和相關部門,配合做好后續處理工作。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定佩戴工作牌或臨時出入證進入院子。2.冒用他人工作牌或出入證進入院子。3.拒絕接受安保人員檢查或強行沖卡進入院子。4.未按指定區域停放車輛或在院子內亂停亂放。5.擅自將公司院子內的物品帶出。6.破壞門禁系統或其他安全設施設備。7.其他違反院子出入管理制度的行為。(二)處理方式1.對于首次違規且情節較輕的人員,安保人員應進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規或情節較重的人員,公司將視情況給予通報批評、罰款、限制出入等處罰。3.如因違規行為給公司造成損失的,

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