工裝室管理制度?一、總則1.目的為了加強工裝室的管理，確保工裝的正常使用、維護和更新，提高工裝的利用率和使用壽命，滿足公司生產經營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工裝室的所有工裝管理活動，包括工裝的采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等環節。3.職責分工工裝室管理員負責工裝的日常管理工作，包括工裝的采購申請、驗收、入庫、保管、發放、回收等。建立工裝臺賬，記錄工裝的基本信息、使用情況、維修情況等。定期對工裝進行盤點，確保賬物相符。對工裝的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。使用部門負責本部門工裝的使用、保管和維護，確保工裝的正常使用。配合工裝室管理員做好工裝的采購申請、驗收、發放、回收等工作。按照規定的程序和要求使用工裝，不得擅自轉借、挪用或損壞工裝。技術部門負責工裝的設計、制造和技術指導，確保工裝符合生產工藝要求。協助工裝室管理員做好工裝的驗收、維修和報廢鑒定等工作。采購部門負責工裝的采購工作，按照工裝室管理員提供的采購申請，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保工裝及時到貨。負責工裝采購過程中的質量控制和價格談判，確保采購的工裝符合要求且價格合理。二、工裝采購管理1.采購申請使用部門根據生產經營需要，填寫《工裝采購申請表》，詳細注明工裝的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對采購申請進行審核，審核內容包括工裝的必要性、合理性、是否有庫存替代等。審核通過后，報部門負責人審批。部門負責人審批同意后，工裝室管理員將采購申請提交給采購部門進行采購。2.供應商選擇采購部門根據工裝的特點和要求，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力和質量保證能力。采購部門對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。在選擇供應商時，應優先選擇與公司長期合作、質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括工裝的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給工裝室管理員和財務部門備案。4.采購驗收工裝到貨后，采購部門通知工裝室管理員、使用部門和技術部門共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對工裝的數量、規格、型號、質量等進行檢查，確保工裝符合要求。驗收合格后，驗收人員在《工裝驗收單》上簽字確認，工裝室管理員辦理入庫手續。驗收不合格的工裝，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、工裝入庫管理1.入庫登記工裝室管理員根據《工裝驗收單》，對驗收合格的工裝進行入庫登記。在工裝臺賬中詳細記錄工裝的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等信息。將工裝按照類別、型號、規格等進行分類存放，便于管理和查找。2.標識管理對入庫的工裝進行標識，標明工裝的名稱、規格、型號、編號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，不易褪色。對于有特殊要求的工裝，如易燃易爆、有毒有害等工裝，應設置明顯的警示標識。3.庫存盤點工裝室管理員定期對工裝進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。在盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的工裝，應填寫《工裝盤點盈虧表》，報部門負責人審批后進行處理。四、工裝發放管理1.發放申請使用部門因生產需要領用工裝時，填寫《工裝發放申請表》，注明工裝的名稱、規格、型號、數量、使用部門、使用人等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對發放申請進行審核，審核內容包括工裝的庫存情況、使用部門的需求合理性等。審核通過后，報部門負責人審批。部門負責人審批同意后，工裝室管理員按照審批意見發放工裝。2.發放流程工裝室管理員根據《工裝發放申請表》，從庫存中取出相應的工裝，并在工裝臺賬上記錄發放日期、使用部門、使用人等信息。將工裝發放給使用部門，并要求使用部門在《工裝發放登記表》上簽字確認。對于貴重或關鍵的工裝，工裝室管理員可要求使用部門提供相應的抵押物品或簽訂借用協議，確保工裝的安全和及時歸還。3.工裝借用因工作需要，其他部門或外單位借用公司工裝時，需填寫《工裝借用申請表》，經借用部門負責人和工裝室所在部門負責人審批后，方可辦理借用手續。工裝室管理員按照審批意見發放工裝，并在工裝臺賬上記錄借用日期、借用部門、借用人、預計歸還日期等信息。借用部門應按照規定的時間歸還工裝，如需延期歸還，應提前辦理延期手續。工裝歸還時，工裝室管理員應對工裝進行檢查，如發現工裝損壞或丟失，借用部門應照價賠償。五、工裝使用管理1.使用培訓工裝室管理員或技術部門應對工裝的使用人員進行培訓，使其熟悉工裝的性能、操作規程、維護保養方法等。使用人員應經過培訓合格后方可使用工裝，未經培訓或培訓不合格的人員不得擅自使用工裝。2.操作規程使用部門應根據工裝的特點和使用要求，制定工裝的操作規程，并張貼在工裝使用現場。使用人員應嚴格按照操作規程使用工裝，不得違規操作，確保工裝的正常使用和生產安全。3.日常維護使用人員負責工裝的日常維護保養工作，定期對工裝進行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保工裝處于良好的運行狀態。如發現工裝出現故障或異常情況，使用人員應及時停止使用，并報告工裝室管理員或技術部門進行維修。4.使用記錄使用人員應做好工裝的使用記錄，記錄工裝的使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應真實、準確、完整，并妥善保存。工裝室管理員定期對使用記錄進行檢查和統計分析，以便及時發現工裝使用過程中存在的問題，采取相應的措施進行改進。六、工裝維修管理1.維修申請使用人員在使用工裝過程中發現工裝出現故障或損壞時，填寫《工裝維修申請表》，詳細注明工裝的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等信息，并提交給工裝室管理員。工裝室管理員對維修申請進行審核，審核內容包括工裝的損壞情況、維修的必要性等。審核通過后，報部門負責人審批。部門負責人審批同意后，工裝室管理員將工裝送技術部門或指定的維修單位進行維修。2.維修流程技術部門或維修單位接到工裝維修任務后，對工裝進行檢查和診斷，確定維修方案和維修時間。維修人員按照維修方案進行維修，確保工裝維修質量。維修完成后，維修人員填寫《工裝維修記錄單》，記錄維修情況、更換的零部件等信息。工裝維修完成后，由工裝室管理員、使用部門和技術部門共同進行驗收。驗收合格后，工裝室管理員將工裝取回，并在工裝臺賬上記錄維修日期、維修情況等信息。驗收不合格的工裝，應返回維修單位重新維修。3.維修費用管理工裝維修費用由公司統一支付，工裝室管理員根據《工裝維修記錄單》和維修發票，填寫《工裝維修費用報銷單》，報部門負責人和財務部門審批后進行報銷。對于因使用人員違規操作或保管不善導致工裝損壞的維修費用，由使用人員承擔。七、工裝報廢管理1.報廢鑒定工裝因磨損、老化、技術淘汰等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《工裝報廢申請表》，并提交工裝室管理員。工裝室管理員組織技術部門、財務部門等相關人員對工裝進行報廢鑒定，確定工裝是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的工裝，由工裝室管理員填寫《工裝報廢鑒定表》，報部門負責人和公司領導審批。2.報廢處理經審批同意報廢的工裝，工裝室管理員按照公司規定的程序進行處理。對于有回收價值的工裝，可進行回收再利用；對于無回收價值的工裝，可進行報廢處理，如變賣、拆解等。在工裝報廢處理過程中，工裝室管理員應做好記錄，包括報廢工裝的名稱、規格、型號、數量、報廢日期、處理方式等信息。3.賬目核銷工裝報廢處理完成后，工裝室管理員及時在工裝臺賬上核銷報廢工裝的信息，并將相關資料提交給財務部門進行賬目核銷。八、工裝安全管理1.安全培訓工裝室管理員應對工裝使用人員進行安全培訓，使其了解工裝的安全操作規程、安全注意事項等，提高安全意識。安全培訓應定期進行，新員工入職時應進行專門的安全培訓。2.安全檢查工裝室管理員定期對工裝進行安全檢查，檢查內容包括工裝的電氣安全、機械安全、防護裝置等是否符合要求。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保工裝的安全使用。3.安全事故處理如發生工裝安全事故，使用人員應立即停止使用工裝，并及時報告工裝室管理員和相關部門。工裝室