高校維修管理制度?一、總則（一）目的為了加強高校維修管理工作，保障學校教學、科研、生活等各項工作的正常開展，提高維修工作效率和質量，合理使用維修經費，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有教學設施、科研設備、行政辦公場所、學生及教職工生活設施等的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則維修工作必須把安全放在首位，確保維修過程中不發生安全事故，保障師生員工的生命財產安全。2.質量至上原則維修工作要嚴格按照相關標準和規范進行，保證維修質量，滿足使用要求，延長設施設備使用壽命。3.勤儉節約原則在維修工作中，要合理使用維修經費，充分考慮性價比，杜絕浪費，節約資源。4.及時高效原則對報修項目要及時響應，盡快安排維修，減少對教學、科研和生活的影響，提高工作效率。二、維修管理組織架構及職責（一）維修管理部門成立專門的維修管理部門，如后勤維修管理中心等，負責全校維修工作的統籌規劃、組織實施、監督檢查等工作。其主要職責包括：1.制定和完善維修管理制度、工作流程和標準規范。2.編制年度維修計劃，合理安排維修資金。3.受理全校范圍內的維修報修申請，進行分類、登記和派工。4.組織維修工程的招標、采購、施工管理等工作。5.對維修工程質量進行監督檢查，組織竣工驗收。6.建立維修檔案，做好維修資料的整理和歸檔工作。（二）使用部門各教學單位、行政部門、學生宿舍管理部門等為維修工作的使用部門，負責本部門設施設備的日常巡查，及時發現問題并提交維修申請，配合維修管理部門做好維修工作的協調和驗收等工作。其主要職責包括：1.安排專人負責本部門設施設備的巡查，填寫巡查記錄。2.對發現的問題進行初步判斷，屬于維修范圍的及時提交維修申請。3.在維修過程中，協助維修人員做好現場協調工作，提供必要的資料和信息。4.參與維修工程的驗收，對維修質量進行確認。（三）維修人員維修人員是維修工作的具體實施者，負責按照維修管理部門的安排和要求，按時、保質完成維修任務。其主要職責包括：1.熟悉維修工作流程和技術標準，掌握相關維修技能。2.接到維修任務后，及時領取維修材料和工具，趕赴現場進行維修。3.在維修過程中，嚴格遵守安全操作規程，確保維修質量和安全。4.維修完成后，清理現場，將剩余材料和工具歸還倉庫，并及時反饋維修情況。三、維修申報與審批（一）申報方式1.網上申報使用部門可通過學校指定的維修管理系統，在線填寫維修申請表，詳細描述維修項目、地點、故障現象等信息，并上傳相關照片。2.紙質申報對于不具備網上申報條件的情況，使用部門可填寫紙質維修申請表，提交至維修管理部門。（二）申報內容維修申請表應包括以下內容：1.申報部門、聯系人及聯系電話。2.維修項目名稱、地點。3.故障現象描述，盡量詳細準確，如有照片可一并附上。4.預計維修費用（可根據初步判斷填寫）。5.要求維修完成時間。（三）審批流程1.維修管理部門收到維修申報后，對申報內容進行審核。對于簡單維修項目，可直接安排維修；對于復雜或金額較大的維修項目，需組織相關人員進行現場勘查，評估維修方案和費用。2.根據勘查結果，維修管理部門提出維修意見和預算，報學校相關領導審批。3.領導審批通過后，維修管理部門將維修任務下達給維修人員，并通知使用部門。四、維修計劃管理（一）年度維修計劃編制1.維修管理部門每年年底組織各使用部門進行下一年度維修需求調研，收集設施設備運行狀況、維修歷史記錄等信息。2.根據調研結果，結合學校發展規劃和實際情況，編制年度維修計劃草案，明確維修項目、預算、實施時間等內容。3.年度維修計劃草案提交學校相關會議審議通過后，正式下達執行。（二）維修計劃調整在年度維修計劃執行過程中，如遇特殊情況需要調整計劃，使用部門應提前向維修管理部門提出申請，說明調整原因、調整內容等。維修管理部門審核后，報學校相關領導審批。經批準后，對維修計劃進行相應調整。五、維修工程管理（一）維修工程分類1.小型維修工程單項維修費用在一定金額以下（如[X]元）的維修項目，可由維修管理部門直接安排維修人員進行維修。2.中型維修工程單項維修費用在[X]元至[X]元之間的維修項目，一般通過校內招標或詢價等方式確定施工單位進行維修。3.大型維修工程單項維修費用超過[X]元的維修項目，應按照學校相關規定進行公開招標，選擇具有相應資質的施工單位進行維修。（二）施工單位選擇1.對于通過招標方式確定施工單位的維修工程，維修管理部門應按照學校招標管理規定，發布招標公告，組織開標、評標等工作。2.參與投標的施工單位應具備相應的資質證書、業績證明等條件。維修管理部門對投標單位進行資格審查，確定入圍單位。3.根據評標結果，選擇中標單位，并簽訂維修工程合同。合同應明確維修項目內容、質量標準、工期要求、付款方式等條款。（三）施工過程管理1.維修管理部門應向施工單位提供詳細的維修施工圖紙和技術要求，施工單位應按照設計要求和施工規范組織施工。2.維修管理部門安排專人對施工過程進行監督檢查，定期到施工現場查看工程進度、質量等情況，及時發現和解決問題。3.施工單位應做好施工記錄，包括施工日志、材料使用記錄等，以備查驗。4.在施工過程中，如發現設計變更或其他需要調整的情況，施工單位應及時向維修管理部門報告，經批準后按變更后的要求進行施工。（四）竣工驗收1.維修工程完工后，施工單位應向維修管理部門提交竣工驗收申請報告，并提供相關竣工資料，如竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗報告等。2.維修管理部門組織使用部門、施工單位等相關人員進行竣工驗收。驗收內容包括維修工程質量、外觀、功能等方面是否符合合同要求和相關標準規范。3.對于驗收合格的維修工程，填寫竣工驗收報告，各方簽字確認。對于驗收不合格的維修工程，維修管理部門應責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。六、維修材料與設備管理（一）采購管理1.維修管理部門根據維修計劃和實際維修需求，編制維修材料與設備采購計劃。2.對于常用的維修材料和設備，可通過學校集中采購平臺進行采購；對于特殊規格或定制的材料和設備，可按照學校相關規定進行單獨采購。3.采購過程中，應嚴格按照學校采購管理程序進行，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同。（二）庫存管理1.建立維修材料與設備倉庫，配備專人負責倉庫管理。2.維修材料與設備入庫時，倉庫管理人員應進行驗收，核對數量、規格、型號等是否與采購合同一致，檢查質量是否合格。驗收合格后，辦理入庫手續，登記入賬。3.倉庫應按照材料與設備的類別、規格等進行分類存放，做好標識，便于查找和管理。4.定期對倉庫進行盤點，確保賬物相符。對于庫存不足的材料和設備，及時通知采購部門進行補貨。5.建立庫存材料與設備領用制度，維修人員領用材料和設備時，應填寫領用申請表，經審批后到倉庫領取。倉庫管理人員應做好領用記錄。（三）廢舊物資管理1.維修過程中產生的廢舊物資，如報廢的設備、零部件等，維修人員應及時清理回收，交至倉庫統一管理。2.倉庫管理人員對廢舊物資進行登記造冊，定期對廢舊物資進行盤點。3.對于可回收利用的廢舊物資，按照學校相關規定進行回收處理，所得收益上繳學校財務；對于不可回收利用的廢舊物資，按照環保要求進行妥善處置。七、維修經費管理（一）經費預算1.維修管理部門根據年度維修計劃，編制維修經費預算草案，明確各項維修項目的費用預算。2.維修經費預算草案提交學校財務部門審核，經學校相關會議審議通過后，納入學校年度預算。（二）經費使用1.維修經費應按照預算安排專款專用，不得挪作他用。2.維修工程費用支付應按照維修合同約定進行，嚴格審核支付憑證，確保資金支付安全。3.對于小型維修項目，維修費用可根據實際發生額進行報銷；對于中型和大型維修項目，應根據工程進度和合同約定分期支付工程款。（三）經費核算與審計1.學校財務部門負責維修經費的核算工作，定期對維修經費的收支情況進行統計和分析。2.學校審計部門應定期對維修經費的使用情況進行審計監督，確保經費使用合理、合規。八、維修檔案管理（一）檔案內容維修檔案應包括以下內容：1.維修申報資料，如維修申請表、故障照片等。2.維修計劃文件，包括年度維修計劃、調整計劃等。3.維修工程相關資料，如招標文件、投標文件、合同、施工圖紙、竣工驗收報告等。4.維修材料與設備采購資料，如采購計劃、合同、發票等。5.維修費用報銷憑證、賬目等。（二）檔案整理與歸檔1.維修管理部門指定專人負責維修檔案的整理和歸檔工作。2.按照檔案管理的要求，對各類維修資料進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質檔案。3.維修檔案應妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應填寫查閱申請表，經維修管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、監督與考核（一）監督檢查1.維修管理部門定期對維修工作進行監督檢查，包括維修質量、進度、安全等方面。2.建立維修工作投訴舉報機制，接受師生員工對維修工作的投訴和建議。對于投訴舉報事項，及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。（二）考核評價1.制定維修人員考核評價標準，從工作業績、工作質量、工作態度、安全意識等方面對維修人員進行考核。