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文檔簡介
防汛物質管理制度?總則目的為了加強公司防汛物資的管理,確保防汛物資的儲備、保管、使用科學規范,保障公司在汛期的安全生產,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司范圍內防汛物資的管理工作,包括防汛物資的采購、儲備、驗收、保管、發放、使用、回收、更新等環節。基本原則1.預防為主原則:樹立防大汛、抗大災的思想,提前做好防汛物資的儲備和管理工作,防患于未然。2.統一管理原則:防汛物資實行統一采購、統一儲備、統一調配、統一管理,確保物資的合理使用和有效保障。3.科學規范原則:按照科學合理的標準和規范,對防汛物資進行分類管理、存放和維護,保證物資質量和性能。4.責任到人原則:明確各部門和人員在防汛物資管理中的職責,做到責任落實,獎懲分明。防汛物資的采購與儲備采購計劃1.每年年初,由公司安全管理部門根據歷年防汛情況、本年度氣象預測以及公司實際情況,制定防汛物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經公司分管領導審核,總經理批準后實施。采購渠道1.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.對于專業性較強的防汛物資,可邀請相關專家參與采購過程,確保物資符合防汛要求。儲備數量與標準1.根據公司所處地區的防汛特點和實際需求,按照相關行業標準和經驗,確定各類防汛物資的儲備數量。具體儲備標準如下:沙袋:每平方米防汛區域儲備[X]個,總儲備量不少于[X]個。抽水泵:根據排水面積和預計降雨量,配備相應數量的不同功率抽水泵,總功率不少于[X]千瓦。防汛照明設備:如應急燈、手電筒等,按照每[X]平方米配備[X]個的標準儲備,總數不少于[X]個。雨衣、雨鞋:按照員工人數的[X]%配備,確保每人一套。救生衣:根據實際需要,配備不少于[X]件。防汛搶險工具:如鐵锨、鋤頭、撬棍等,每種工具不少于[X]把。防汛通訊設備:如對講機等,配備不少于[X]部,并確保通訊暢通。其他防汛物資:根據實際情況,儲備適量的防汛警示標識、繩索、油鋸等物資。2.隨著公司的發展和防汛形勢的變化,適時調整防汛物資的儲備數量和標準。儲備地點1.設立專門的防汛物資倉庫,倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的地點,確保物資不受潮、不受損。2.倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能,配備必要的消防器材、防盜設施和通風設備。3.按照防汛物資的種類、規格、型號進行分類存放,設置明顯的標識牌,便于管理和查找。防汛物資的驗收與保管驗收1.防汛物資到貨后,由公司安全管理部門、采購部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等,確保物資符合采購合同要求和防汛標準。3.對于驗收合格的物資,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認;對于驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨事宜。保管1.安排專人負責防汛物資的保管工作,保管人員應熟悉防汛物資的性能和保管要求,定期對物資進行檢查和維護。2.建立防汛物資保管臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、型號、領用部門等信息,做到賬物相符。3.按照防汛物資的保管要求,對各類物資進行分類存放和保管:沙袋:應整齊碼放,避免受潮和破損。抽水泵:定期進行試運行,檢查設備性能,確保正常使用;存放時應做好防護措施,防止生銹和損壞。防汛照明設備:定期充電和檢查,保證電池電量充足,燈泡完好;存放于干燥通風處。雨衣、雨鞋:應懸掛或折疊存放,避免擠壓變形。救生衣:應保持干燥,定期檢查浮力性能。防汛搶險工具:應妥善保管,防止生銹和損壞;使用后及時清理和保養。防汛通訊設備:定期充電和檢查,確保通訊暢通;存放于安全可靠的地方。其他防汛物資:按照各自的保管要求進行存放和管理。4.對防汛物資倉庫進行定期巡查,檢查物資的保管情況、倉庫設施設備的運行情況等,發現問題及時處理。5.做好防汛物資倉庫的環境衛生工作,保持倉庫整潔,防止雜物堆積影響物資質量。防汛物資的發放與使用發放原則1.按需發放原則:根據防汛實際需要,嚴格按照審批程序發放防汛物資,確保物資用于防汛工作。2.先入先出原則:在發放防汛物資時,優先發放入庫時間較早的物資,避免物資積壓過期。發放流程1.由使用部門填寫防汛物資領用申請表,注明物資名稱、規格、數量、領用時間、用途等信息,經部門負責人簽字后提交至公司安全管理部門。2.安全管理部門根據防汛實際情況和庫存物資情況進行審核,審核通過后報公司分管領導審批。3.分管領導批準后,安全管理部門通知保管人員發放物資。保管人員按照審批后的領用申請表發放物資,并做好發放記錄,由領用人員簽字確認。使用管理1.使用部門應按照防汛物資的使用說明書和操作規程正確使用物資,確保物資發揮最大效能。2.在使用防汛物資過程中,如發現物資損壞或不能正常使用,應及時報告公司安全管理部門,由安全管理部門組織維修或更換。3.對于因防汛工作需要臨時借用的防汛物資,借用部門應在借用期限內歸還,并確保物資完好無損。如因特殊原因不能按時歸還,應提前辦理延期手續。防汛物資的回收與更新回收1.防汛工作結束后,使用部門應及時將剩余的防汛物資清理回收,交回防汛物資倉庫。2.保管人員對回收的防汛物資進行檢查和驗收,如發現物資損壞或丟失,應查明原因,追究相關人員責任,并及時進行補充或賠償。3.對回收的防汛物資進行分類整理和存放,做好入庫記錄。更新1.根據防汛物資的使用情況、損耗程度以及儲備標準的變化,每年定期對防汛物資進行盤點和評估。2.對于過期、損壞、報廢的防汛物資,及時填寫物資報廢申請表,經公司安全管理部門審核,分管領導批準后進行報廢處理。3.根據盤點評估結果和防汛工作需要,及時更新防汛物資,確保物資儲備充足、質量可靠。更新后的防汛物資應按照本制度的要求進行采購、驗收、保管和發放。監督與考核監督檢查1.公司安全管理部門定期對防汛物資的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括物資的儲備、保管、發放、使用、回收等環節。2.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。考核評價1.建立防汛物資管理考核評價機制,對各部門和人員在防汛物資管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價指標包括物資儲備管理、物資保管質量、物資發放及時性、物資使用規范性、物資回收情況等方面。3.根據考核評價結果,對表現優秀的部門和人員進行表彰和獎勵;對工作不力、造成損失的
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