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文檔簡介
公寓內務管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公寓管理,維護公寓正常秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公寓住宿人員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優質的住宿服務。2.安全第一原則:確保公寓人員生命財產安全,預防各類安全事故。3.文明規范原則:倡導文明居住,規范員工行為舉止。4.共同維護原則:鼓勵員工共同參與公寓管理,愛護公共設施。二、入住與退房(一)入住1.員工因工作需要申請入住公寓,需填寫《公寓入住申請表》,經所在部門負責人及行政部門審核批準后,到公寓管理處辦理入住手續。2.辦理入住手續時,員工需繳納一定數額的住宿押金,押金標準根據公寓設施情況而定。3.公寓管理處為員工分配房間,并提供房間鑰匙、家具及電器設備清單等物品。員工需當場核對物品數量及完好情況,如有問題及時向管理處反映。(二)退房1.員工離職或因其他原因不再需要居住公寓時,應提前[X]天向公寓管理處提出退房申請,填寫《公寓退房申請表》。2.在退房前,員工需自行清理房間衛生,確保房間整潔干凈。損壞或丟失的公寓物品需照價賠償。3.公寓管理處接到退房申請后,安排人員對房間進行檢查。如房間符合退房要求,管理處將退還員工住宿押金;如不符合要求,將根據實際情況扣除相應費用后退還押金。三、公寓設施管理(一)設施配備1.公寓房間內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.公共區域配備必要的設施,如洗衣機、烘干機、飲水機、垃圾桶等。(二)設施維護1.員工應愛護公寓設施,不得隨意損壞。如發現設施損壞,應及時向公寓管理處報修,填寫《公寓設施維修申請表》。2.公寓管理處接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修。維修完成后,員工需在維修記錄上簽字確認。3.對于因員工個人原因造成的設施損壞,由員工承擔維修費用;對于正常使用過程中出現的設施損壞,由公寓管理處負責維修。(三)設施使用規定1.空調、熱水器等電器設備應按照使用說明正確使用,不得超負荷運行。2.洗衣機、烘干機等公共設施應輪流使用,使用后及時清理,保持設備清潔。3.不得私自拆卸、改裝公寓設施,如有特殊需求需經公寓管理處同意。四、環境衛生管理(一)個人衛生1.員工應保持個人房間整潔衛生,定期打掃房間,更換床單、被套、枕套等床上用品。2.注意個人衛生,勤洗澡、勤換衣,保持良好的生活習慣。(二)公共區域衛生1.公寓公共區域由專人負責打掃,包括樓道、樓梯、電梯間、衛生間、陽臺等。2.員工應保持公共區域整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在公共區域堆放雜物。3.垃圾應分類投放至指定垃圾桶,定期清理。(三)衛生檢查1.公寓管理處定期對公寓衛生進行檢查,包括個人房間和公共區域。2.衛生檢查結果將進行公示,對于衛生不達標的房間或區域,管理處將督促相關人員進行整改。五、安全管理(一)消防安全1.公寓內嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。2.不得私拉亂接電線,不得在房間內使用大功率電器。3.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。4.員工應熟悉公寓內的消防通道和安全出口,掌握基本的消防安全知識和技能。(二)治安安全1.公寓實行封閉式管理,員工憑門禁卡進出公寓。非本公寓住宿人員未經允許不得進入。2.注意保管個人財物,妥善保管房間鑰匙,不得隨意轉借他人。3.發現異常情況或可疑人員應及時向公寓管理處或保安人員報告。(三)安全檢查1.公寓管理處定期對公寓進行安全檢查,包括消防安全、治安安全等方面。2.對于檢查中發現的安全隱患,管理處及時下達整改通知,要求相關人員限期整改。六、用水用電管理(一)用水管理1.員工應節約用水,愛護公寓內的用水設施,不得浪費水資源。2.發現水龍頭、水管等用水設施漏水,應及時向公寓管理處報修。(二)用電管理1.嚴格按照公寓規定的用電時間使用電器設備,不得私自更改用電時間。2.每月底公寓管理處統計員工的水電費用量,并根據實際用量進行收費。員工應按時繳納水電費,逾期未繳將按規定收取滯納金。七、訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應提前告知公寓管理處,并在訪客來訪時陪同訪客到管理處進行登記。2.訪客需出示有效身份證件,填寫《公寓訪客登記表》,注明來訪時間、被訪人姓名、來訪事由等信息。(二)訪客時間與區域限制1.訪客來訪時間為每天[具體時間段],其他時間謝絕來訪。2.訪客只能在員工所在房間及公寓公共區域活動,不得進入其他房間或區域。(三)訪客陪同員工應全程陪同訪客,不得讓訪客單獨在公寓內活動。如員工有事需要離開公寓,應安排其他人員陪同訪客或讓訪客離開公寓。八、宿舍文化建設(一)活動組織1.公寓管理處定期組織開展宿舍文化活動,如節日慶祝活動、文體比賽、主題座談會等。2.鼓勵員工積極參與宿舍文化活動,增進員工之間的交流與溝通。(二)文化氛圍營造1.在公寓公共區域設置宣傳欄,展示公寓管理規定、員工風采、宿舍文化活動照片等內容。2.鼓勵員工裝飾自己的房間,營造溫馨、舒適的居住環境。九、違規處理(一)違規行為界定1.違反公寓入住與退房規定,未按要求辦理相關手續。2.損壞公寓設施,未按規定賠償。3.違反環境衛生管理規定,不保持個人或公共區域衛生。4.違反安全管理規定,存在消防安全或治安安全隱患。5.違反用水用電管理規定,浪費水電或私自更改用電時間。6.違反訪客管理規定,未按要求登記或陪同訪客。7.其他違反公寓管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,公寓管理處將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公寓管理處將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。
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