電影票管理制度?總則目的為規范公司電影票的管理與使用，確保電影票資源的合理分配，滿足員工文化娛樂需求，同時加強費用控制與管理，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因業務往來與公司相關的合作伙伴。基本原則1.合規性原則：電影票的管理與使用應嚴格遵守國家法律法規及公司相關財務制度。2.合理性原則：根據公司實際情況和員工需求，合理分配電影票資源，避免浪費。3.公平性原則：所有符合條件的員工及合作伙伴均有平等獲得電影票的機會。4.效益性原則：通過電影票的發放與使用，增強員工凝聚力，促進業務合作，提升公司整體效益。電影票的采購與預算采購渠道1.公司通過與正規票務平臺、影院建立合作關系進行電影票采購。選擇具有良好信譽、豐富票源且價格合理的合作方。2.定期對合作的票務平臺和影院進行評估，確保其服務質量和票源穩定性。如發現問題，及時調整合作關系。預算編制1.每年年末，由行政部門根據公司員工人數、以往電影票使用情況以及下一年度公司活動計劃等因素，編制電影票采購預算草案。2.預算草案提交至財務部門進行審核，財務部門結合公司年度財務預算安排，對電影票采購預算進行調整和確定。3.經公司管理層審批后，確定最終的電影票采購預算，并納入公司年度預算管理體系。電影票的發放發放對象1.員工：公司正式員工、試用期員工均可享受電影票發放福利。2.合作伙伴：因業務往來與公司建立合作關系的合作伙伴，根據合作協議或相關規定，在一定條件下可獲得電影票。發放標準1.員工：根據員工職級和入職年限設定不同的發放標準。例如，入職未滿一年的員工，每月發放[X]張電影票；入職一年以上未滿三年的員工，每月發放[X+Y]張電影票；入職三年以上的員工，每月發放[X+Y+Z]張電影票。職級越高，發放數量相應增加。在員工生日、結婚紀念日、生育等特殊日子，額外發放一定數量的電影票作為福利。2.合作伙伴：根據合作項目的規模、合作期限、合作貢獻等因素，由業務部門提出申請，經公司管理層審批后確定發放電影票的數量和方式。發放周期1.員工：電影票按月發放，每月[具體日期]將電影票發放至員工手中。2.合作伙伴：根據合作情況和事先約定，在合作項目關鍵節點、合作周年紀念日或其他合適時間發放電影票。發放方式1.直接發放實體電影票：由行政部門統一采購實體電影票，通過專人發放或部門負責人領取后再分發給員工的方式進行。2.電子票券發放：與票務平臺合作，以電子票券的形式發放電影票。員工通過手機端接收電子票券信息，可直接在合作票務平臺或影院APP上兌換使用。電子票券發放應確保信息安全，避免泄露。電影票的使用使用范圍1.員工及合作伙伴可使用電影票觀看各類商業電影、藝術電影、公益電影等在合作影院上映的影片。2.不得將電影票用于非觀影相關的交易或活動。使用規則1.員工及合作伙伴使用電影票時，需提前通過合作票務平臺或影院官方渠道進行選座購票操作。選座應在電影票有效期內進行，過期未使用的電影票視為自動作廢。2.電影票僅限本人使用，不得轉讓、出售或轉借他人。如發現違反規定，公司有權收回違規使用的電影票，并對相關責任人進行批評教育或相應處罰。3.觀影過程中應遵守影院的相關規定，愛護影院設施，保持環境衛生。如有損壞影院設施或違反影院規定的行為，由責任人自行承擔相應責任。4.因影院排片調整、影片撤檔等不可抗力因素導致電影票無法正常使用的，員工及合作伙伴可與行政部門或票務平臺協商解決，如更換電影票、退票或獲得相應補償等。電影票的管理與核銷庫存管理1.行政部門負責建立電影票庫存管理臺賬，詳細記錄電影票的采購數量、發放數量、剩余數量、使用情況等信息。2.定期對電影票庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點工作至少每月進行一次，如發現賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。3.根據電影票庫存情況，及時與票務平臺溝通補貨事宜，確保電影票供應不斷檔。核銷流程1.員工及合作伙伴使用電影票觀影后，影院在售票系統中對已使用的電影票進行核銷操作。2.票務平臺定期將電影票核銷數據反饋至公司行政部門，行政部門核對核銷數據與庫存管理臺賬，確保數據一致。3.對于電子票券，通過票務平臺的后臺數據記錄進行核銷跟蹤；對于實體電影票，收回已使用的電影票存根，并在庫存管理臺賬中進行標記核銷。特殊情況處理電影票丟失或損壞1.如員工或合作伙伴不慎丟失電影票，應及時向行政部門報備。行政部門核實情況后，根據庫存管理臺賬記錄，為其補辦相應數量的電影票，但補辦次數原則上不超過[X]次。2.若電影票出現損壞且無法正常使用的情況，員工或合作伙伴需提供相關證明材料（如影院出具的損壞證明等），經行政部門審核后，為其更換新的電影票。員工離職或合作伙伴合作結束1.員工離職時，未使用的電影票自動失效，公司不再進行發放或補償。2.對于因合作結束而剩余的電影票，根據合作協議的約定進行處理。如無明確約定，可由公司收回統一管理，不再發放給原合作伙伴。監督與檢查內部監督1.公司財務部門定期對電影票的采購、發放、使用等情況進行財務審計，檢查是否符合公司財務制度和預算管理要求。2.行政部門負責對電影票的庫存管理、核銷情況等進行日常監督檢查，確保電影票管理工作規范有序。3.設立舉報渠道，鼓勵員工對電影票管理過程中的違規行為進行舉報。對于舉報屬實的情況，給予舉報人一定的獎勵，并對違規責任人進行嚴肅處理。外部監督1.接受稅務部門對電影票相關費用支出的稅務檢查，確保公司在電影票管理方面的稅務處理合規。2.配合審計機構對公司電影票管理情況進行審計，提供相關資料和信息，積極整改審計發現的問題。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自改變電影票發放標準或方式。2.利用職務之便，違規獲取或使用電影票謀取私利。3.轉讓、出售、轉借電影票或進行其他非正規渠道的交易。4.虛報電影票使用情況，騙取公司福利。5.違反電影票使用規則，給公司或影院造成損失。處理措施1.對于初次發現違規行為且情節較輕的員工或合作伙伴，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的行為，視情節輕重給予書面警告、扣減績效獎金、取消一定期限內的電影票發放資格等處罰。3.對于因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人需承擔相應的賠償責任