定值單管理制度?一、總則（一）目的為加強公司定值單管理，規范定值單的編制、審核、批準、發放、執行、存檔等流程，確保定值單信息準確、及時傳遞，保障生產、經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及定值單管理的所有部門和人員，包括但不限于生產部門、技術部門、質量部門、采購部門、銷售部門等。（三）定值單定義定值單是指在公司生產、經營活動中，對產品或服務的特定參數、規格、標準、價格等進行明確規定，并經相關部門和人員審核、批準后形成的具有約束力的文件。（四）管理原則1.準確性原則：定值單中的各項信息必須準確無誤，確保生產、經營活動依據準確的標準進行。2.及時性原則：定值單應在規定的時間內編制、審核、批準并發放，以滿足生產、經營活動的需要。3.規范性原則：定值單的編制、審核、批準、發放、執行、存檔等流程應嚴格按照本制度規定執行，確保管理工作規范有序。4.保密性原則：定值單涉及公司的商業秘密和技術秘密，相關人員應嚴格保密，防止信息泄露。二、定值單的分類（一）產品定值單1.產品技術參數定值單：明確產品的各項技術參數，如尺寸、重量、性能指標等。2.產品質量標準定值單：規定產品的質量要求、檢驗方法、驗收標準等。3.產品工藝路線定值單：確定產品的生產工藝流程、加工方法、使用設備等。（二）服務定值單1.服務內容定值單：詳細描述服務的具體內容、范圍、要求等。2.服務標準定值單：制定服務的質量標準、服務流程、響應時間等。3.服務價格定值單：明確服務的收費標準、計費方式等。（三）其他定值單根據公司實際情況，可設置其他類型的定值單，如原材料定值單、設備采購定值單等。三、定值單的編制（一）編制部門及職責1.技術部門負責產品技術參數定值單、產品工藝路線定值單的編制。對產品的技術要求、工藝流程進行詳細描述，確保定值單的技術可行性和合理性。2.質量部門負責產品質量標準定值單的編制。制定產品的質量檢驗標準、驗收規范，保證產品質量符合要求。3.業務部門（銷售、采購等）負責服務定值單、原材料定值單、設備采購定值單等的編制。根據業務需求，明確服務內容、原材料規格、設備采購要求等，并提供相關市場信息和價格參考。（二）編制要求1.定值單應內容完整、準確、清晰，語言規范，避免模糊不清或歧義性表述。2.對于涉及技術參數、質量標準等關鍵信息，應注明引用的標準文件或規范名稱及版本號。3.編制人員應根據實際情況進行詳細的調查研究和分析論證，確保定值單具有可操作性和實用性。（三）編制流程1.編制人員根據工作需要，收集相關資料，進行分析整理。2.按照定值單的格式要求，填寫各項內容，并進行初步審核。3.將初步審核后的定值單提交給本部門負責人進行審核。四、定值單的審核（一）審核部門及職責1.技術部門負責人：對產品技術參數定值單、產品工藝路線定值單進行技術審核，確保技術方案的合理性和可行性。2.質量部門負責人：對產品質量標準定值單進行質量審核，保證質量標準符合公司要求和相關法規標準。3.業務部門負責人：對服務定值單、原材料定值單、設備采購定值單等進行業務審核，審查內容是否符合業務需求和市場實際情況。（二）審核內容1.定值單內容是否完整，各項信息是否準確無誤。2.技術要求、質量標準、業務需求等是否符合公司的發展戰略和實際情況。3.與其他相關部門的工作是否協調一致，是否存在沖突或矛盾。4.定值單的可操作性和實用性，是否能夠指導實際工作的開展。（三）審核流程1.各部門負責人收到編制人員提交的定值單后，應在規定時間內完成審核。2.審核過程中，如發現問題或疑問，應及時與編制人員溝通，要求其進行修改完善。3.審核通過后，部門負責人在定值單上簽署審核意見，并注明審核日期。五、定值單的批準（一）批準人及職責1.分管領導：根據公司的管理權限和業務分工，對審核后的定值單進行批準。2.批準人應全面審查定值單的內容，確保其符合公司的整體利益和戰略目標，對定值單的準確性、合理性和可行性負責。（二）批準流程1.審核后的定值單提交給分管領導進行批準。2.分管領導在認真審閱定值單后，簽署批準意見，并注明批準日期。3.批準后的定值單作為正式文件生效，具有約束力。六、定值單的發放（一）發放部門及職責1.行政部門：負責定值單的統一編號、登記、發放和存檔管理。2.行政部門應建立定值單發放臺賬，記錄定值單的編號、名稱、發放時間、發放對象等信息，確保定值單發放的準確性和可追溯性。（二）發放范圍根據定值單的性質和用途，確定發放范圍，確保相關部門和人員能夠及時獲取所需的定值單信息。（三）發放流程1.行政部門根據批準后的定值單，進行統一編號，并登記在發放臺賬上。2.按照發放范圍，將定值單發放給相關部門和人員，并要求其在發放記錄上簽字確認。3.對于重要的定值單，應采用專人送達或掛號郵寄等方式，確保定值單能夠安全、及時地送達接收人手中。七、定值單的執行（一）執行部門及職責1.生產部門：按照產品定值單的要求組織生產，確保產品質量和生產進度符合規定。2.采購部門：依據原材料定值單進行采購，保證所采購的原材料符合質量要求和規格標準。3.銷售部門：根據服務定值單為客戶提供服務，確保服務質量和客戶滿意度。4.其他相關部門按照各自職責，嚴格執行定值單的規定，確保公司各項生產、經營活動有序進行。（二）執行要求1.各執行部門應將定值單作為工作的依據，嚴格按照定值單的要求開展工作，不得擅自更改定值單內容。2.在執行過程中，如發現定值單存在問題或與實際情況不符，應及時反饋給編制部門或相關領導，經批準后進行修改。3.建立執行情況記錄制度，對定值單的執行過程和結果進行詳細記錄，以便于跟蹤和追溯。八、定值單的變更（一）變更原因1.市場需求發生變化，導致產品或服務的相關參數、標準需要調整。2.技術進步或工藝改進，需要對產品技術參數、工藝路線等進行優化。3.法律法規、政策標準發生變化，影響定值單的執行。4.其他原因，如客戶特殊要求、內部管理需要等。（二）變更流程1.提出變更申請：由相關部門或人員根據變更原因，填寫定值單變更申請表，詳細說明變更的內容、原因及對生產、經營活動的影響。2.審核：變更申請表提交給原編制部門進行審核，編制部門應根據變更情況進行分析評估，提出審核意見。3.批準：審核通過后的變更申請表提交給分管領導進行批準，批準后方可實施變更。4.發放變更通知：行政部門根據批準后的變更申請表，編制定值單變更通知，發放給相關部門和人員，并更新發放臺賬。5.執行變更：各執行部門按照變更通知的要求，對定值單進行相應的修改，并嚴格執行變更后的規定。九、定值單的存檔（一）存檔部門及職責1.行政部門：負責定值單的集中存檔管理，確保定值單資料的完整性和安全性。2.行政部門應建立定值單檔案庫，按照編號順序對定值單進行分類存放，并建立電子檔案目錄，便于查詢和檢索。（二）存檔內容1.定值單的原件及相關附件，如技術文件、質量標準文件、市場調研報告等。2.定值單的編制、審核、批準、發放、變更等過程中形成的各類記錄和文件。（三）存檔期限根據公司檔案管理規定，確定定值單的存檔期限，一般為[X]年，重要的定值單應長期存檔。（四）存檔要求1.存檔的定值單應保持整潔、完好，不得隨意涂改、損壞。2.電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。3.按照檔案查閱制度，嚴格控制定值單的查閱范圍和權限，確保檔案信息的安全。十、監督與考核（一）監督部門1.行政部門：負責對定值單管理的整體流程進行監督檢查，確保各項制度和規定得到有效執行。2.內部審計部門：定期對定值單管理情況進行審計，重點審查定值單的編制、審核、批準、發放、執行、變更等環節的合規性和有效性。（二）考核內容1.定值單編制的準確性、及時性和完整性。2.審核、批準流程的執行情況，是否存在違規操作。3.發放、執行、變更等環節的工作質量和效率，是否對生產、經營活動造成影響。4.存檔管理工作是否規范，檔案資料是否完整、安全。（三）考核方式1.定期考核：行政部門會同相關部門，定期對定值單管理工作進行考核評價，形成考核報告。2.不定期抽查：內部審計部門根據工作需要，不定期對定值單管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）考核結果應用1.將考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對表現優秀的部門和