速印機管理制度?總則目的為了規范速印機的使用與管理，確保速印機的正常運行，提高工作效率，節約資源，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有速印機的使用、維護、保養及相關管理活動。職責分工1.行政部門負責速印機的統一采購、選型及配置規劃。制定速印機的年度維護保養計劃，并監督實施。協調解決速印機使用過程中的各類問題，包括與供應商的溝通協調。2.使用部門負責本部門速印機的日常使用管理，指定專人負責操作。配合行政部門進行速印機的維護保養工作，及時反饋設備使用狀況。教育本部門員工正確使用速印機，遵守相關管理制度。3.操作人員嚴格按照操作規程使用速印機，確保設備安全運行。負責速印機的日常清潔、簡單故障排查及耗材更換等工作。做好每次速印工作的記錄，包括速印數量、紙張規格等。速印機的采購與配置采購需求評估1.各部門根據工作實際需求，填寫速印機采購申請表，詳細說明所需速印機的型號、功能要求、預計使用量等信息。2.行政部門對采購申請表進行審核，綜合考慮公司業務發展、預算情況、現有設備狀況等因素，評估采購需求的合理性。選型與采購1.在審核通過采購申請后，行政部門組織相關人員進行市場調研，收集不同品牌、型號速印機的資料，包括性能參數、價格、售后服務等。2.根據調研結果，選擇性價比高、質量可靠、符合公司需求的速印機品牌和型號，并進行采購。采購過程中嚴格遵循公司的采購流程，確保采購行為的合規性。配置與安裝1.速印機采購到貨后，行政部門安排專業技術人員或供應商技術人員進行安裝調試，確保速印機能夠正常運行。2.根據公司實際辦公區域布局和各部門使用需求，合理配置速印機的放置地點，并確保安裝環境符合設備要求，如通風良好、電源穩定等。速印機的使用管理使用前準備1.操作人員應熟悉速印機的操作說明書，掌握基本操作技能和注意事項。2.檢查速印機的電源連接是否正常，紙張、油墨、硒鼓等耗材是否充足，設備外觀是否有損壞。3.根據速印任務的要求，調整紙張規格、印刷濃度、印刷速度等參數。使用規范1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。2.每次速印前，需對原稿進行檢查，確保原稿清晰、完整，無褶皺、污漬等問題。對于不符合要求的原稿，應及時與相關人員溝通解決。3.在速印過程中，操作人員不得離開設備，密切關注速印機的運行狀態，如發現異常情況應立即停機檢查，排除故障后方可繼續使用。4.禁止使用速印機印刷與工作無關的文件資料，嚴禁私自將公司速印機用于個人業務。5.速印數量較大的任務時，應合理安排印刷時間，避免長時間連續工作導致設備過熱或損壞。如需分批次印刷，應做好各批次的記錄和銜接工作。使用記錄1.操作人員每次使用速印機后，應及時填寫速印機使用記錄，記錄內容包括速印日期、部門、原稿名稱、速印數量、紙張規格、油墨使用量等信息。2.使用記錄應妥善保存，每月末由各部門匯總后交行政部門存檔，以便于統計分析速印機的使用情況和耗材消耗情況。速印機的維護與保養日常維護1.操作人員在每次使用完畢后，應對速印機進行清潔，清除設備表面的灰塵、紙屑等雜物，保持設備外觀整潔。2.定期清理速印機內部的紙屑、油墨殘渣等，防止堵塞設備。清理時應使用專用工具，避免損壞設備部件。3.檢查速印機的各個部件，如進紙器、出紙器、滾筒等，確保其運行順暢，無卡滯現象。如有異常，應及時進行調整或維修。定期保養1.行政部門按照年度維護保養計劃，定期安排專業技術人員對速印機進行全面保養。保養內容包括設備的深度清潔、潤滑、校準、部件檢查與更換等。2.每次保養后，技術人員應填寫保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、更換的部件等信息，并對設備的運行狀況進行評估。3.根據保養記錄和設備運行情況，提前儲備必要的易損部件，確保在設備出現故障時能夠及時更換，減少設備停機時間。故障維修1.速印機出現故障時，操作人員應及時停止使用，并向部門負責人報告。部門負責人應立即通知行政部門安排維修。2.行政部門接到故障報告后，根據故障情況判斷是否能夠自行維修。對于簡單故障，可安排操作人員或內部技術人員進行維修；對于復雜故障，應聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程、更換的部件等信息。維修完成后，應對設備進行測試，確保設備恢復正常運行。4.對于因設備老化或頻繁出現故障，維修成本過高的速印機，行政部門應及時評估是否需要進行更換，并按照公司的采購流程進行處理。速印機的耗材管理耗材采購1.行政部門根據速印機的使用情況和耗材消耗規律，定期采購速印機所需的紙張、油墨、硒鼓等耗材。2.在采購耗材時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量符合設備要求。同時，要嚴格遵循公司的采購流程，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.建立耗材采購臺賬，記錄每次采購的耗材名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息，以便于跟蹤管理。耗材庫存管理1.設立專門的耗材存放區域，對采購回來的耗材進行分類存放，并做好標識。確保耗材存放環境干燥、通風，避免受潮、損壞。2.定期對耗材庫存進行盤點，核對實際庫存數量與臺賬記錄是否一致。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。3.根據速印機的使用情況和庫存數量，合理控制耗材的庫存水平，避免積壓或缺貨現象的發生。耗材使用1.操作人員應按照規定的方法和用量使用耗材，不得浪費。在使用過程中，如發現耗材質量問題或使用效果不佳，應及時更換并反饋給行政部門。2.對于硒鼓等可重復使用的耗材，在使用壽命到期后，應按照公司相關規定進行回收或處理，避免對環境造成污染。速印機的安全管理安全操作培訓1.行政部門負責組織對速印機操作人員進行安全操作培訓，培訓內容包括設備的操作規程、安全注意事項、緊急情況處理方法等。2.操作人員必須經過培訓并考核合格后方可上崗操作速印機。培訓記錄應存檔保存，以備查閱。安全防護措施1.速印機應安裝在安全可靠的位置，周圍不得堆放易燃、易爆等危險物品，確保設備運行環境安全。2.設備外殼應接地良好，防止靜電產生。操作人員在操作速印機時，應避免身體直接接觸設備的帶電部件，防止觸電事故發生。3.定期檢查速印機的電氣線路和設備部件，確保其無漏電、短路等安全隱患。如發現安全隱患，應及時進行維修或更換。緊急情況處理1.制定速印機緊急情況處理預案，明確在設備起火、漏電、卡紙等緊急情況下的應對措施和責任分工。2.操作人員在遇到緊急情況時，應立即停止設備運行，并按照應急預案采取相應的措施，如切斷電源、使用滅火器滅火等。同時，要及時向部門負責人和行政部門報告。3.行政部門接到緊急情況報告后，應迅速組織人員進行處理，確保人員安全和設備的最小損失。在緊急情況處理完畢后，應對事件進行調查分析，總結經驗教訓，對應急預案進行完善。速印機的報廢管理報廢鑒定1.當速印機出現嚴重故障，經多次維修仍無法正常使用，或設備已達到規定的使用年限，行政部門應組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應綜合考慮設備的維修成本、技術性能、使用狀況等因素，出具報廢鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件。報廢審批1.報廢鑒定報告經行政部門負責人審核后，提交公司領導審批。公司領導根據審批權限進行審批，批準設備報廢。2.對于價值較高的速印機報廢，還需按照公司相關規定進行資產評估和備案。報廢處理1.設備報廢審批通過后，行政部門負責聯系專業的廢舊物資回收公司對報廢速印機進行回收處理。在回收過程中，應確保設備的