機關印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司機關印章管理，維護公司印章使用的嚴肅性和規范性，確保印章使用合法、安全、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章等。（三）印章管理原則1.分級負責原則：公司機關印章實行分級管理，明確各級管理人員的印章管理職責。2.規范使用原則：印章使用必須嚴格按照規定的程序和權限進行，確保印章使用的合法性、真實性和有效性。3.安全保管原則：印章必須妥善保管，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司機關各類印章的刻制，由公司辦公室根據工作需要提出申請，經公司領導批準后，統一到公安機關指定的刻章單位刻制。2.申請刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、數量、用途等，并附公司領導批準文件。3.印章刻制完成后，刻章單位應將印章及印模交付公司辦公室，并提供刻章發票。公司辦公室應認真核對印章的規格、字體、圖案等是否與申請一致，并留存印模備案。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，公司辦公室應填寫《印章啟用申請表》，經公司領導批準后，發布印章啟用通知。2.印章啟用通知應包括印章名稱、啟用日期、使用范圍、管理部門等內容，并發送至公司各部門及相關單位。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。廢止的印章應及時交回公司辦公室封存或銷毀，并在公司印章管理臺賬中予以注明。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室主任指定專人負責保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人負責保管；財務專用章由財務部門負責人指定專人負責保管；部門章由各部門負責人指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞或丟失的情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章的，應填寫《印章交接清單》，詳細注明印章名稱、規格、數量、交接日期等內容，并經雙方簽字確認。2.印章交接時，交接雙方應認真核對印章的數量、規格、圖案等是否與印章管理臺賬一致，并在印章管理臺賬中注明交接情況。3.印章交接完成后，原印章保管人員應將印章及相關資料移交給新的印章保管人員，并協助新保管人員熟悉印章管理制度和使用流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、報告、信函、合同、協議等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內部的重要通知、決定、通報等。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的文件、信函、合同、協議等；公司財務報表、審計報告等需要法定代表人簽字的文件。3.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同、協議等。4.財務專用章：用于公司財務收支、結算、報銷等業務。5.部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、文號、份數、用印日期等內容，并經相關部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項由公司領導審批。3.用印：經審批同意后，印章保管人員應在《印章使用申請表》上加蓋印章，并在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：印章保管人員應在用印完成后，及時在《印章使用登記表》上登記用印事項、用印文件名稱、文號、份數、用印日期、審批人等內容，并由用印人簽字確認。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用印的，用印部門應電話請示公司領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.涉及公司重大事項或重要文件的用印，如公司章程、股東會決議、董事會決議等，必須經公司法定代表人簽字同意后用印。（四）禁止使用印章的情況1.未經公司領導批準的文件、信函、合同、協議等。2.空白的介紹信、證明信、授權委托書等。3.與公司業務無關的文件、信函、合同、協議等。4.涉及違法違規、損害公司利益的文件、信函、合同、協議等。五、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因公司機構調整、名稱變更、業務范圍調整等原因，需要停用印章的，由公司辦公室提出申請，經公司領導批準后，發布印章停用通知。2.印章停用通知應包括印章名稱、停用日期、停用原因等內容，并發送至公司各部門及相關單位。3.印章停用后，原印章保管人員應及時將印章交回公司辦公室封存，并在公司印章管理臺賬中予以注明。（二）印章的銷毀1.對于停用的印章，由公司辦公室負責組織銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導批準后，指定專人負責監督銷毀過程。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方法，確保印章無法恢復使用。銷毀完成后，應在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀印章的名稱、數量、銷毀日期、監督人等內容，并由銷毀人簽字確認。3.印章銷毀過程中產生的廢印章及相關資料，應妥善保管，以備查核。六、印章的監督與檢查（一）監督部門公司辦公室負責對公司機關印章的管理和使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格遵守印章管理制度。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規定的程序和權限進行，用印文件是否真實、合法、有效，用印登記是否完整、準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時交回封存，銷毀印章是否按照規定的程序進行，銷毀記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對公司機關印章的管理和使用情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：公司辦公室不定期對公司機關印章的管理和使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司辦公室應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于情節較輕的違規行為，給予批評教育、責令改正等處理；對于情節較重的違規行為，給予警告、罰款、降職、撤職等處理；對于構成違法犯罪的，依