外租庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司外租庫的管理，規范外租庫的租賃、使用、安全等行為，確保外租庫資產的安全與完整，提高外租庫的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外租庫的租賃、使用、維護及相關管理活動。（三）管理原則1.合法合規原則：外租庫的租賃及管理活動必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.效益優先原則：在確保安全的前提下，充分發揮外租庫的作用，提高資產使用效益，為公司創造價值。3.統一管理原則：外租庫的管理工作由公司統一負責，明確各部門職責，協同配合，確保管理工作的順利進行。4.安全第一原則：將安全管理貫穿于外租庫管理的全過程，保障人員、物資及環境的安全。二、職責分工（一）資產管理部門1.負責外租庫的整體規劃與布局，根據公司業務需求，合理確定外租庫的租賃規模、區域劃分等。2.組織外租庫的租賃招標、合同簽訂等工作，審核外租庫租賃合同條款，確保合同合法合規、條款清晰明確。3.定期對外租庫的資產狀況進行檢查與評估，掌握外租庫的使用情況、設施設備運行狀況等，及時發現并解決存在的問題。4.負責協調外租庫與公司內部各部門之間的關系，保障外租庫的正常使用。（二）使用部門1.根據本部門業務需求，提出外租庫使用申請，明確使用期限、存儲物資種類及數量等要求。2.負責外租庫內物資的存放、保管、盤點等工作，確保物資的安全與完整。3.按照合同約定及公司規定，合理使用外租庫設施設備，做好日常維護與保養工作，發現問題及時報告資產管理部門。4.配合資產管理部門對外租庫進行檢查與評估，提供相關資料和信息。（三）安全管理部門1.制定外租庫安全管理制度和應急預案，指導和監督外租庫的安全管理工作。2.定期對外租庫進行安全檢查，排查安全隱患，對發現的問題及時下達整改通知，并跟蹤整改情況。3.組織外租庫安全培訓和應急演練，提高相關人員的安全意識和應急處置能力。4.負責外租庫安全事故的調查處理，分析事故原因，提出防范措施和建議。（四）財務部門1.負責審核外租庫租賃費用預算，控制租賃成本。2.按照合同約定及時支付外租庫租賃費用及相關費用，做好財務核算工作。3.對外租庫的財務收支情況進行監督檢查，確保財務合規。三、外租庫租賃管理（一）租賃需求調研1.資產管理部門定期收集公司各部門對外租庫的需求信息，結合公司業務發展規劃，進行租賃需求調研分析。2.根據調研結果，制定外租庫租賃計劃，明確租賃的時間、規模、用途等，并報公司領導審批。（二）租賃招標1.資產管理部門根據批準的租賃計劃，組織外租庫租賃招標工作。招標信息應通過公司內部網站、行業媒體等渠道公開發布，吸引符合條件的潛在承租人參與投標。2.對投標人的資質、信譽、經營狀況、租賃方案等進行綜合評審，按照公平、公正、公開的原則確定中標人。3.招標過程中形成的相關文件資料，如招標文件、投標文件、評標報告等，應妥善保存，以備查閱。（三）租賃合同簽訂1.中標人確定后，資產管理部門與中標人簽訂外租庫租賃合同。合同內容應包括租賃期限、租金及支付方式、租賃面積及用途、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。2.租賃合同簽訂前，應提交公司法律部門進行合法性審查，確保合同合法有效。簽訂后的租賃合同副本應及時分發給資產管理部門、使用部門、財務部門等相關部門，以便各部門按照合同要求履行職責。（四）租賃變更與終止1.在租賃合同履行期間，如因公司業務調整、不可抗力等原因需要變更租賃期限、租賃面積、租賃用途等合同條款，由資產管理部門與承租人協商一致后簽訂補充協議，并按照合同簽訂流程進行審批。2.租賃合同期滿或因其他原因需要終止時，資產管理部門應提前通知承租人，按照合同約定辦理相關手續。承租人應在規定時間內清理外租庫內的物資，歸還租賃設施設備，經驗收合格后，雙方辦理租賃終止手續。四、外租庫使用管理（一）使用申請1.公司內部各部門因業務需要使用外租庫時，應填寫《外租庫使用申請表》，詳細說明使用期限、存儲物資種類及數量、對設施設備的特殊要求等內容，并提交部門負責人審核簽字。2.《外租庫使用申請表》經部門負責人審核后，報資產管理部門審批。資產管理部門根據外租庫的實際使用情況和租賃協議，對申請進行審批，并及時反饋審批結果。（二）物資存放與保管1.使用部門應按照外租庫規劃區域和要求存放物資，做到分類存放、整齊有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關安全規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。2.使用部門應建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、品種、數量、規格等信息。定期對物資進行盤點，確保賬實相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并報告資產管理部門。3.使用部門應加強對外租庫內物資的保管，采取防潮、防火、防盜、防蟲等措施，確保物資的質量安全。對于易損、易變質物資，應根據其特性采取相應的保管方法。（三）設施設備使用與維護1.使用部門應按照操作規程正確使用外租庫內的設施設備，不得擅自更改設備用途或進行違規操作。發現設施設備出現故障或損壞時，應及時通知資產管理部門進行維修。2.資產管理部門應定期對外租庫設施設備進行檢查和維護保養，確保設施設備的正常運行。建立設施設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修時間、維修內容等信息。3.對于大型或關鍵設施設備，應制定專門的維護計劃和應急預案，定期進行維護保養和應急演練，確保在突發情況下能夠及時響應和處理。（四）環境衛生管理1.使用部門應保持外租庫內的環境衛生整潔，定期進行清掃和消毒，清除雜物和垃圾，防止滋生蚊蟲和細菌。2.外租庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業，應按照公司動火作業管理制度辦理相關審批手續，并采取相應的防火措施。3.合理規劃外租庫內的通風系統，確保空氣流通，保持良好的空氣質量。對于存放特殊物資的區域，應根據物資特性采取相應的通風措施。五、外租庫安全管理（一）安全制度建設1.安全管理部門負責制定外租庫安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準、事故應急預案等內容。2.外租庫安全管理制度應根據國家法律法規、行業標準及公司實際情況進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。（二）安全培訓教育1.安全管理部門應定期組織外租庫相關人員進行安全培訓教育，培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。2.新入職的外租庫工作人員應接受三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。對于從事特殊工種作業的人員，必須取得相應的資格證書，并按照規定進行定期復審。3.安全培訓教育應做好記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息，培訓記錄應妥善保存，以備查閱。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應定期對外租庫進行安全檢查，檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、通風系統、物資存放等方面。使用部門應配合安全管理部門進行日常安全自查，及時發現并整改安全隱患。2.安全檢查應制定詳細的檢查表，明確檢查項目、檢查標準、檢查方法等內容。檢查人員應認真填寫檢查表，對發現的安全隱患應及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.對安全檢查中發現的重大安全隱患，應立即停止相關作業，采取臨時防護措施，并及時報告公司領導。公司應組織相關部門對重大安全隱患進行評估，制定整改方案，確保隱患得到徹底消除。（四）消防管理1.外租庫應按照規定配備足夠數量的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并確保消防設施設備完好有效。2.消防設施設備應定期進行檢查、維護和保養，標識應清晰醒目，嚴禁遮擋、挪用消防設施設備。3.外租庫內應設置明顯的消防安全標志，保持疏散通道暢通無阻。嚴禁在疏散通道、安全出口處堆放物資或設置障礙物。4.定期組織消防演練，提高外租庫工作人員的消防安全意識和應急處置能力。消防演練應制定詳細的演練方案，明確演練內容、演練步驟、參與人員等信息。（五）電氣安全管理1.外租庫內的電氣設備應符合國家相關標準和規定，安裝應規范、牢固，電線電纜應完好無損，不得私拉亂接電線。2.定期對電氣設備進行檢查和維護，確保電氣設備接地良好、絕緣性能合格。對存在安全隱患的電氣設備，應及時進行維修或更換。3.外租庫內嚴禁使用大功率電器設備，如需使用特殊電器設備，應經安全管理部門審批同意，并采取相應的安全措施。4.加強對外租庫電氣線路的巡查，發現電線老化、破損等情況應及時更換，防止因電氣故障引發火災事故。（六）應急管理1.安全管理部門應制定外租庫安全事故應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行演練和修訂，確保其科學性、實用性和可操作性。2.外租庫內應配備必要的應急救援物資和設備，如應急照明設備、急救藥品、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保物資設備完好有效。3.發生安全事故時，現場人員應立即報告公司領導和安全管理部門，并按照應急預案進行應急處置，采取有效措施防止事故擴大，保護人員生命安全和公司財產安全。4.安全事故發生后，公司應及時組織事故調查，分析事故原因，總結經驗教訓，提出整改措施，防止類似事故再次發生。六、外租庫費用管理（一）租賃費用預算1.財務部門應根據外租庫租賃計劃和租賃合同條款，編制外租庫租賃費用預算。租賃費用預算應包括租金、物業費、水電費、設施設備維護費等各項費用。2.租賃費用預算應報公司領導審批后執行。在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算管理規定辦理相關審批手續。（二）費用支付1.財務部門應按照租賃合同約定的支付方式和時間，及時支付外租庫租賃費用及相關費用。支付前，應審核相關發票和支付申請，確保支付金額準確無誤。2.對于外租庫設施設備的維修費用、物資采購費用等，應按照公司費用報銷制度辦理報銷手續。報銷時，應提供相關發票、維修清單、采購合同等憑證，經審批后予以支付。（三）費用核算與分析1.財務部門應建立外租庫費用核算臺賬，詳細記錄各項費用的發生情況、支付時間、支付金額等信息。定期對外租庫費用進行核算，確保財務數據準確無誤。2.財務部門應定期對外租庫費用進行分析，對比預算執行情況，分析費用變動原因，提出降低費用的建議和措施。對于費用超支的情況，應及時查明原因，采取有效措施進行控制。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門應定期對外租庫管理情況進行監督檢查，檢查內容包括租賃管理、使用管理、安全管理、費用管理等方面。2.監督檢查應采取現場檢查、查閱資料、訪談相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.公司領導和各部門負責人應不定期對外租庫管理情況進行抽查，及時發現和解決管理過程中存在的問題。（二）考核評價1.資產管理部門應建立外租庫管理考核評價機制，制定考核評價指標和標準，對使用部門和相關責任人的外租庫管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括租賃費用控制、物