高校開會管理制度?一、總則（一）目的為了規范高校會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和執行的有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院組織召開的各類會議，包括但不限于黨政聯席會議、工作部署會、學術研討會、教學研討會、學生工作會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議質量，確保會議達到預期效果。2.實事求是原則：會議內容應真實、準確、客觀，避免形式主義。3.分級負責原則：根據會議的性質和內容，明確會議的組織部門和負責人，確保會議的順利召開。4.協作配合原則：會議涉及的相關部門和人員應密切協作，共同完成會議的各項任務。二、會議分類及組織（一）黨政聯席會議1.會議性質：學校黨政領導班子研究決策學校重大事項的會議。2.參會人員：學校黨委書記、校長、副書記、副校長、紀委書記等黨政領導班子成員。3.會議組織：由學校辦公室負責組織，提前確定會議議題，通知參會人員。會議由黨委書記或校長主持。4.會議內容：主要研究學校發展規劃、重大決策、干部任免、重要規章制度制定等事項。（二）工作部署會1.會議性質：傳達上級精神，部署學校階段性重點工作的會議。2.參會人員：學校領導、各部門負責人、各學院黨政負責人等。3.會議組織：根據會議內容，由相關職能部門負責組織。提前收集會議議題，經學校領導審定后確定會議議程。會議由學校領導主持。4.會議內容：傳達上級有關文件、會議精神，部署學校近期重點工作任務，明確工作目標、責任人和完成時間。（三）學術研討會1.會議性質：圍繞學術前沿問題、學科建設等開展學術交流的會議。2.參會人員：校內外相關領域的專家學者、教師等。3.會議組織：由主辦學院或部門負責組織。提前發布會議通知，征集會議論文。會議邀請相關專家擔任主持人和點評人。4.會議內容：學術報告、論文交流、學術討論等，旨在促進學術創新和學科發展。（四）教學研討會1.會議性質：探討教學改革、課程建設、教學方法創新等教學相關問題的會議。2.參會人員：教務處工作人員、各學院教學副院長、系主任、骨干教師等。3.會議組織：由教務處負責組織。提前確定會議主題，收集教學改革相關問題和建議。會議由教務處負責人主持。4.會議內容：交流教學經驗，分析教學中存在的問題，研究教學改革措施，推動教學質量提升。（五）學生工作會議1.會議性質：研究部署學生思想政治教育、日常管理、就業指導等學生工作的會議。2.參會人員：學生工作部（處）工作人員、各學院黨委副書記、輔導員等。3.會議組織：由學生工作部（處）負責組織。提前整理會議議題，通知參會人員。會議由學生工作部（處）負責人主持。4.會議內容：傳達上級學生工作精神，總結學生工作經驗，分析學生工作形勢，部署下一階段學生工作任務。三、會議流程（一）會前準備1.確定會議主題和議題：根據學校工作安排和實際需要，由會議組織部門或負責人確定會議主題和議題。議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。2.通知參會人員：提前將會議時間、地點、主題、議題等信息通知參會人員。通知方式可采用書面通知、電子郵件、校內辦公系統等。對于重要會議，應提前提醒參會人員做好準備。3.準備會議材料：根據會議議題，準備相關的文件、資料、報告等會議材料。材料應內容準確、邏輯清晰、格式規范。會議材料應提前發送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。4.安排會議場地：根據會議規模和要求，安排合適的會議場地。會議場地應保持整潔、舒適，配備必要的音響設備、投影儀、麥克風等會議設施，確保會議順利進行。5.確定會議議程：根據會議主題和議題，合理安排會議議程。會議議程應明確會議的各項內容和時間安排，確保會議緊湊、有序進行。會議議程應提前通知參會人員。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員應提前到達會議地點，在簽到處簽到入場。會議組織人員應做好簽到記錄，統計參會人數。2.會議開場：會議主持人應準時宣布會議開始，介紹會議主題、議題、參會人員等基本情況。會議主持人應把控會議節奏，引導會議順利進行。3.會議發言：按照會議議程，依次進行會議發言。發言人員應圍繞會議主題和議題，結合實際工作，進行深入分析和闡述。發言應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關內容。會議組織人員應做好會議記錄，記錄會議發言的主要內容和觀點。4.會議討論：對于需要討論的議題，應組織參會人員進行充分討論。討論應遵循民主、平等、開放的原則，鼓勵參會人員發表不同意見和建議。會議主持人應引導討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免偏離主題。會議組織人員應做好討論記錄，記錄討論的主要觀點和意見。5.會議決策：對于需要決策的議題，應根據討論情況，形成會議決策。會議決策應明確、具體，具有可操作性。會議決策應經參會人員充分討論后，由會議主持人或相關領導進行總結和歸納。會議組織人員應做好決策記錄，記錄決策的內容、決策依據和決策責任人。（三）會后落實1.整理會議紀要：會議結束后，會議組織人員應及時整理會議紀要。會議紀要應準確記錄會議的主要內容、決策事項、工作部署等。會議紀要應經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。2.傳達會議精神：各部門和學院應及時傳達會議精神，組織本部門和學院人員學習會議紀要，明確工作任務和要求。傳達方式可采用部門會議、學院例會、專題培訓等。3.跟蹤決策執行：相關部門應按照會議決策，制定具體的工作計劃和措施，明確工作責任人和完成時間。學校辦公室應定期跟蹤決策執行情況，及時向學校領導匯報。對于決策執行過程中出現的問題，應及時協調解決，確保決策順利執行。4.歸檔會議資料：會議結束后，會議組織人員應將會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀要等會議資料進行整理歸檔。會議資料應按照檔案管理規定，妥善保管，以備查閱。四、會議時間管理（一）合理安排會議時間1.會議組織部門應根據會議內容和參會人員情況，合理安排會議時間。盡量避免在節假日、寒暑假等特殊時期召開會議。2.對于重要會議，應預留足夠的時間進行充分討論和決策。對于一般性會議，應控制會議時間，提高會議效率。（二）嚴格控制會議時長1.會議主持人應嚴格把控會議時間，按照會議議程有序進行會議。對于超時的發言和討論，應及時進行引導和控制。2.會議組織人員應在會議開始前提醒參會人員會議時長，確保參會人員合理安排發言時間。（三）提高會議效率1.會議組織部門應提前做好會議準備工作，確保會議材料齊全、會議場地設備正常。2.參會人員應提前熟悉會議議題，做好發言準備，提高發言質量。在會議過程中，應集中精力，積極參與討論，避免無關話題和干擾。五、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門或負責人請假。2.會議組織人員應提前統計參會人員的出勤情況，對于遲到、早退和無故缺席的人員，應進行記錄，并按照學校相關規定進行處理。（二）認真傾聽1.參會人員在會議過程中應認真傾聽他人發言，不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。尊重他人的發言權利，不得打斷他人發言。2.會議組織人員應維護會議秩序，對于違反會議紀律的行為，應及時進行制止和糾正。（三）積極發言1.參會人員應圍繞會議主題和議題，積極發表自己的意見和建議。發言應簡潔明了、重點突出，具有針對性和可操作性。2.鼓勵參會人員提出不同意見和建議，營造民主、開放的會議氛圍。對于合理的意見和建議，應認真聽取，并在會議決策中予以充分考慮。（四）保守機密1.參會人員應對會議討論的內容和涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議組織人員應妥善保管會議材料，防止會議材料丟失或泄露。對于涉及機密的會議材料，應按照保密規定進行處理。六、會議經費管理（一）預算編制1.會議組織部門應根據會議的規模、內容、時間等因素，編制會議經費預算。會議經費預算應包括會議場地租賃、會議設備租賃、會議材料印刷、參會人員交通和食宿等費用。2.會議經費預算應報學校財務部門審核，經學校領導批準后執行。（二）經費使用1.會議經費應嚴格按照預算進行使用，不得超預算支出。對于預算外的支出，應按照學校相關規定進行審批。2.會議組織人員應嚴格控制會議經費的支出，確保經費使用合理、合規。對于會議經費的支出，應按照學校財務制度進行報銷，提供真實、合法的票據。（三）經費監督1.學校財務部門應定期對會議經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用符合規定。2.會議組織部門應主動接受學校財務部門的監督檢查，及時提供相關資料和信息。對于發現的問題，應及時整改。七、會議考核與評估（一）考核指標1.會議組織情況：包括會議通知的及時性、準確性，會議材料的準備情況，會議場地的安排情況等。2.會議效果：包括會議決策的科學性、執行的有效性，會議精神的傳達情況，參會人員的滿意度等。3.會議紀律：包括參會人員的出勤情況、會議秩序維護情況等。4.會議經費管理：包括會議經費預算的編制和執行情況，經費使用的合理性、合規性等。（二）評估方式1.問卷調查：在會議結束后，向參會人員發放問卷調查，了解參會人員對會議組織、會議內容、會議效果等方面的滿意度和意見建議。2.實地檢查：學校辦公室定期對各部門和學院的會議組織情況進行實地檢查，查看會議通知、會議材料、會議記錄等相關資料，了解會議的實際情況。3.數據分析：對會議決策的執行情況進行跟蹤分析，評估會議決策的有效性。對會議經費的使用情況進行統計分析，評估經費使用的合理性和合規性。（三）結果應用1.將會議考核與評估