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文檔簡介

人員考勤管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司員工考勤管理,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開展,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.實(shí)行考勤與績效、薪酬掛鉤,激勵(lì)員工按時(shí)出勤,提高工作效率。考勤管理職責(zé)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析工作。3.負(fù)責(zé)員工請假、調(diào)休、加班等申請的審核與備案。4.負(fù)責(zé)對違反考勤制度的員工進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。5.定期向公司管理層匯報(bào)考勤情況,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)出勤。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工考勤信息的記錄和報(bào)送工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工請假、調(diào)休、加班等申請的初審工作,并及時(shí)反饋給員工。員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況,如有請假、調(diào)休、加班等情況,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工有權(quán)對公司考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)向人力資源部門或公司管理層提出意見和建議。工作時(shí)間與休息休假工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:員工每日工作[X]小時(shí),每周工作[X]天,每周正常工作時(shí)間不超過[X]小時(shí)。不定時(shí)工作制:適用于公司[具體崗位名稱]等因工作性質(zhì)特殊,需要機(jī)動作業(yè)的員工。此類員工不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,按照公司實(shí)際工作需要安排工作和休息時(shí)間。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于公司[具體崗位名稱]等因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的員工。此類員工以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.公司正常工作時(shí)間為[具體時(shí)間段,如上午[X]:[X]下午[X]:[X]],午休時(shí)間為[X]小時(shí)。因工作需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整工作時(shí)間,但需提前報(bào)人力資源部門備案。休息休假1.法定節(jié)假日:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年休假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排年休假,但公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年休假工資報(bào)酬。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請病假累計(jì)[X]天以上的,公司有權(quán)要求員工提供病歷、診斷證明等相關(guān)資料,以核實(shí)病假的真實(shí)性。4.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,逾期未休視為自動放棄。5.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。8.其他休假:如工傷假、事假等,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。考勤記錄與統(tǒng)計(jì)考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時(shí)打卡或簽到,不得代打卡或替他人簽到。2.各部門應(yīng)設(shè)立考勤登記簿,由專人負(fù)責(zé)記錄本部門員工每日的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請假、調(diào)休、加班等信息。考勤登記簿應(yīng)妥善保管,以備查閱。考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。考勤異常處理1.遲到或早退:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績效分[X]分。遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分。遲到或早退超過[X]小時(shí)的,按曠工1天處理,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分。2.曠工:曠工半天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分。曠工1天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分,同時(shí)給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.代打卡或替他人簽到:發(fā)現(xiàn)一次代打卡或替他人簽到行為,代打卡雙方均按曠工1天處理,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分,同時(shí)給予警告處分。若因代打卡或替他人簽到導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)失真,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。請假管理請假類型請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3.員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如需提前休假或延長假期的,應(yīng)提前向原審批領(lǐng)導(dǎo)申請并獲得批準(zhǔn)。4.員工休假期滿后,應(yīng)及時(shí)到公司銷假。如因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)按照請假流程重新辦理請假手續(xù)。請假規(guī)定1.事假:員工因個(gè)人原因需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,并按照規(guī)定辦理事假手續(xù)。事假期間無工資,且事假累計(jì)天數(shù)超過員工當(dāng)年應(yīng)休年休假天數(shù)的,當(dāng)年年休假不再安排。2.病假:員工請病假應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)員工偽造病假證明或虛假病假的,公司將按照曠工處理,并追回已發(fā)放的病假工資。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工應(yīng)按照國家及公司規(guī)定的天數(shù)休相應(yīng)的假期,假期內(nèi)工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休假期間應(yīng)按照公司要求辦理請假手續(xù),并保持通訊暢通。4.工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定享受工傷假待遇。工傷假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)公司應(yīng)積極協(xié)助員工申請工傷認(rèn)定和勞動能力鑒定。調(diào)休管理調(diào)休申請員工因工作需要在節(jié)假日或休息日加班的,公司原則上安排調(diào)休。員工如需調(diào)休,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,注明調(diào)休時(shí)間、加班時(shí)間及加班事由等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)休審批流程調(diào)休審批流程與請假審批流程相同,即請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。調(diào)休規(guī)定1.調(diào)休應(yīng)在加班后的[具體時(shí)間段,如1個(gè)月內(nèi)、3個(gè)月內(nèi)等]完成,逾期未調(diào)休視為自動放棄。2.調(diào)休期間應(yīng)按照公司正常工作時(shí)間出勤,不得遲到、早退、曠工。3.調(diào)休天數(shù)應(yīng)與加班天數(shù)相等,且調(diào)休時(shí)間應(yīng)連續(xù)安排,不得拆分。加班管理加班申請員工因工作需要在正常工作時(shí)間以外加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時(shí)間、加班事由等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。加班審批流程加班審批流程與請假審批流程相同,即請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。加班工資計(jì)算1.安排員工延長工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬。2.休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬。3.法定休假日安排員工工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。加班管理規(guī)定1.各部門應(yīng)合理安排工作,盡量減少不必要的加班。如因工作任務(wù)緊急需要加班的,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確實(shí)無法調(diào)休的,按照規(guī)定支付加班工資。2.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,不得無故延長加班時(shí)間。如因工作效率低下導(dǎo)致加班的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)填寫《加班登記表》,記錄加班時(shí)間、工作內(nèi)容等信息,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對員工加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并報(bào)人力資源部門備案。考勤監(jiān)督與檢查人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,員工請假、調(diào)休、加班等手續(xù)的辦理情況,以及各部門考勤管理工作的執(zhí)行情況等。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,定期或不定期對各部門考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并將審計(jì)結(jié)果向公司管理層匯報(bào)。員工監(jiān)督公司鼓

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