辦保密管理制度?（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司各項業務安全有序開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應商以及因工作關系接觸到公司保密信息的所有人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取相應保密措施的涉及公司技術、經營、管理等方面的信息，包括但不限于產品配方、工藝流程、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。2.敏感信息：雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息，如尚未公開的重大決策、內部會議紀要等。二、保密組織與職責（一）保密委員會1.組成：由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責全面領導公司保密工作，制定保密工作方針和策略。審批公司保密制度、計劃和預算。協調解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作小組1.組成：由各部門指定專人組成，設組長一名。2.職責負責本部門保密工作的具體實施和日常管理。組織開展保密宣傳教育、培訓等活動。對本部門保密工作進行檢查和監督，及時發現并整改問題。協助保密委員會處理保密工作中的具體事務。（三）保密管理人員職責1.公司保密管理部門人員制定和完善公司保密制度，組織實施保密管理工作。負責保密培訓、教育計劃的制定與執行。監督檢查公司各部門保密制度的執行情況，對違規行為進行調查和處理。管理公司保密設施和設備，確保其正常運行。負責保密文件、資料的收發、登記、保管和歸檔工作。2.部門保密管理人員協助部門負責人落實本部門保密工作，制定本部門保密工作細則。組織本部門員工參加保密培訓和教育活動。對本部門保密工作進行日常檢查，發現問題及時報告并督促整改。負責本部門保密文件、資料的整理和保管，按規定進行歸檔和移交。三、保密范圍與分類（一）技術信息1.產品設計方案、技術圖紙、技術文檔、工藝流程、實驗數據、技術訣竅等。2.未公開的新技術、新產品研發計劃和進展情況。（二）經營信息1.市場調研報告、營銷策劃方案、客戶名單、銷售渠道、價格策略、招投標文件等。2.公司經營戰略、投資計劃、財務預算、成本核算等內部管理信息。（三）管理信息1.公司組織架構、人事檔案、薪酬福利政策、績效考核方案等。2.內部會議紀要、決策文件、工作流程、規章制度等。（四）其他敏感信息1.尚未公開的公司重大活動安排、合作項目信息等。2.涉及公司商業秘密的第三方提供的信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置專門的保密工作室或區域，配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備等。2.對存儲保密信息的計算機、服務器等設備采取物理隔離措施，防止未經授權的訪問。（二）文件管理1.文件分類：將文件分為絕密、機密、秘密和內部資料四個等級，明確不同等級文件的標識、管理要求和查閱權限。2.文件制作：制作保密文件應在符合保密要求的環境中進行，注明密級和保密期限，嚴格控制知悉范圍。3.文件傳遞：通過專人、機要通信或加密電子傳輸等方式傳遞保密文件，確保文件安全。4.文件存儲：保密文件應存儲在專門的存儲設備中，并進行加密處理。存儲設備應妥善保管，防止丟失、被盜。5.文件查閱：嚴格執行文件查閱審批制度，經授權人員方可查閱相應等級的文件。查閱時應在指定地點進行，不得擅自復制、記錄文件內容。6.文件銷毀：對已失去保存價值的保密文件，應按照規定的程序進行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）計算機與網絡管理1.計算機使用：員工個人計算機應設置強密碼，并定期更換。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理公司保密信息。2.網絡訪問：嚴格控制公司內部網絡與外部網絡的連接，對網絡訪問進行權限管理。員工不得擅自將公司內部網絡設備接入外部網絡。3.數據備份：定期對公司重要保密數據進行備份，并將備份數據存儲在安全地點。備份數據應與原始數據同樣進行保密管理。4.移動存儲設備管理：限制使用移動存儲設備，確需使用的，應進行病毒查殺和加密處理，并登記備案。禁止在移動存儲設備中存儲公司保密信息。（四）人員管理1.入職管理：新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。對涉及公司核心保密崗位的員工，應進行背景調查。2.培訓教育：定期組織員工參加保密培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。3.離職管理：員工離職時，應進行離職審計，收回其使用的公司保密文件、資料和設備，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務。（五）對外合作管理1.合作協議：與合作方簽訂合作協議時，應明確保密條款，規定合作方的保密義務和違約責任。2.信息共享：在與合作方共享公司保密信息時，應嚴格控制共享范圍，要求合作方采取相應的保密措施，并簽訂保密補充協議。3.監督檢查：定期對合作方的保密工作進行監督檢查，確保合作方遵守保密協議。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件管理、計算機與網絡安全等。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發現并整改存在的問題。3.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。（二）違規處理1.對于違反保密制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司經濟損失。3.對于合作方違反保密協議的，公司有權終止合作，并依法追究其違約責任。六、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司保密管理部門每年制定保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要進行適時調整。（二）培訓內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司保密制度和相關規定，包括保密范圍、保密措施、違規處理等。3.保密技術和技能，如文件加密、網絡安全防護、信息銷毀等。4.典型保密案例分析，提高員工對保密工作重要性的認識。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密集中培訓，邀請專家或內部人員進行授課。2.部門培訓：各部門根據實際情況，自行組織部門內部保密培訓，確保部門員工熟悉本部門保密工作要求。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密培訓課程，供員工自主學習。4.專題講座：針對特定的保密主題，邀請外部專家進行專題講座，拓寬員工保密知識面。（四）培訓考核1.對參加保密培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結果作為員工