鉑金皿管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范鉑金皿的使用、保管、維護(hù)及報廢等管理流程，確保鉑金皿的安全、有效使用，延長其使用壽命，保障公司相關(guān)實驗、檢測等工作的順利進(jìn)行，同時維護(hù)公司財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及使用鉑金皿的部門和個人，包括但不限于研發(fā)部門、質(zhì)量檢測部門、分析測試中心等。3.定義本制度所稱鉑金皿是指由鉑金屬制成的，用于化學(xué)分析、實驗研究等領(lǐng)域的器皿，具有較高的化學(xué)穩(wěn)定性和抗腐蝕性。二、鉑金皿的采購與驗收1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定鉑金皿的采購計劃，詳細(xì)注明鉑金皿的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至公司采購部門。2.采購流程采購部門依據(jù)各部門提交的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)確保所采購的鉑金皿符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際工作要求。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)鉑金皿到貨后，由使用部門和質(zhì)量控制部門共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查鉑金皿表面是否有劃痕、裂紋、砂眼等缺陷。規(guī)格尺寸：核對鉑金皿的規(guī)格尺寸是否符合采購要求。質(zhì)量證明文件：要求供應(yīng)商提供鉑金皿的質(zhì)量證明文件，如材質(zhì)報告、合格證書等。性能測試：對于重要用途的鉑金皿，可進(jìn)行簡單的性能測試，如化學(xué)穩(wěn)定性測試等，確保其性能符合要求。4.驗收記錄驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收記錄，包括鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、鉑金皿的使用1.使用人員培訓(xùn)新入職員工或首次使用鉑金皿的員工，必須接受相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括鉑金皿的性質(zhì)、用途、使用方法、注意事項等。培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行授課，培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可使用鉑金皿。2.使用前準(zhǔn)備使用人員在使用鉑金皿前，應(yīng)仔細(xì)檢查鉑金皿是否清潔、完好，如有問題應(yīng)及時更換或處理。根據(jù)實驗或檢測要求，選擇合適規(guī)格的鉑金皿，并確保其能夠滿足工作需要。將鉑金皿放置在清潔、干燥、平穩(wěn)的工作臺上，避免受到碰撞或損壞。3.使用操作規(guī)范化學(xué)試劑使用：使用鉑金皿時，應(yīng)嚴(yán)格按照化學(xué)試劑的使用操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免試劑與鉑金皿發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。加熱操作：如需對鉑金皿進(jìn)行加熱，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)募訜嵩O(shè)備，并控制好加熱溫度和時間，避免過熱導(dǎo)致鉑金皿變形或損壞。加熱時應(yīng)使用石棉網(wǎng)等隔熱材料，防止鉑金皿直接接觸火焰。攪拌操作：在鉑金皿內(nèi)進(jìn)行攪拌操作時，應(yīng)使用玻璃棒等工具，避免使用金屬棒等硬物刮擦鉑金皿內(nèi)壁，以免造成損傷。樣品處理：處理樣品時，應(yīng)注意避免樣品中的雜質(zhì)或腐蝕性物質(zhì)對鉑金皿造成損害。如有必要，可先對樣品進(jìn)行預(yù)處理，再轉(zhuǎn)移至鉑金皿中進(jìn)行后續(xù)操作。使用記錄：使用過程中，使用人員應(yīng)詳細(xì)記錄鉑金皿的使用情況，包括使用時間、用途、所盛放的試劑或樣品等信息，以便追溯和查詢。4.使用注意事項避免接觸強氧化劑：鉑金皿應(yīng)避免與王水、氫氟酸等強氧化劑接觸，以免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，損壞鉑金皿。防止驟冷驟熱：鉑金皿在加熱或冷卻過程中，應(yīng)避免溫度變化過快，防止因驟冷驟熱導(dǎo)致鉑金皿破裂。專人專用：為保證鉑金皿的使用安全和質(zhì)量，建議實行專人專用制度，即每個使用人員固定使用一套鉑金皿，避免交叉使用造成污染或損壞。禁止明火直接加熱：嚴(yán)禁使用明火直接加熱鉑金皿，以免引起鉑金皿燃燒或爆炸。保持清潔：使用完畢后，應(yīng)及時清洗鉑金皿，保持其內(nèi)部和外部的清潔，防止雜質(zhì)殘留對鉑金皿造成腐蝕。四、鉑金皿的保管1.保管環(huán)境要求鉑金皿應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的專用櫥柜或保險柜內(nèi)，避免受潮、氧化和受到其他化學(xué)物質(zhì)的侵蝕。櫥柜或保險柜應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清理和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對鉑金皿造成污染。2.分類存放鉑金皿應(yīng)按照規(guī)格、型號、用途等進(jìn)行分類存放，并在存放位置標(biāo)明相關(guān)信息，以便于查找和取用。對于不同材質(zhì)或用途的鉑金皿，應(yīng)分開存放，避免相互混淆或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。3.標(biāo)識管理為便于識別和管理，應(yīng)對每一個鉑金皿進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括編號、規(guī)格、購買日期、使用部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易褪色或磨損。4.定期盤點定期對鉑金皿進(jìn)行盤點，檢查其數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等是否與記錄一致。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]，盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、鉑金皿的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常清潔使用完畢后，應(yīng)立即用蒸餾水沖洗鉑金皿，去除內(nèi)部殘留的試劑或樣品。如有必要，可使用適當(dāng)?shù)南礈靹┻M(jìn)行清洗，但應(yīng)避免使用含有磨砂成分的洗滌劑，以免刮傷鉑金皿表面。清洗后的鉑金皿應(yīng)用蒸餾水沖洗干凈，直至內(nèi)壁無殘留洗滌劑為止。然后用干凈的濾紙或紗布擦干，放置在通風(fēng)處晾干。2.定期保養(yǎng)每隔一段時間（如[具體時間間隔，如半年、一年等]），應(yīng)對鉑金皿進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查鉑金皿表面是否有劃痕、變形、腐蝕等情況，如有問題應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。內(nèi)壁處理：對于長期使用后內(nèi)壁可能出現(xiàn)的污垢或雜質(zhì)，可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)方法進(jìn)行處理，但應(yīng)注意控制處理時間和溫度，避免對鉑金皿造成損害。處理完畢后，應(yīng)再次用蒸餾水沖洗干凈并晾干。校準(zhǔn)與檢測：對于一些對精度要求較高的鉑金皿，可定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測，確保其性能符合要求。校準(zhǔn)和檢測工作應(yīng)由專業(yè)機構(gòu)或人員進(jìn)行。3.維護(hù)記錄每次對鉑金皿進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)后，應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，形成維護(hù)記錄檔案。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、鉑金皿的借用與歸還1.借用流程因工作需要借用鉑金皿時，借用人員應(yīng)填寫《鉑金皿借用申請表》，注明借用鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，借用人員持審批后的申請表到鉑金皿保管部門辦理借用手續(xù)。保管部門根據(jù)申請表發(fā)放鉑金皿，并在《鉑金皿借用登記臺賬》上進(jìn)行登記，注明借用人員、借用時間、鉑金皿信息等內(nèi)容。2.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還鉑金皿。如需延長借用時間，應(yīng)提前向保管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。歸還鉑金皿時，借用人員應(yīng)確保鉑金皿清潔、完好，無損壞、無丟失。保管部門對歸還的鉑金皿進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人員溝通，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗收合格后，保管部門在《鉑金皿借用登記臺賬》上記錄鉑金皿的歸還時間，并將鉑金皿歸位存放。同時，在《鉑金皿借用申請表》上注明歸還情況，交回借用人員所在部門存檔。七、鉑金皿的報廢與銷毀1.報廢條件鉑金皿出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：嚴(yán)重?fù)p壞：鉑金皿出現(xiàn)裂紋、變形、穿孔等嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或繼續(xù)使用。腐蝕嚴(yán)重：鉑金皿因長期接觸化學(xué)物質(zhì)或受到其他因素影響，腐蝕嚴(yán)重，導(dǎo)致其性能下降，無法滿足工作要求。校準(zhǔn)不合格：經(jīng)過校準(zhǔn)和檢測后，鉑金皿的精度等性能指標(biāo)仍不符合要求，且無法通過調(diào)整或維修使其達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。使用年限過長：根據(jù)鉑金皿的材質(zhì)和使用情況，達(dá)到規(guī)定的使用年限，且其性能明顯下降，繼續(xù)使用可能影響工作質(zhì)量和安全。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)鉑金皿符合報廢條件時，應(yīng)填寫《鉑金皿報廢申請表》，詳細(xì)說明鉑金皿的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。3.報廢審批部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《鉑金皿報廢申請表》提交至公司資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場核實和技術(shù)鑒定，確認(rèn)該鉑金皿確實無法繼續(xù)使用后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的鉑金皿，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式可根據(jù)鉑金皿的實際情況選擇以下方式之一：回收利用：對于部分尚可回收利用的鉑金皿，可聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收，回收所得款項上繳公司財務(wù)部門。銷毀處理：對于無法回收利用的鉑金皿，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理，以防止其流入市場造成不良影響。銷毀方式可采用熔化、粉碎等物理方法，確保鉑金皿徹底失去原有形態(tài)和功能。5.報廢記錄鉑金皿報廢處理完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在《鉑金皿報廢登記臺賬》上記錄報廢鉑金皿的相關(guān)信息，包括報廢時間、報廢原因、處理方式等內(nèi)容，并將《鉑金皿報廢申請表》等相關(guān)資料存檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)定期對鉑金皿的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各部門嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：鉑金皿的使用操作是否規(guī)范、保管環(huán)境是否符合要求、維護(hù)保養(yǎng)是否及時到位、借用與歸還手續(xù)是否齊全等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管、維護(hù)鉑金皿的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，