潔具房管理制度?一、總則（一）目的為了加強潔具房的管理，規范潔具房的工作流程，確保潔具的正常供應、清潔衛生和合理使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內潔具房的管理，包括潔具的采購、存儲、發放、維修、清潔及相關人員的管理。（三）管理原則1.確保潔具的及時供應，滿足公司日常運營和員工使用需求。2.加強潔具的維護和管理，延長使用壽命，降低損耗成本。3.保持潔具房的清潔衛生，營造良好的使用環境。4.規范潔具的使用行為，倡導節約意識，避免浪費。二、潔具采購管理（一）需求預測1.各部門應根據業務發展和實際使用情況，定期向人事部門提交潔具需求預測報告。報告應包括預計使用量、使用頻率、現有潔具狀況等信息。2.人事部門結合公司整體運營計劃和歷史數據，對各部門的需求預測進行匯總分析，制定潔具采購計劃初稿。（二）采購審批1.采購計劃初稿提交給公司管理層審批。審批內容包括采購必要性、預算合理性、預計采購時間等。2.經管理層批準后的采購計劃方可實施采購。（三）供應商選擇1.人事部門負責潔具供應商的篩選和評估。通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況，以便進行跟蹤和管理。（四）采購執行1.根據批準的采購計劃，人事部門與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購人員負責跟蹤采購訂單的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如出現交貨延遲、質量問題等異常情況，應及時與供應商溝通協調解決。（五）驗收1.潔具到貨后，由人事部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品規格、數量、質量、外觀等是否符合合同要求。2.對于驗收合格的潔具，辦理入庫手續；對于驗收不合格的潔具，及時與供應商協商退換貨事宜。三、潔具存儲管理（一）倉庫設置1.設立專門的潔具倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同種類、規格的潔具，并設置明顯的標識牌。（二）入庫管理1.驗收合格的潔具應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明潔具名稱、規格、數量、供應商等信息。2.倉庫管理人員根據入庫單將潔具存放到相應的區域，并做好庫存記錄。庫存記錄應包括潔具的入庫時間、數量、存放位置等信息。（三）存儲要求1.潔具應分類存放，避免相互擠壓、碰撞。易碎品應單獨存放，并做好防護措施。2.定期對庫存潔具進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。3.對于長期不用或損壞無法使用的潔具，應及時清理出倉庫，并做好記錄。（四）倉庫安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識，嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。3.加強倉庫的防盜措施，確保潔具的安全。四、潔具發放管理（一）領用流程1.員工因工作需要領用潔具時，應填寫潔具領用申請表，注明領用潔具的名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表經所在部門負責人審批后，交至人事部門。3.人事部門根據審批后的申請表，在潔具倉庫辦理發放手續，并填寫潔具發放登記表。發放登記表應注明領用日期、領用人員、潔具名稱、規格、數量等信息。（二）限量發放1.根據潔具的使用情況和實際需求，制定合理的潔具領用限量標準。員工領用潔具時，不得超過限量標準。2.對于特殊情況需要超量領用的，應經所在部門負責人和人事部門負責人批準。（三）貴重潔具管理1.對于價值較高的貴重潔具，如高檔水龍頭、智能馬桶等，實行專人專用制度。2.領用貴重潔具的員工應簽訂使用責任書，明確使用責任和保管義務。使用過程中如出現損壞或丟失，應照價賠償。（四）離職交接1.員工離職時，所在部門應負責督促其辦理潔具歸還手續。2.人事部門在辦理離職手續時，應檢查員工是否已歸還領用的潔具。如未歸還，應責令其限期歸還；如無法歸還，應照價賠償。五、潔具維修管理（一）報修1.員工發現潔具出現故障或損壞時，應及時向人事部門報修。報修時應說明潔具的所在位置、故障現象等信息。2.人事部門接到報修后，應及時記錄并安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的工具和配件前往現場進行維修。2.維修人員在維修過程中，應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保維修質量。維修完成后，應填寫潔具維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換的配件等信息。3.對于無法當場修復的潔具，維修人員應及時向人事部門反饋情況，并說明預計修復時間。（三）維修費用1.潔具維修所需的費用，包括配件費用、人工費用等，按照公司相關規定進行報銷。2.對于因使用不當造成的潔具損壞，維修費用由責任人承擔。（四）報廢處理1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的潔具，由維修人員提出報廢申請。2.報廢申請經人事部門審核后，報公司管理層批準。批準后的報廢潔具應及時清理出倉庫，并做好記錄。六、潔具清潔管理（一）清潔標準1.制定潔具清潔標準，明確不同類型潔具的清潔要求，如馬桶應內外清潔、無污漬，水龍頭應光亮無水漬等。2.清潔標準應定期進行更新和完善，以適應公司發展和實際需求。（二）清潔頻率1.根據潔具的使用情況和衛生要求，確定不同區域潔具的清潔頻率。如公共區域的潔具應每天清潔，員工宿舍的潔具應每周清潔等。2.對于使用頻繁或容易污染的潔具，應適當增加清潔頻率。（三）清潔人員管理1.安排專人負責潔具的清潔工作，清潔人員應具備相關的清潔技能和經驗。2.對清潔人員進行定期培訓，提高其清潔水平和服務意識。培訓內容包括清潔標準、清潔工具的使用方法、安全注意事項等。（四）監督檢查1.人事部門定期對潔具的清潔情況進行監督檢查，檢查內容包括清潔標準的執行情況、清潔質量等。2.對于檢查中發現的問題，應及時通知清潔人員進行整改，并跟蹤整改情況。對整改不力的清潔人員，應進行批評教育或采取相應的處罰措施。七、人事考核（一）考核對象與潔具房管理相關的人員，包括倉庫管理人員、維修人員、清潔人員等。（二）考核內容1.工作業績：包括潔具的采購及時性、庫存管理準確性、維修及時率、清潔質量等方面的考核。2.工作態度：包括責任心、工作積極性、團隊合作精神等方面的考核。3.專業技能：包括對潔具知識的掌握程度、維修技能水平、清潔技能水平等方面的考核。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進行一次定期考核，由人事部門組織實施。考核方式包括自評、上級評價、同事評價等。2.不定期考核：根據工作需要，人事部門可隨時對相關人員進行不定期考核，以檢查其工作表現。（四）考核結果應用1.將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤