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文檔簡介

貨幣資管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司貨幣資金的內(nèi)部控制,規(guī)范貨幣資金的管理和使用,確保貨幣資金的安全、完整,提高貨幣資金的使用效益,防范貨幣資金管理風(fēng)險。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司。3.基本原則(1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。(2)實行錢賬分管,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(3)貨幣資金收支業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理。(4)加強貨幣資金的預(yù)算管理,合理安排資金,提高資金使用效率。二、貨幣資金管理的崗位設(shè)置與職責(zé)分工1.崗位設(shè)置(1)出納崗位:負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。(2)會計崗位:負(fù)責(zé)審核貨幣資金收付憑證,編制記賬憑證,登記總賬和有關(guān)明細(xì)賬,定期進(jìn)行貨幣資金清查盤點,編制貨幣資金報表。(3)資金管理崗位:負(fù)責(zé)編制資金預(yù)算,監(jiān)控資金流量,分析資金使用情況,提出資金管理建議,參與資金籌集和投資決策。(4)審批崗位:根據(jù)公司授權(quán),對貨幣資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。2.職責(zé)分工(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(2)審批人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。(3)會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并及時登記賬簿。(4)資金管理人員應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金的使用范圍(1)職工工資、津貼。(2)個人勞務(wù)報酬。(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。(7)結(jié)算起點以下的零星支出。(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。2.現(xiàn)金庫存限額公司根據(jù)實際需要,核定現(xiàn)金庫存限額,一般以不超過3天的日常零星開支所需的現(xiàn)金為限。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。3.現(xiàn)金收支規(guī)定(1)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。(2)支付現(xiàn)金,可以從本公司庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。(3)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本公司財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。(4)因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。4.現(xiàn)金的日常管理(1)出納人員應(yīng)每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。(2)財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。清查盤點時,出納人員必須在場。清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點報告表,由清查人員和出納人員共同簽字蓋章。(3)公司應(yīng)加強對現(xiàn)金收支憑證的管理,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支憑證,確保憑證的真實性、合法性和完整性。四、銀行存款管理1.銀行賬戶的開立、變更與撤銷(1)公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。(2)開立銀行賬戶應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代理人批準(zhǔn),并報財務(wù)部門備案。(3)銀行賬戶的名稱應(yīng)與公司名稱一致,不得出租、出借銀行賬戶。(4)公司因業(yè)務(wù)需要變更銀行賬戶的,應(yīng)及時辦理變更手續(xù),并通知財務(wù)部門。(5)銀行賬戶不再使用時,應(yīng)及時辦理撤銷手續(xù),注銷銀行賬戶。2.銀行存款的收付規(guī)定(1)銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,未經(jīng)授權(quán)不得辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。(2)辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)時,應(yīng)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,并及時登記銀行存款日記賬。(3)公司應(yīng)定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.銀行票據(jù)管理(1)公司應(yīng)加強對銀行票據(jù)的管理,包括支票、匯票、本票等。(2)銀行票據(jù)應(yīng)由專人保管,建立票據(jù)登記簿,記錄票據(jù)的購買、使用、作廢等情況。(3)開具銀行票據(jù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保票據(jù)的真實性、合法性和完整性。(4)使用銀行票據(jù)時,應(yīng)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),并在票據(jù)登記簿上登記。(5)作廢的銀行票據(jù)應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,并定期銷毀。五、貨幣資金的授權(quán)審批1.授權(quán)審批的原則(1)分級授權(quán)原則:根據(jù)公司的管理層次和職責(zé)范圍,對貨幣資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行分級授權(quán)。(2)一事一授原則:對每一筆貨幣資金收支業(yè)務(wù),應(yīng)單獨進(jìn)行授權(quán)審批。(3)責(zé)任明確原則:明確授權(quán)審批人的責(zé)任,對授權(quán)審批的結(jié)果負(fù)責(zé)。2.授權(quán)審批的范圍(1)貨幣資金的收入、支出、報銷等業(yè)務(wù)。(2)銀行賬戶的開立、變更、撤銷等業(yè)務(wù)。(3)銀行票據(jù)的購買、使用、作廢等業(yè)務(wù)。3.授權(quán)審批的程序(1)經(jīng)辦人應(yīng)填寫貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(2)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(3)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核貨幣資金收支憑證,并簽字蓋章。(4)審批人應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行審批,并簽字蓋章。(5)出納人員應(yīng)根據(jù)審批后的貨幣資金收支憑證辦理收付業(yè)務(wù)。4.授權(quán)審批的權(quán)限(1)公司法定代表人對公司貨幣資金收支業(yè)務(wù)具有最終審批權(quán)。(2)財務(wù)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對貨幣資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。(3)其他審批人應(yīng)在各自的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。六、貨幣資金的預(yù)算管理1.預(yù)算編制(1)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算,編制貨幣資金預(yù)算。(2)貨幣資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺和資金籌集等內(nèi)容。(3)貨幣資金預(yù)算的編制應(yīng)遵循"以收定支、收支平衡、略有結(jié)余"的原則。2.預(yù)算執(zhí)行(1)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。(2)各部門應(yīng)根據(jù)貨幣資金預(yù)算,合理安排資金使用,提高資金使用效率。(3)財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.預(yù)算調(diào)整(1)如因特殊情況需要調(diào)整貨幣資金預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(2)預(yù)算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額和調(diào)整后的預(yù)算安排。七、貨幣資金的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容(1)貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。(2)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和真實性。(3)銀行存款賬目和庫存現(xiàn)金的賬實相符情況。(4)貨幣資金預(yù)算的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查的方式(1)定期檢查:財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點和賬目核對。(2)不定期抽查:公司內(nèi)部審計部門或其他監(jiān)督部門應(yīng)不定期對貨幣資金進(jìn)行抽查。(3)專項檢查:對貨幣資金管理中的重大問題或薄弱環(huán)節(jié)

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