煙庫房管理制度?總則目的為加強煙庫房的管理，確保煙草存儲安全，保證煙草質(zhì)量，規(guī)范庫房作業(yè)流程，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有煙庫房的管理，包括但不限于庫房設施、庫存煙草、出入庫作業(yè)、人員管理等方面。基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保庫房及煙草存儲安全，防止火災、盜竊、變質(zhì)等事故發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：采取有效措施保證庫存煙草的質(zhì)量不受損，符合相關行業(yè)標準。3.規(guī)范操作原則：所有庫房作業(yè)必須按照規(guī)定的流程和標準進行，確保操作的規(guī)范性和一致性。4.責任明確原則：明確各崗位人員在庫房管理中的職責，做到責任到人。庫房設施管理庫房選址與布局1.選址要求庫房應選擇地勢較高、干燥、通風良好、遠離火源、水源充足且便于排水的地方。應避免選擇在易受洪水、雷擊、地震等自然災害影響的區(qū)域。2.布局規(guī)劃庫房內(nèi)應劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等，各區(qū)域之間應保持合理的間距和通道寬度，便于貨物搬運和消防疏散。存儲區(qū)應根據(jù)煙草的種類、規(guī)格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌。庫房建筑與結(jié)構1.建筑要求庫房建筑應具備良好的密封性和隔熱性，防止外界溫濕度對庫內(nèi)煙草的影響。庫房墻體應堅固、防火、防潮，地面應平整、耐磨、易清潔。2.結(jié)構安全定期對庫房的建筑結(jié)構進行檢查，包括屋頂、墻體、地面等，發(fā)現(xiàn)裂縫、滲漏等問題應及時修復。確保庫房的承載能力符合存儲煙草的重量要求，避免因過載導致結(jié)構損壞。倉儲設備管理1.貨架與貨位管理合理規(guī)劃貨架布局，根據(jù)煙草的尺寸和存儲量確定貨架的層數(shù)和間距。對每個貨位進行編號，建立貨位臺賬，記錄貨物的存放位置、出入庫情況等信息。2.搬運設備管理配備合適的搬運設備，如叉車、托盤搬運車等，并定期進行維護保養(yǎng)。操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程使用搬運設備。3.溫濕度控制設備管理安裝溫濕度監(jiān)測設備，實時監(jiān)控庫房內(nèi)的溫濕度情況。根據(jù)煙草存儲要求，配備相應的溫濕度調(diào)節(jié)設備，如空調(diào)、除濕機、加濕器等，并確保設備正常運行。庫存煙草管理煙草入庫管理1.入庫準備庫房管理人員應提前了解到貨信息，包括煙草的品種、數(shù)量、規(guī)格、到貨時間等，做好入庫準備工作，如安排貨位、準備搬運設備等。對入庫煙草進行外觀檢查，查看是否有包裝破損、霉變、異味等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商溝通處理。2.入庫驗收按照相關標準對入庫煙草進行嚴格驗收，包括數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收等。核對到貨清單與實際到貨情況是否一致，對驗收合格的煙草辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄煙草的入庫時間、品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。對驗收不合格的煙草，應單獨存放，并及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。庫存存儲管理1.分類存放按照煙草的品牌、規(guī)格、等級等進行分類存放，不同類別的煙草應保持一定的間距，便于識別和管理。對有特殊存儲要求的煙草，如雪茄等，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的存儲措施。2.庫存盤點定期對庫存煙草進行盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點時應做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、變質(zhì)等煙草，應及時清理，并記錄相關情況。3.庫存養(yǎng)護根據(jù)煙草的存儲特性，采取相應的養(yǎng)護措施，如定期通風、除濕、防蟲、防霉等。保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃地面、貨架等，防止灰塵、雜物等對煙草造成污染。煙草出庫管理1.出庫申請各部門如需領用煙草，應提前填寫出庫申請表，注明領用煙草的品種、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關負責人審批。2.出庫審核庫房管理人員對出庫申請表進行審核，核對申請信息與庫存情況是否相符，審核通過后辦理出庫手續(xù)。3.出庫作業(yè)根據(jù)出庫申請表，安排人員進行備貨，確保所備貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等與申請一致。對備貨完成的煙草進行再次核對，確認無誤后辦理出庫交接手續(xù)，填寫出庫單，記錄出庫時間、品種、數(shù)量、去向等信息。出入庫作業(yè)管理入庫作業(yè)流程1.到貨通知：采購部門提前將煙草到貨信息通知庫房管理人員。2.準備工作：庫房管理人員安排貨位、準備搬運設備等。3.初步檢查：對到貨煙草進行外觀檢查。4.驗收：按照標準進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。5.入庫登記：驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。6.存放上架：將煙草搬運至指定貨位存放并上架。出庫作業(yè)流程1.出庫申請：各部門填寫出庫申請表并審批。2.審核：庫房管理人員審核出庫申請表。3.備貨：根據(jù)申請安排人員備貨。4.核對：對備貨煙草再次核對。5.出庫交接：辦理出庫交接手續(xù)，填寫出庫單。作業(yè)規(guī)范1.搬運作業(yè)規(guī)范搬運人員應穿戴合適的防護用品，如安全帽、手套等。在搬運過程中，應輕拿輕放，避免碰撞、擠壓煙草，防止包裝損壞和煙草受損。使用叉車等搬運設備時，應嚴格按照操作規(guī)程操作，嚴禁超載、超速行駛。2.盤點作業(yè)規(guī)范盤點人員應認真負責，逐筆核對賬目和實物。采用科學的盤點方法，如實地盤點法、永續(xù)盤點法等，確保盤點結(jié)果的準確性。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并及時向上級匯報。人員管理庫房人員崗位職責1.庫房主管崗位職責負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，并組織實施。監(jiān)督庫房人員的日常工作，確保各項工作符合規(guī)定要求。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系，保障庫房作業(yè)的順利進行。定期對庫房的庫存、設施設備等進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.庫房管理員崗位職責負責煙草的出入庫管理，辦理出入庫手續(xù)，記錄相關信息。對庫存煙草進行日常巡查，檢查煙草的存儲狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。協(xié)助進行庫存盤點工作，確保賬實相符。維護庫房的環(huán)境衛(wèi)生，保持庫房整潔。3.搬運工崗位職責負責煙草的搬運工作，按照要求將貨物準確搬運至指定位置。正確使用搬運設備，定期對設備進行維護保養(yǎng)。在搬運過程中注意保護貨物安全，避免貨物損壞。人員培訓與考核1.培訓計劃制定庫房人員培訓計劃，定期組織培訓，培訓內(nèi)容包括煙草知識、庫房管理制度、操作技能等。新員工入職時應進行崗前培訓，使其熟悉庫房工作環(huán)境和業(yè)務流程。2.培訓方式采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種方式進行培訓，提高培訓效果。鼓勵員工參加相關行業(yè)培訓和技能競賽，提升員工的專業(yè)素質(zhì)。3.考核制度建立人員考核制度，定期對庫房人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，激勵員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。安全管理安全制度1.安全責任制度明確庫房各級人員的安全職責，庫房主管為安全第一責任人，對庫房安全工作全面負責。各崗位人員應嚴格履行自己的安全職責，確保庫房安全。2.安全檢查制度定期對庫房進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、通風設備等。每日進行班前、班中、班后安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.安全培訓制度對庫房人員進行安全培訓，使其熟悉安全操作規(guī)程和應急處理方法。新員工入職時必須進行安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。消防安全管理1.消防設施配備在庫房內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。安裝火災自動報警系統(tǒng)和自動噴水滅火系統(tǒng)，確保火災時能夠及時報警和滅火。2.消防通道管理保持庫房消防通道暢通無阻，嚴禁在通道內(nèi)堆放貨物或雜物。消防通道的門應保持常閉狀態(tài)，緊急情況下能夠順利打開。3.火災應急預案制定火災應急預案，明確火災發(fā)生時的應急處理流程和各人員的職責。定期組織消防演練，提高員工的火災應急處理能力。防盜安全管理1.庫房門窗防護庫房門窗應安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、防盜網(wǎng)等，確保庫房安全。門窗應定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時修復。2.人員出入管理嚴格控制庫房人員出入，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房人員出入時應進行登記，注明出入時間、事由等信息。3.監(jiān)控系統(tǒng)安裝在庫房內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對庫房進行24小時實時監(jiān)控，監(jiān)控資料應保存一定期限，以備查閱。衛(wèi)生管理庫房環(huán)境衛(wèi)生標準1.地面衛(wèi)生：地面應保持清潔，無灰塵、無雜物、無積水。2.貨架衛(wèi)生：貨架應定期清掃，無灰塵、無污漬，貨物擺放整齊。3.墻面與天花板衛(wèi)生：墻面和天花板應保持干凈，無蜘蛛網(wǎng)、無脫落物。衛(wèi)生清潔制度1.日常清潔：庫房管理員每日負責庫房的日常清潔工作，包括地面清掃、貨架擦拭等。2.定期大掃除：每月或