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文檔簡介

車輛考勤管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范車輛使用及考勤行為,提高車輛使用效率,確保工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及使用車輛的員工、部門。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由[車輛管理部門]統(tǒng)一調(diào)度、管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛管理(一)車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置各類車輛,包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立車輛臺賬,詳細(xì)記錄車輛品牌、型號、車牌號、購置時間、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調(diào)度1.員工因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由等信息,提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)申請情況,結(jié)合車輛使用狀況和工作緊急程度,進(jìn)行車輛調(diào)度安排,并及時通知申請人。3.對于緊急用車需求,申請人可先電話聯(lián)系車輛管理部門,說明情況,事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。(三)車輛鑰匙管理1.車輛鑰匙由車輛管理部門統(tǒng)一保管,指定專人負(fù)責(zé)。2.使用車輛時,由車輛管理部門發(fā)放鑰匙,并做好登記記錄;車輛歸還后,及時收回鑰匙并核對登記信息。(四)車輛停放1.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位,嚴(yán)禁亂停亂放。2.外出辦事時,車輛應(yīng)按照當(dāng)?shù)亟煌ㄒ?guī)則和安全要求選擇合適的停車地點(diǎn),并確保車輛安全。三、車輛使用(一)使用范圍1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、公務(wù)出差、文件傳遞、接待客戶等工作需要。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù),如接送家人、朋友等。(二)駕駛?cè)藛T要求1.駕駛公司車輛的人員必須持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證,且駕駛證在有效期內(nèi)。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。3.駕駛?cè)藛T不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。(三)用車流程1.申請人填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門審核申請信息,如符合用車規(guī)定,安排車輛并通知駕駛?cè)藛T。3.駕駛?cè)藛T接到通知后,提前做好車輛檢查準(zhǔn)備工作,按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。4.用車結(jié)束后,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn),并填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛行駛里程、油耗等信息。5.車輛管理部門對歸還的車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,及時通知駕駛?cè)藛T并查明原因。(四)費(fèi)用報銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T在每次用車結(jié)束后及時收集相關(guān)票據(jù),按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批和報銷。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、時間、責(zé)任人等信息,并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。(二)維修保養(yǎng)流程1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門安排專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行檢查,確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的,由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]元的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄單》,詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息,并由駕駛?cè)藛T簽字確認(rèn)。5.車輛管理部門負(fù)責(zé)對維修保養(yǎng)后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收,確保車輛性能恢復(fù)正常。(三)零部件更換1.車輛維修需要更換零部件時,應(yīng)選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,并要求維修人員提供零部件的質(zhì)量證明文件。2.更換下來的零部件由車輛管理部門統(tǒng)一保管,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和處理。五、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識,提高駕駛?cè)藛T的安全意識。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。(二)安全檢查1.駕駛?cè)藛T在每次出車前、行車途中和收車后,應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門定期對公司車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行整改,消除安全隱患。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到報告后,應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,了解事故情況,收集相關(guān)證據(jù)。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,妥善處理事故善后事宜,如保險理賠、賠償損失等。4.對發(fā)生交通事故的駕駛?cè)藛T,車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,根據(jù)事故原因和責(zé)任大小,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,如批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等;情節(jié)嚴(yán)重的,依法解除勞動合同。六、車輛考勤管理(一)考勤方式1.公司采用[具體考勤系統(tǒng)名稱]或人工登記相結(jié)合的方式對車輛使用情況進(jìn)行考勤管理。2.駕駛?cè)藛T每次用車時,應(yīng)按照規(guī)定的考勤要求進(jìn)行打卡或登記,記錄用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。(二)考勤記錄1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對車輛考勤記錄進(jìn)行整理、匯總和分析,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.考勤記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱和審計。(三)考勤統(tǒng)計1.車輛管理部門每月定期對車輛考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,計算出車輛的使用頻率、行駛里程、油耗等指標(biāo)。2.根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果,分析車輛使用情況,評估車輛使用效率,為車輛調(diào)度和管理提供參考依據(jù)。(四)考勤異常處理1.如發(fā)現(xiàn)考勤記錄異常,車輛管理部門應(yīng)及時與駕駛?cè)藛T核實(shí)情況,查明原因。2.對于因特殊原因?qū)е驴记谟涗洰惓5模{駛?cè)藛T應(yīng)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)車輛管理部門審核后進(jìn)行調(diào)整。3.對于故意隱瞞或偽造考勤記錄的行為,一經(jīng)查實(shí),按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛。2.將公司車輛用于私人事務(wù)。3.不按規(guī)定填寫《車輛使用申請表》或《車輛使用登記表》。4.駕駛?cè)藛T違反交通法規(guī)或安全操作規(guī)程,導(dǎo)致交通事故或車輛損壞。5.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用弄虛作假。6.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予警告處分,并責(zé)令改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情節(jié)輕重給予罰款、扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.因

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