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文檔簡介
協(xié)會自律管理制度?一、總則(一)目的為加強本協(xié)會的自律管理,規(guī)范協(xié)會及會員的行為,維護協(xié)會的良好形象,促進協(xié)會健康有序發(fā)展,依據國家相關法律法規(guī)及協(xié)會章程,制定本自律管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本協(xié)會全體會員、協(xié)會工作人員以及與協(xié)會相關的各類活動和事務。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,在法律允許的范圍內開展活動。2.公正公平原則:對待所有會員一視同仁,在各項管理和決策中秉持公正公平的態(tài)度。3.誠實守信原則:倡導會員誠實守信,自覺履行協(xié)會章程規(guī)定的義務,維護協(xié)會信譽。4.自律與他律相結合原則:強調會員的自我約束,同時接受社會監(jiān)督,共同營造良好的行業(yè)環(huán)境。二、協(xié)會組織與職責(一)協(xié)會架構協(xié)會設會員大會、理事會、常務理事會等組織架構。會員大會是協(xié)會的最高權力機構,理事會是會員大會的執(zhí)行機構,常務理事會在理事會閉會期間行使理事會部分職權。(二)各組織職責1.會員大會職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會、監(jiān)事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項,如發(fā)展規(guī)劃、重大活動等。2.理事會職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。3.常務理事會職責在理事會閉會期間,行使理事會的部分職權,如決定重要活動安排、經費預算等。對理事會提交的重大事項進行審議和決策。加強與政府部門、其他社會組織的溝通協(xié)調。4.會長職責召集和主持理事會、常務理事會會議。檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關重要文件。領導協(xié)會全面工作,制定協(xié)會工作方針和目標。5.副會長職責協(xié)助會長開展工作,在會長授權下負責部分協(xié)會事務。參與協(xié)會重大決策,提出建設性意見和建議。聯(lián)系和指導相關會員單位,推動協(xié)會各項工作落實。6.秘書長職責主持協(xié)會日常工作,組織實施年度工作計劃。協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。負責協(xié)會工作人員的聘任、考核和管理。負責協(xié)會財務、資產的管理。處理協(xié)會其他日常事務。三、會員管理(一)會員資格1.具備與協(xié)會業(yè)務相關的合法資質和條件。2.承認協(xié)會章程,愿意履行會員義務。3.提交入會申請書,經協(xié)會理事會或常務理事會批準。(二)會員權利1.享有本協(xié)會的選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本協(xié)會組織的各類活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、咨詢、培訓等服務。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿,退會自由。(三)會員義務1.遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會章程。2.執(zhí)行協(xié)會決議,積極參加協(xié)會組織的各項活動,完成協(xié)會交辦的工作。3.維護協(xié)會合法權益和聲譽。4.按規(guī)定繳納會費。5.向協(xié)會反映情況,提供有關信息和資料。(四)會員入會與退會1.入會程序申請人向協(xié)會秘書處提交入會申請書。秘書處對申請材料進行初審,符合條件的提交理事會或常務理事會審議。理事會或常務理事會審議通過后,由秘書處頒發(fā)會員證書。2.退會程序會員退會應書面通知協(xié)會秘書處。協(xié)會收回會員證書,并在協(xié)會網站及相關媒體上予以公告。會員退會后,不再享有會員權利,也不再履行會員義務。(五)會員獎懲1.獎勵對為協(xié)會發(fā)展做出突出貢獻的會員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。在協(xié)會宣傳平臺上對優(yōu)秀會員進行宣傳推廣,提升其知名度和美譽度。2.懲戒對違反國家法律法規(guī)、協(xié)會章程或不履行會員義務的會員,視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格、取消會員資格等懲戒措施。被取消會員資格的,收回會員證書,并在協(xié)會網站及相關媒體上予以公告。四、活動管理(一)活動策劃與審批1.協(xié)會開展各類活動應提前進行策劃,制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等。2.活動方案需報理事會或常務理事會審批,重大活動需報會員大會審議通過。3.經審批后的活動方案應嚴格按照要求組織實施,如需調整,應重新履行審批程序。(二)活動組織與實施1.成立活動組織工作小組,明確各成員職責,確保活動順利開展。2.做好活動的宣傳推廣工作,吸引會員及相關人員積極參與。3.活動過程中要注重安全管理,制定安全預案,確保參與人員的人身安全和財產安全。4.做好活動記錄和資料收集工作,包括活動照片、視頻、總結報告等,建立活動檔案。(三)活動經費管理1.活動經費來源主要包括會員會費、社會捐贈、贊助收入、服務收費等。2.建立健全活動經費管理制度,嚴格經費預算和審批流程,確保經費使用合理、合規(guī)、透明。3.活動經費應專款專用,不得挪作他用。活動結束后,應及時進行財務結算,并向會員大會或理事會報告經費使用情況。五、信息管理(一)信息發(fā)布1.協(xié)會建立官方網站、微信公眾號、微博等信息發(fā)布平臺,及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)資訊、會員活動等信息。2.信息發(fā)布應遵循真實、準確、及時、客觀的原則,不得發(fā)布虛假信息或誤導性內容。3.重要信息發(fā)布前需經協(xié)會負責人審核批準。(二)信息收集與整理1.安排專人負責信息收集工作,廣泛收集與協(xié)會業(yè)務相關的各類信息,包括政策信息、行業(yè)動態(tài)、會員需求等。2.對收集到的信息進行分類整理、分析研究,為協(xié)會決策和會員服務提供參考依據。3.建立信息數(shù)據庫,實現(xiàn)信息資源的有效整合和共享。(三)信息安全管理1.加強協(xié)會信息系統(tǒng)的安全防護,采取防火墻、加密技術、訪問控制等措施,防止信息泄露、被篡改或遭受網絡攻擊。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時修復安全漏洞。3.對涉及協(xié)會機密和會員隱私的信息,嚴格保密,制定保密制度,明確保密責任。六、財務管理(一)財務制度1.建立健全協(xié)會財務管理制度,明確財務人員職責和財務工作流程。2.財務人員應具備專業(yè)資質,遵守財務法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。3.協(xié)會財務工作接受會員大會、理事會和監(jiān)事會的監(jiān)督。(二)預算管理1.每年年初編制協(xié)會年度預算,經理事會或常務理事會審議通過后執(zhí)行。2.預算應包括收入預算和支出預算,收入預算要合理預計各項收入來源,支出預算要嚴格控制各項費用支出。3.定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,如有必要,可對預算進行調整。(三)收支管理1.嚴格按照國家法律法規(guī)和協(xié)會財務制度進行收入和支出管理。2.各項收入應及時入賬,不得截留、挪用。3.支出應嚴格履行審批手續(xù),確保支出真實、合法、合規(guī)。(四)資產管理1.協(xié)會資產包括固定資產、流動資產等,應建立資產管理制度,明確資產登記、保管、使用、處置等流程。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產處置應按照相關規(guī)定進行評估和審批,處置收入應及時入賬。(五)財務審計1.協(xié)會每年委托具有資質的會計師事務所進行財務審計,并向會員大會報告審計結果。2.接受政府部門、社會組織及會員的財務監(jiān)督檢查,對提出的問題及時整改。七、行業(yè)規(guī)范與自律(一)行業(yè)標準制定1.組織會員及相關專家制定本行業(yè)的規(guī)范標準、技術導則等,推動行業(yè)標準化建設。2.行業(yè)標準應符合國家法律法規(guī)和政策要求,具有科學性、實用性和可操作性。3.定期對行業(yè)標準進行修訂和完善,以適應行業(yè)發(fā)展和市場變化的需要。(二)行業(yè)自律公約1.制定協(xié)會行業(yè)自律公約,明確會員在生產經營、市場競爭、誠信服務等方面的行為準則。2.組織會員簽署自律公約,并監(jiān)督會員遵守執(zhí)行。3.對違反自律公約的會員,按照公約規(guī)定進行處理,維護行業(yè)良好秩序。(三)行業(yè)誠信建設1.建立行業(yè)誠信檔案,記錄會員的誠信信息,包括經營業(yè)績、信用狀況、社會責任履行情況等。2.開展行業(yè)誠信評價活動,對誠信會員進行表彰和宣傳,對失信會員進行懲戒和曝光。3.加強與政府部門、金融機構等的合作,推動行業(yè)誠信體系建設,為會員營造良好的發(fā)展環(huán)境。八、監(jiān)督與投訴處理(一)內部監(jiān)督1.監(jiān)事會負責對協(xié)會的財務收支、業(yè)務活動、內部管理等進行監(jiān)督檢查。2.定期召開監(jiān)事會會議,聽取協(xié)會工作匯報,提出監(jiān)督意見和建議。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,確保協(xié)會規(guī)范運作。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門、社會組織、媒體及社會公眾的監(jiān)督。2.積極配合政府部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料和信息。3.對外部監(jiān)督提出的意見和建議,認真研究,及時整改,并將整改情況向社會公開。(三)投訴處理1.設立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、信件等,接受會員、社會公眾的投訴舉報。2.對
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