失泄密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司失泄密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，防止公司信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員、臨時聘用人員以及所有因工作需要接觸公司秘密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)資料、技術(shù)成果等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件程序、設(shè)計圖紙等。3.敏感信息：指雖不屬于商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，但一旦泄露可能對公司形象、聲譽或正常運營產(chǎn)生不利影響的信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重要會議紀(jì)要、尚未公開的人事變動等。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員對公司的保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，為保密工作提供必要的資源支持。2.審批公司保密制度、保密計劃和重大保密事項，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，制定并落實本部門的保密措施，對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。2.對涉及本部門的保密事項進(jìn)行審查和批準(zhǔn)，確保本部門員工在工作中遵守保密制度。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理本部門的失泄密隱患，發(fā)生失泄密事件時，及時報告公司管理層并采取措施進(jìn)行補救。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺維護(hù)公司秘密信息的安全。2.妥善保管個人持有的涉及公司秘密的文件、資料、存儲介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。3.在工作中產(chǎn)生的秘密信息，應(yīng)及時交公司指定部門或人員統(tǒng)一保管，不得私自留存。4.因工作需要使用公司秘密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申請和審批，確保使用過程中的安全。5.發(fā)現(xiàn)他人有失泄密行為或可能導(dǎo)致失泄密的隱患時，應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及公司秘密信息的場所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放公司秘密文件、資料、存儲介質(zhì)的場所，應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖、防火防盜設(shè)備等。（二）信息存儲安全措施1.對公司秘密信息進(jìn)行分類存儲，明確不同級別信息的存儲要求和訪問權(quán)限。2.采用加密技術(shù)對存儲在計算機系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲介質(zhì)等中的公司秘密信息進(jìn)行加密處理，確保信息在存儲過程中的安全性。3.定期對存儲公司秘密信息的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。（三）信息傳輸安全措施1.在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸公司秘密信息時，應(yīng)采用加密傳輸技術(shù)，確保信息傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。2.對涉及公司秘密信息的電子郵件、即時通訊工具等，應(yīng)進(jìn)行加密處理或采用安全的傳輸渠道。3.嚴(yán)格限制通過移動存儲設(shè)備傳輸公司秘密信息，如確需傳輸，應(yīng)進(jìn)行加密處理并采取必要的保護(hù)措施。（四）人員管理措施1.對新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.在涉及公司秘密信息的項目或工作中，對相關(guān)人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.對離職員工進(jìn)行離職審計，收回其持有的涉及公司秘密的文件、資料、存儲介質(zhì)等，并提醒其履行保密義務(wù)。四、保密制度執(zhí)行與監(jiān)督（一）制度執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求，落實各項保密措施，確保公司秘密信息的安全。2.員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度，在工作中自覺履行保密義務(wù)。（二）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督檢查工作，定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、員工的保密意識和行為等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工的失泄密行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。五、失泄密事件應(yīng)急處理（一）事件報告1.一旦發(fā)生失泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間報告公司保密管理部門或公司管理層。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括失泄密事件的發(fā)生時間、地點、涉及的秘密信息內(nèi)容、可能造成的影響等。（二）應(yīng)急處置1.公司保密管理部門或公司管理層接到報告后，應(yīng)立即啟動失泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.采取措施控制事件的影響范圍，防止秘密信息進(jìn)一步擴散。如對已泄露的信息進(jìn)行追蹤和回收，對可能受到影響的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整和安排等。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，提供必要的支持和協(xié)助，查明事件的原因和責(zé)任。（三）事后總結(jié)1.失泄密事件處理完畢后，公司應(yīng)組織相關(guān)人員對事件進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善公司保密制度和保密措施。2.將失泄密事件的處理情況和改進(jìn)措施向公司全體員工通報，提高員工的保密意識和防范能力。六、對外合作與交流中的保密管理（一）合作協(xié)議簽訂1.在與外部單位開展合作項目或進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時，應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）合作過程管理1.在合作過程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與合作方的溝通和協(xié)調(diào)，對涉及公司秘密信息的交流和共享進(jìn)行嚴(yán)格控制。2.向合作方提供公司秘密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。3.對合作方提交的涉及公司秘密信息的文件、資料、報告等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理，確保信息的安全。（三）合作結(jié)束后管理1.合作項目結(jié)束或業(yè)務(wù)交流完成后，應(yīng)及時收回從合作方獲取的涉及公司秘密的文件、資料、存儲介質(zhì)等，并對合作期間產(chǎn)生的秘密信息進(jìn)行清理和銷毀。2.要求合作方按照保密協(xié)議的約定，繼續(xù)履行保密義務(wù)。七、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理（一）計算機使用管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配置或授權(quán)的計算機設(shè)備處理工作，不得擅自將個人計算機接入公司網(wǎng)絡(luò)。2.對存儲公司秘密信息的計算機，應(yīng)設(shè)置開機密碼和屏幕保護(hù)密碼，并定期更換。3.禁止在連接公司網(wǎng)絡(luò)的計算機上安裝未經(jīng)公司許可的軟件、游戲等，防止因軟件漏洞導(dǎo)致信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)訪問管理1.公司網(wǎng)絡(luò)實行分級授權(quán)訪問制度，員工應(yīng)根據(jù)工作需要獲得相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。2.嚴(yán)禁員工通過公司網(wǎng)絡(luò)訪問非法網(wǎng)站、下載非法文件，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動。3.對涉及公司秘密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對存儲公司秘密信息的計算機硬盤、服務(wù)器等進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的場所。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。八、移動存儲設(shè)備保密管理（一）設(shè)備使用管理1.員工如需使用移動存儲設(shè)備存儲公司秘密信息，應(yīng)向公司保密管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.對批準(zhǔn)使用的移動存儲設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和加密處理，并建立使用登記制度。3.禁止在未經(jīng)加密的移動存儲設(shè)備上存儲公司秘密信息。（二）設(shè)備保管1.員工應(yīng)妥善保管個人使用的移動存儲設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如移動存儲設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即報告公司保密管理部門，并采取措施防止秘密信息泄露。（三）設(shè)備銷毀1.移動存儲設(shè)備不再使用或報廢時，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，確保設(shè)備中的秘密信息無法恢復(fù)。2.設(shè)備銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。九、文件資料保密管理（一）文件資料分類與標(biāo)識1.對公司文件資料進(jìn)行分類管理，明確不同類別文件資料的保密級別和管理要求。2.在文件資料上標(biāo)注保密標(biāo)識，注明保密級別、保密期限等信息。（二）文件資料的制作與傳遞1.制作涉及公司秘密的文件資料時，應(yīng)按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.傳遞公司秘密文件資料時，應(yīng)通過公司內(nèi)部郵件、專人送達(dá)等安全方式進(jìn)行，并做好登記和簽收手續(xù)。（三）文件資料的借閱與使用1.因工作需要借閱公司秘密文件資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司指定部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或擴大使用范圍。3.在使用公司秘密文件資料過程中，應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、摘錄、拍照等。（四）文件資料的保管與銷毀1.公司秘密文件資料應(yīng)存放在